Denne funksjonen gjør at du kan fjerne skjult eller utydelig innhold som du ikke vil beholde i dokumentet når du distribuerer det, som f.eks. bokmerker, kommentarer, vedlegg, metadata osv. Du bør kontrollere og fjerne artikler i en kopi av opprinnelig dokument, eller bruke Lagre som for å lage en kopi hvis du har behov for å beholde originalen.
Slik kan du kontrollere PDF-dokumentet
Velg Sikkerhet > Sikkerhet > Fjern elementer.
Du kan også spesifisere at denne dialogboksen skal vises når et dokument lukkes eller når det legges ved en e-post. Dette kan du gjøre under Fil > Alternativer > Dokument. Disse alternativene er deaktivert som standard.
I dialogboksen Fjern dokumentelementer vises kategoriene for sensitivt/skjult innhold som finnes i gjeldende PDF-dokument, som aktive, valgte hakemerker. Opphev de du vil beholde. Kategoriene er:
Bokmerker
Bokmerker er koblinger som refererer til spesifikke sider i et PDF-dokument. Du kan vise alle bokmerker i et PDF-dokument i Bokmerker-panelet. Bokmerker indikerer vanligvis dokumentstruktur, men kan også inkludere sensitive ord og uttrykk.
Kommentarer
Kommentarer refererer vanligvis til tekstmarkeringer, og viser meningene til forfatter eller korrekturlesere. Vis alle kommentarer i Kommentar-panelet (klikk på verktøyet til venstre for Vis-linjen). Kommentarer inkluderer merkelapper, markeringer, tegningsobjekter og fil- og lydvedlegg. Vedlegg som legges til gjennom vedleggspanelet fjernes ikke med dette alternativet.
Dokumentvedlegg
Dokumentnivåvedlegg er filer (både PDF og andre formater) som er lagt til et PDF-dokument som referanse eller relaterte data. Vis alle vedlegg i Vedlegg-panelet (klikk på verktøyet til venstre for Vis-linjen). Vedlegg lagt til som kommentarer fjernes ikke av dette alternativet.
Slettet innhold
Slettede deler (sider, tekst, bilder, beskårne elementer) fjernes faktisk ikke alltid fra PDF-filen, de er bare usynlige. De kan gjenopprettes av vitebegjærlige parter.
Mål
Du kan plassere et ikon i PDF-filen og koble det til en ekstern fil. Når det klikkes på ikonet, åpnes filen. Du kan vise mål i Mål-panelet (klikk på Mål-verktøyet i Panel-linjen). Generelt åpnes ikke målfiler hvis PDF-filen er distribuert.
Innebygde miniatyrbilder
Miniatyrbilder er PDF-miniatyrsider som er innebygd i et PDF-dokument. Vis sideminiatyrbilder i Sider-panelet (klikk på Sider-verktøyet i Panel-linjen).
Skjemafelter og -handlinger
Skjemafelter i et PDF-dokument er dynamiske kontroller som inneholder interaktive funksjoner. Hvis dette elementet fjernes, slås alle skjemafelter sammen og kan ikke lenger redigeres, fylles ut eller signeres. (Vis skjemafelt i Skjemakontroll-panelet (klikk på Skjemakontroll-verktøyet i Panel-linjen).
All JavaScript
JavaScripts er aktive komponenter som utfører kommandoer eller handlinger under angitte tilstander. Hvis dette elementet fjernes, blir all JavaScript inaktiv.
Koblinger
Koblinger fører til noen spesifikke mål eller handlinger. Hvis du fjerner dette elementet, beholdes koblingstekst eller -objekter, men PDF-en vil ikke lenger inneholde koblinger.
Metadata
Metadata inkluderer informasjon om PDF-dokumentet som f.eks. forfatter, emne, nøkkelord, dato, opphavsrettinformasjon osv. Metadata kan søkes med PDF-søkeverktøy. Vis PDF-metadataene i dokumentet fra Fil > Info.) Hvis du klikker på Egenskaper, kan du se dem i dialogboksen Dokumentegenskaper.
Innebygde data som ikke vises
Dette fjerner interne data som ikke dekkes av metadata som ikke vanligvis er synlig, men kan vises med PDF-verktøy. Dette fjerner en innebygd indeks som kan inneholde tekst som ble skjult senere.
Klikk på Velg alle for å velge alle aktive elementer eller fjerne alle valg.
Klikk på Fjern for å slette innholdet for valgt(e) element(er).
Velg Fil > Lagre for å lagre modifisert PDF-dokument. Velg Lagre som og angi et nytt filnavn hvis du vil beholde opprinnelig PDF-dokument.
Merknader
Alle valgte elementer fjernes permanent fra PDF-dokumentet etter at du har lagret filen. Hvis du lukker PDF-dokumentfilen uten å lagre den, avbrytes alle operasjoner og du må gjenta denne prosessen.
Fjerning av dokumentelementer utføres vanligvis sammen med skjuling av innhold, som er tilgjengelig i Power PDF Advanced. Etter at skjuling av innhold er utført, får du en invitasjon til å kontrollere dokumentet. Å skjule innhold i et dokument skjuler ikke innholdet i en indeks som allerede er innebygd. For å bevare dokumentsikkerheten må du velge å fjerne innebygde data som ikke vises for å kunne slette indeksen. Du kan indeksere dokumentet på nytt etter at du har skjult innhold i det. Teksten som er fjernet inkluderes ikke i den nye indeksen.
Fjerning av dokumentelementer minner om slå sammen dokument, som fjerner merkede merknadstyper eller endrer dem til dokumentobjekter.