Bruk Slå sammen dokument til å forberede et dokument med kommentarer eller merknader for distribusjon. Dette fjerner slike elementer fra PDF-filen eller omformer dem til dokumentobjekter som kan merkes, flyttes og redigeres, for eksempel med Rediger objekt-verktøyene. De sammenslåtte objektene er ikke lenger merknader, og fjernes fra kommentarpanelet.
Hvis du vil bevare en fullverdig original, bruker du sammenslåingen på en kopi av dokumentet.
Velg Avansert behandling > Prosess > Slå sammen fil for å slå sammen en PDF-fil. I Slå sammen-dialogboksen velger du merknadstyper eller andre elementer du vil slå sammen, og klikker på OK.
Sammenslåing kan ikke angres, og alle andre angreoperasjoner fjernes. Slik behandles hvert enkelt element:
Tegnede objekter
I likhet med merknader plasseres disse med et tegneverktøy, og de kan merkes med det samme verktøyet eller Merk- eller Hånd-verktøyene. Ved sammenslåing fjernes objektene fra kommentarlisten og omformes til dokumentobjekter som bare kan merkes og endres med Rediger objekt-verktøyet.
Vedlegg
For å plassere et vedlegg som en merknad, klikk på Legg ved fil-, eller Legg ved lyd-verktøyet og klikk på en sideplassering. Et ikon vises, et verktøytips viser vedleggsnavnet og forfatteren – dobbeltklikk for å åpne filen. Slike vedlegg oppføres i en liste i kommentar- og vedleggspanelene. Ved sammenslåing fjernes de fra kommentar- og vedleggslisten. Filen kan ikke lenger åpnes, og bare ikonet forblir synlig der vedlegget fantes tidligere.
Merk: Vedlegg lagt til i vedleggspanelet påvirkes ikke av sammenslåing: Den fungerer bare på vedlegg som plasseres som merknader.
Tekstbokser
I likhet med merknader plasseres disse med Tekstboks-verktøyet, og de kan velges med det samme verktøyet eller Merk- eller Hånd-verktøyene. Ved sammenslåing fjernes tekstboksene fra kommentarlisten og omformes til dokumentobjekter som fortsatt kan leses, men bare kan merkes og endres med Rediger objekt-verktøyet.
Merknader
Disse, som merknader, plasseres av Merkelapp-verktøyet. Et dobbeltklikk viser merkelapptekst. Ved sammenslåing fjernes de fra kommentarlisten og slettes. Bare ikonet forblir synlig der merkelappen fantes tidligere.
Stempler
Disse, som merknader, plasseres ved å dobbeltklikke på dem eller ved å dra og slippe dem fra Stempel-panelet. De kan bare merkes med Kommentar- eller Hånd-verktøyet. Ved sammenslåing fjernes stemplene fra kommentarlisten og omformes til dokumentobjekter som fortsatt er synlige, men bare kan merkes og endres med Rediger objekt-verktøyet. Med det sistnevnte er det sannsynlig at du bare kan merke ett element fra stemplet. Høyreklikk på og velg Velg overordnet gruppe for å velge hele stemplet.
Lag
Lagene er ikke merknader. De er oppført eller opprettet i Lag-panelet. Ved sammenslåing med Slå sammen-dialogboksen, flettes alle lag til ett, uten mulighet for å angre. Lag-panelet tilbyr to kommandoer: Slå sammen lag og Flett lag. Slå sammen lag fletter alle lag til ett, men Flett lag gjør at du kan velge hvilke lag som skal flettes og hvilket lag som skal godta de flettede lagene.
Tekstmarkering
Ved sammenslåing forblir sletting, utheving og andre tekstmarkeringer synlige, men kan ikke lenger velges. Tekst som ble satt inn som ny eller erstattet tekst, går tapt. Bare innsettingssymbolet ^ forblir synlig der innsettingene ble utført.
Skjema
Ved sammenslåing opphører alle skjemakontroller å være aktive, og de kan ikke lenger merkes med Hånd-verktøyet. De kan bare merkes og endres med Rediger objekt-verktøyet.
3D
Ved sammenslåing fjernes all 3D-funksjonalitet, objektet blir 2D og det kan bare merkes og endres med Rediger objekt-verktøyet.
Film
Ved sammenslåing opphører Film å være tilgjengelig, bare ikonet forblir synlig der filmen fantes tidligere.
Skjul innhold
Når en fil som skal slås sammen, inneholder virkelig skjuling av innhold, bevarer filsammenslåingen dette. De svarte rektanglene som blokkerer skjult innhold kan merkes og flyttes med Marker objekt-verktøyet, men det fjernede innholdet kan ikke ses eller søkes. Når en fil som skal slås sammen, inneholder elementer som bare er merket for skjuling av innhold, bevarer ikke filsammenslåingen skjuling av innhold. De svarte rektanglene som blokkerer innhold merket for skjuling, kan merkes og flyttes med Merk-verktøyet, men da forblir det underliggende innholdet synlig og søkbart.
Tips
En lignende prosess for dokumentsammenslåing er Dokumentkontroll, hvor merkede elementtyper fjernes fra dokumentet.