Kofax Power PDF inneholder et robust funksjonutvalg du kan bruke for å jobbe med PDF- og XPS-filer. Det finnes tre hovedområder å fokusere på for å hjelpe deg med å få mest mulig utbytte av PDF-filene dine:
Kofax Power PDF gir ytterligere funksjoner for å hjelpe deg med arbeidet ditt
Opprette PDF-filer
Lag PDF-filer fra Microsoft® Windows®-programmer ved hjelp av medfølgende Kofax PDF Create, med Fil > Skriv ut eller snarveiverktøylinjer (hvis tilgjengelig). Når du jobber i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du aktivere programmet for å opprette en PDF-fil direkte fra det gjeldende dokumentet. I Microsoft Outlook kan du konvertere vedlegg til PDF. Når du konverterer fra Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du overføre hyperkoblinger og kommentarer og angi bokmerker som skal genereres ut fra strukturen i Word-dokumentet, regnearknavn eller lysbildetitler. Metadata (emne, forfatter, nøkkelord osv.) kan overføres fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter til PDF-filene som opprettes fra dem. Du kan opprette PDF-filer fra sider i nettlesere, ved hjelp av en nettleserutvidelse, eller du kan opprette et PDF-arkiv fra et helt nettsted med Power PDF. PDF-filer kan passordbeskyttes og påføres vannmerker. Med innstillingene for komprimering og skrift kan du styre PDF-filens størrelse og utseende.
Power PDF gir deg omfattende kontroll over PDF-filene gjennom et brukervennlig grensesnitt for visning, lesing og redigering. Du kan redigere sider og dokumenter, lage merknader og se gjennom dem, justere dokumentsikkerheten, signere dokumentene dine med mer. PDF-dokumenter kan samles inn fra ulike kilder, og sidene kan omorganiseres. Programmet har et kraftig dokumentbehandlingssystem; dette kan du bruke til å opprette arkiver med beslektede dokumenter som indekseres slik at du kan søke dem opp senere.
Når du bruker nettlesere, kan Kofax Power PDF-grensesnittet vise bevertede eller refererte PDF-filer.
Kofax PDF Convert, som følger med dette produktet, gjør at du kan endre PDF-filer til fullt formaterte Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect-, og RTF-filer som du kan redigere. Programmet har fire typer konverteringer, som resulterer i standarddokumenter, juridiske dokumenter, skjemaer eller regneark.
Opprett utfyllbare PDF-skjemaer
Form Typer-funksjonen i Power PDF gjør at du kan endre enhver PDF-fil, til og med en skannet PDF-fil, til elektroniske skjemaer du kan fylle ut, lagre og sende videre fullstendig elektronisk. Du kan legge skjemaelementer til PDF-filen manuelt og fylle ut eksisterende PDF-skjemaer som allerede har aktive skjemafelt. Selv om det er millioner av PDF-skjemaer på Internett som deles over e-post, har bare en brøkdel de elektroniske skjemafeltene som er nødvendig for å fylle dem ut på datamaskinen. Derfor skrives de fleste PDF-skjemaer ut, fylles ut for hånd og flyttes rundt om i organisasjonen som papir.
Bare Power PDF gjør at du kan lytte til PDF-filen, og at du kan endre en PDF-fil til en lydfil.
Syntetisk tale som høres menneskelig ut, brukes til å gjøre om hvert enkelt ord i et dokument du kan høre og ta med deg, på en smarttelefon eller foretrukket mediespiller.
Power PDF Standard og Power PDF Advanced
Power PDF Advanced er en variant av produktet som er utformet for bruk i bedriftsmiljøer, og inneholder tilleggsfunksjoner. (Se kapittelet Kun i Power PDF Advanced i innholdsfortegnelsen til venstre.) En guide for sett for tilpasset installasjon (Customization Kit) inneholder råd til systemadministratorer om distribusjon av produktet i et nettverk. En systemadministrator kan legge til et tilpasset delsett av funksjoner, slik at programmet kjøres i Reader-modus. Administratoren kan velge hvilke funksjoner som skal inkluderes eller ekskluderes, slik at opplevelsen blir spesielt tilpasset bedriften din.