Om Create Assistant

Med Create Assistant kan du opprette PDF-filer fra et sett av kildefiler fra ulike programmer, blant annet eksisterende PDF-filer. Hver fil kan konverteres til en egen PDF-fil, eller en gruppe filer kan slås sammen, i oppført rekkefølge, til én PDF-fil. Filer kan også overlegges eller pakkes.

Du kan starte Create Assistant på en av følgende måter:

• Klikk på Start og deretter Alle programmer. Klikk på gruppen Kofax Power PDF (Avansert), og klikk deretter på Create Assistant.
• Høyreklikk på Power PDF-ikonet på Windows-oppgavelinjen, og velg deretter Opprett PDF i hurtigmenyen.
• Åpne Create Assistant fra integrerte programmer.

Filliste

Du kan bruke dra og slipp eller Legg til-knappen til å bygge en filliste i Create Assistant. Når du klikker på Legg til, vises en rullegardinmeny. Velg en av menykommandoene:

• Klikk på Åpne fil for å bla gjennom etter filer på den lokale datamaskinen.

• Klikk på Åpne fra DMS for å bla gjennom etter filer på et skylagringsområde, en SharePoint-server eller et annet dokumentbehandlingssystem.

Klikk på Slett-knappen for å fjerne valgte filer fra listen.

Klikk på Fjern-knappen for å fjerne alle filer.

Filene du fjerner, slettes bare fra denne listen, ikke fra datamaskinen.

Du kan endre posisjonen for det valgte dokumentet i filrekkefølgen med opp- og ned-pilene, eller du kan dra og slippe filene.
 

Alternativer for oppretting av PDF-filer
 

Velg blant følgende alternativer i rullegardinlisten under fillisten:

• Opprett en PDF-fil for hvert innlagte dokument:Oppretter en egen PDF-fil for hvert kildedokument.

• Slå sammen filene til ett PDF-dokument: Slår sammen filene i den angitte rekkefølgen for å opprette én PDF-fil, med alternativ om å opprette bokmerker fra inndatafilnavnene.

• Overlegg filene som ett PDF-dokument: Sidene i den nye PDF-filen slår sammen sideinnholdet fra kildefilene. Klikk på Alternativer for å definere plassering av overlegg.

• Pakk filene i ett PDF-dokument: Grupperer et sett av filer til én PDF-pakke og oppretter PDF-filer fra ikke-PDF-kildefiler. Hver PDF-fil i en pakke kan åpnes og lagres separat. Klikk på Alternativer for å angi hvilken forside som skal brukes.

Profiler
 

Velg blant følgende forhåndsdefinerte profiler i Profil-boksen:

• Standardkvalitet

• Kladdekvalitet

• Publiseringskvalitet

• Konfidensielt innen firma

• Kodet PDF

• PDF med MRC-komprimering

• Søkbar PDF

Klikk på Profiler-knappen for å åpne PDF Create Profiler-vinduet hvor du kan endre profilinnstillingene, opprette nye profiler eller slette eksisterende profiler.

Lagring

Den statiske teksten oppsummerer gjeldende lagringsinnstillinger. Klikk på Lagre-knappen for å endre innstillingene. Se Målinnstillinger for detaljer.

Når alt er klart, klikker du på Opprett-knappen for å starte PDF-oppretting.