Innholdet i to eller flere filer kan overlegges.
Overlegging av filer er bare mulig hvis du har mer enn én fil i fillisten til Create Assistant, eller filene er valgt i Windows Utforsker.
Slik kan du starte en overlegging
Klargjør filene som skal overlegges. Se eksemplene nedenfor.
Gå til Samle-valgboksen i Create Assistant og velg Overlegg filene som ett PDF-dokument, eller
Velg Overlegg filer som én PDF-fil fra hurtigmenyen i Windows Utforsker, eller
Velg Overlegg med eksisterende fil i valgboksen Hvis filen finnes i panelet PDF-innstillinger i dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper.
Slik kan du endre overleggalternativer
Vis
Overleggalternativer-panelet fra Create Assistant ved å velge overleggsfiler i Samle-valgboksen eller
Overlegg-dialogboksen når du velger å overlegge filer som lagringsalternativ ved navnekonflikt.
og foreta endringene dine.
Eksempel 1
Her kan du se et eksempel på en forside:
|
Enkeltside med bildeelementer |
+ |
Første side i et flersidig dokument |
= |
Forside i den resulterende PDF-filen |
Slik kan du foreta en overlegging for en forside
Opprett en enkeltsidig PDF- eller Word-fil eller en annen fil som inneholder bildeelementene for forsiden.
Opprett et flersidig dokument (f.eks. i Word). Den første siden bør inneholde forsideteksten.
Dra og slipp filene til fillisten i PDF Create Assistant, eller bruk Legg til-knappen.
Velg Overlegg filene som ett PDF-dokument i Samle-valgboksen.
Klikk på Overlegg-knappen, og sjekk overlegginnstillingene i Overlegg-panelet. Sidens midtpunkt skal være valgt, mens avmerkingsboksen Gjenta siste side i det korteste dokumentet for sideoverlegg ikke skal være avkrysset. Klikk hvor som helst utenfor panelet for å lukke det.
Klikk på Lagre-knappen for å definere målinnstillingene. Ifølge standardinnstillingen vises dialogboksen Lagre som. Navngi den genererte PDF-filen.
Klikk på Gå til-knappen for å starte konvertering.
Du kan oppnå samme resultat ved å overlegge tre filer hvis du har to bildeelementer i to separate filer. Bildeelementene må plasseres i kildefilen i samme posisjon som de skal ha i den resulterende PDF-filen.
Eksempel 2
Slik kan du plassere en logo på hver side i et dokument
Opprett et bilde eller en annen fil som inneholder en logo.
Opprett et flersidig dokument.
Dra og slipp filene til fillisten i Create Assistant, eller bruk Legg til-knappen.
Velg Overlegg filene som ett PDF-dokument i Samle-valgboksen.
Klikk på Overlegg-knappen, og sjekk overlegginnstillingene i Overleggalternativer-panelet. Velg et plasseringssted (f.eks. øvre høyre hjørne).
Merk av for Gjenta siste side i det korteste dokumentet for sideoverlegg.
Alle sider får logoen i øvre høyre hjørne.
Eksempel 3
Slik får du ett eller flere forsideoverlegg og deretter et annet overlegg for alle andre sider.
Forhåndseksisterende fil:
Har én eller flere forsider med konstante forsideelementer.
Har en siste side med konstante elementer som bør plasseres på annenhver side i den genererte PDF-filen.
Nyopprettet dokument:
Flersidig dokument. Side 1 fra hver fil vil overlegges, hver side 2 vil overlegges, hver side 3 vil overlegges og så videre. Innholdet på den siste siden i den forhåndseksisterende filen vil plasseres på alle gjenværende sider i den genererte PDF-filen.
Slik kan du oppnå dette resultatet gjennom Create Assistant
Klargjør filen med de forhåndseksisterende elementene.
Klargjør hoveddokumentet som skal motta disse elementene.
Dra begge dokumenter inn i Create Assistant.
Velg Overlegg filene som ett PDF-dokument.
Klikk på Overlegg-knappen for å foreta overlegginnstillinger.
Sørg for at profil- og lagringsinnstilllingene er korrekt.
Klikk på Gå til-knappen.
Slik kan du få dette resultatet fra en utskriftsdialogboks
Klargjør en forhåndseksisterende fil med de konstante forsideelementene på filens forsider og med de konstante elementene for alle sider (f.eks. en logo) på den siste siden.
Kopier denne filen til navnet og plasseringen som skal brukes til overleggresultatet, og konverter den til en PDF-fil hvis den ikke er i det formatet allerede.
Opprett et flersidig dokument i Word eller andre steder. De første sidene i dette dokumentet bør inneholde forsidetekster som er passende ordnet for å motta forsideoverleggene.
I programmet velger du Fil > Skriv ut.
I utskriftsdialogboksen velger du Kofax PDF Create som skrivernavn og klikker på Egenskaper-knappen.
I dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper, klikker du på kategorien PDF-innstillinger.
I avsnittet Mål velger du Overlegg med eksisterende fil i valgboksen Hvis filen finnes. Sjekk at Spør om filnavn er valgt i valgboksen Navngivningsmetode.
Klikk på Overlegg-knappen.
Sjekk flettereglene (sidemidtpunkt) i Overlegg-dialogboksen. Velg Gjenta siste side i det korteste dokumentet for sideoverlegg. Klikk på OK.
I dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper klikker du på OK.
Klikk på OK i utskriftsdialogboksen.
I dialogboksen Lagre som velger du filnavnet til den forhåndseksisterende PDF-filen. Sjekk at Vis resulterende PDF er valgt. Klikk på Lagre.
PDF-oppretting starter, og den genererte PDF-filen vises.