Stavekontroll utføres på tekst som angis som merknader til PDF-dokumenter. Sjekk kan kjøres på eksisterende merknader i PDF-filene du mottar. Følgende teksttyper kan sjekkes:
Markeringshandlinger (Sett inn tekst, Erstatt valgt tekst, Legg merknad til merket tekst)
Tekstbokstypemerknader (tekstbokser og bildeforklaringer)
Tekst som er lagt til PDF-filen med skrivemaskinverktøyet til dokumentet blir lagret.
Stavekontroll er ikke tilgjengelig for det faktiske PDF-innholdet, inkludert tekst angitt med Rediger objekt-verktøy, topptekster og bunntekster og Bates-numre.
Ord som ikke finnes i den gjeldende ordlisten, merkes med bølgete understreking mens du skriver, hvis du aktiverer dette i Rediger > Innstillinger > Stavekontroll. Under Innstillinger kan du angi en farge for understrekingen (som standard er dette rødt), og merke hvilke av de tilgjengelige ordlistene som skal brukes ved stavekontroll.
Du kan også eksplisitt kjøre stavekontroll på alle kommentarer i et dokument og redigere ordlister.
Slik kan du starte stavekontroll
Klikk på verktøyet Stavekontroll under Kommentar > Merknad (eller trykk på F7), og velg Stavekontroll fra rullegardinlisten.
I Stavekontroll-dialogboksen velger du hvilke av de tilgjengelige ordlistene som skal brukes, og hvor nye ord skal tilføyes, og klikker på Start. Teksttypemerknader med svar blir sjekket av stavekontroll, de eldste oppføringene sjekkes først, de nyligste sjekkes sist.
Slik kan du korrigere mistenkelige ord
Prosessen stopper hvis et ord ikke blir funnet i den angitte ordlisten. Et tekstfragment med det mistenkelige ordet uthevet, vises i øvre boks, og forslag vises i nedre boks. Klikk på ønsket forslag, og klikk på Erstatt eller Erstatt alle, eller bruk Ignorer eller Ignorer alle for å godta ordet uten endring. Hvis du vil legge til ordet i den valgte ordlisten, klikker du på Legg til.
Klikk på Ferdig for å avbryte kontrollen. Hvis du ikke gjør det, vil programmet informere deg når stavekontrollen er fullført. Klikk på Start på nytt for å gjenta prosessen eller Ferdig for å avslutte.
Slik kan du redigere en ordliste
Klikk på verktøyet Stavekontroll under Kommentar > Merknad, og velg Rediger ordliste fra rullegardinlisten. Velg en ordliste i Rediger tilpasset ordliste-dialogboksen, velg deretter å vise en liste over ord som er lagt til eller utelatt. Ord som legges til, supplerer medfølgende ordliste, utelatte ord blir ikke lenger ansett som gyldige. De to listene er tomme helt til du legger til ord. Skriv inn et ord, og klikk på Legg til for å legge ordet til i listen. Velg et ord, og trykk på Slett for å fjerne det. For å endre et ord merker du det, endrer det i Oppføring-redigeringsboksen og klikker på Endre. Klikk på Ferdig for å fullføre.
Se også: Merknadseffekter og Legge til merknader og markere dokumenter.