Her oppsummerer vi utseendet på merknader.
Verktøy med kun markeringseffekter: Utheving, Understreking, Gjennomstreking, Linje, Rektangel, Blyant, Ellipse, Mangekant, Mangekantlinje, Sky.
Verktøy med kun merknadseffekter: Merkelapp, Tekstboks.
Verktøy med markerings- og merknadseffekt: Bildeforklaring, Sett inn tekst ved markør, Erstatt merket tekst, Legg merkelapp til merket tekst.
Verktøy med spesialeffekt: Legg ved fil, Legg ved lyd.
Kommentarverktøy finnes på Kommentar-verktøylinjen. Tekstvinduer (hvis dette finnes) har det samme fargevalget som de tilknyttede markeringseffektene. Høyreklikk på og velg Egenskaper for å endre fargevalg for fremtiden.
Lag en Merkelapp (uten utheving). Et merkelappikon plasseres på siden, og det åpnes et merkelapptekstvindu der du kan skrive inn merkelapptekst.
Når du skriver, vises det en koblingsform som forbinder vinduet med ikonet. Hvis du lukker vinduet og beveger markøren over ikonet, vises merkelappteksten i boksen.
Plasser en Bildeforklaring (spesialtekstboks) på et sted som er fritt, pek med pilen mot et bestemt objekt i PDF-filen og skriv inn kommentarer. Når du er ferdig, vises både bildeforklaringen og teksten. Tekstboks-verktøyet fungerer på praktisk talt samme måte, men uten pilen.
Klikk på ned-pilen ved siden av Aktiv markering-verktøyet under Kommentar > Merknad. Tekstmarkering-verktøyet med flere funksjoner øverst på menyen gjør at du kan vise foreslåtte endringer. Klikk på det,
plasser markøren og skriv inn tekst.
Merk tekst og skriv inn erstatningstekst
merk tekst og trykk på Slett.
Menyen tilbyr også tre separate verktøy for å legge til, slette eller erstatte tekst.
I tillegg har den verktøy som fungerer på en merket tekst:
Legg notat til merket tekst: Den merkede teksten er uthevet, og har et merkelappikon som indikerer at den har en kommentar. Alt annet er det samme som for å lage en merkelapp, bortsett fra tekstvinduets navn. Her er navnet Kommentar på tekst.
Uthev merket tekst: Alt som skjer er at merket tekst blir uthevet.
Understrek merket tekst: Alt som skjer er at merket tekst blir understreket.
Legg ved en fil som kommentar: Verktøyet finnes under Avansert behandling > Vedlegg. Bruk det til å velge en fil som skal vises som vedlegg på et definert punkt i dokumentet. Et ikon for filvedlegg vil angi plasseringen:
Dobbeltklikk på ikonet for å åpne filen. En merknad er knyttet til ikonet, slik at du kan skrive inn tekst som forklarer innholdet til eller formålet med filen. Teksten vil senere vises sammen med navnet ditt som et popup-vindu for vedleggsikonet.
Legg ved lyd som kommentar: Verktøyet finnes under Avansert behandling > Vedlegg. Bla gjennom etter ønsket wav-fil, og klikk på Åpne. Hvis du vil, kan du spille den av før du legger den ved. Klikk deretter på OK. Et tips: Klikk på den røde innspillingsknappen for å lage en tom wav-fil, og klikk deretter på OK for å legge den ved.
Et ikon for lydfilvedlegg angir plasseringen:
Dobbeltklikk dette ikonet for å spille av filen. En merknad er knyttet til ikonet, slik at du kan skrive inn tekst som forklarer innholdet til eller formålet med filen. Teksten vil senere vises sammen med navnet ditt som et popup-vindu for vedleggsikonet.
Se også: Legg ved fil-verktøy
Tegn-verktøy: Bruk verktøyene på rullegardinlisten: Linje, Rektangel, Blyant, Ellipse, Mangekant, Mangekantlinje og Sky for å markere et sted eller område.
De fungerer praktisk talt på samme måte, så en merknad kan vedlegges et tegnet objekt, svares på og oppgis i Kommentar-panelet.
Stempler kan betraktes som spesielle merknads- og markeringsverktøy med helt eller delvis fast innhold.
Husk at merknader bare brukes til å foreslå endringer. Bruk verktøyet Retusjer for å gjøre begrensede endringer direkte i PDF-dokumentet. Bruk modusen Avansert redigering eller konverter filen til et redigerbart format for å gjøre større endringer.
Merknader kan bli del av en PDF før distribusjon med kommandoen Slå sammen dokument. Dette betyr at valgte elementer omformes fra merknader til dokumentobjekter, og fjernes fra listen på Kommentarpanelet.