Dokumentsamling

I denne visningen vises flere sider med redusert størrelse slik at det blir enklere å utføre operasjoner på sidene, både i ett dokument og flere. Funksjonen minner om Sider-panelet. Forskjellen er at sidene i navigeringspanelet vises som statiske miniatyrer, mens det i Dokumentsamling bare er størrelsen som er endret – sidene kan fremdeles redigeres.

Å klikke på Dokumentsamling aktiverer også den kontekstsensitive fanen Samling, med kommandoer som er beskrevet i mer detalj i Shortcut menu for Document Assembly og Further assembly tools.

Samle et dokument

Velg Hjem > Sider > Dokumentsamling for å legge ut en samling sider med redusert størrelse fra det gjeldende dokumentet i Dokument-panelet.

Bruk Zoom-verktøyene til å angi ønsket sidestørrelse. Klikk på Dokumentsamling-verktøyet igjen for å lukke Dokumentsamling-visningen.

Slik kan du kopiere eller flytte sider eller sideområder i et dokument:

Slå på Organiser dokument. Velg én eller flere sider. Dersom Organiser dokument er slått av, velg sider ved å klikke på den grå, nummererte linjen på bunnen av Miniatyrbilder. Bruk avmerkingsboksen på linjen for å velge flere miniatyrbilder.

Flytte sider: Dra de valgte miniatyrbildene (eller grå linjene dersom Organiser dokument er slått av) og flytt dem til den foretrukne plasseringen. En vertikal rød linje viser hvor sidene flyttes. Du kan også bruke hurtigmenyen til én eller flere sider for å flytte sidene til begynnelsen eller slutten av dokumentet eller til et bestemt sidetall.
Kopiere sider: Mens du holder nede Ctrl-tasten, dra de valgte miniatyrbildene (eller grå linjene dersom Organiser dokument er slått av) og kopier dem til den foretrukne plasseringen. En vertikal rød linje viser hvor sidene kopieres.

For å bruke Dokumentsamling, aktiver det for hvert dokument hver for seg.

Merk

Når flere dokumenter skal samles, flytt de valgte miniatyrbildene over dokumentfanene for å bytte mellom filer og sette inn sider fra en fil til en annen. For mer informasjon, se Assembling several documents.

I Dokumentsamling-visning vises en hurtigmeny. Bruk denne til å sette inn sider fra andre filer, erstatte, trekke ut eller slette sider, dele dokumentet, legge til topptekst og bunntekst og nummerere sidene på nytt. Mange alternativer er utilgjengelige for beskyttede filer. Høyreklikk på en side for å åpne hurtigmenyen hvor du finner disse og andre operasjoner:

Ny: Legg til tomme sider. I dialogboksen Nye sider skriver du inn ønsket antall tomme sider. Angi størrelse og papirretning og hvor de skal settes inn, og klikk deretter på OK.
Sett inn: Åpne dialogboksen Åpne og bla gjennom for å finne én eller flere støttede filer. Velg dem, og klikk på Åpne. PDF-filer legges til direkte, mens andre filtyper først konverteres til PDF-format. Du kan legge til ytterligere kildefiler fra andre steder ved å klikke på Legg til i dialogboksen Sett inn sider. Klikk eventuelt på Opp eller Ned for å endre filrekkefølgen. Velg én fil, og klikk på Forhåndsvisning for å vise den side for side. For at du skal kunne velge et sideområde som skal settes inn, må du sette inn én fil om gangen. Klikk på OK for å sette inn.
Erstatt: Velg én eller flere filer som beskrevet ovenfor, og klikk på Åpne. I dialogboksen Erstatt side angir du sideområdet i det opprinnelige dokumentet som skal erstattes. Legg til flere erstatningsfiler fra andre steder ved å klikke på Legg til. De samme knappene kan brukes til å sette inn sider. Klikk på OK for å erstatte sidene.
Trekk ut: I dialogboksen Trekk ut sider angir du sideområdet som skal trekkes ut. Velg Valgt for å kun trekke ut valgt(e) side(r). Du kan velge om du vil slette eller beholde sideområdet i det opprinnelige dokumentet etter at de er trukket ut. Klikk på OK. Et nytt PDF-dokument med sidene som er trukket ut, ved navn ExtractPage1 åpnes i et eget vindu, også i Dokumentsamling-visning. Behandle den etter ønske, og lagre den.
Slett: I dialogboksen Slette sider angir du sideområdet som skal slettes. Velg Valgte for å kun slette valgt(e) side(r). Klikk på OK for å utføre sletting.
Beskjær: I dialogboksen Beskjær sider angir du marginen som skal fjernes, og sideområdet beskjæringen skal gjelde. Under Endre sidestørrelse, spesifiser en fast eller egendefinert størrelse for å utvide størrelsen på gjeldende, valgte eller alle sider i dokumentet. Velg Midtstilt for å plassere sideinnholdet i midten av siden med egendefinert størrelse, eller oppgi foretrukne forskyvningsverdier for å angi egendefinert posisjon.
Rotere: I dialogboksen Rotere sider angir du roteringsvinkelen og sideområdet som skal roteres, velg Valgte for å kun rotere valgt(e) side(r).
Skriv ut: Velg dette alternativet fra en hurtigmeny eller Fil-menyen. Angi innstillinger i dialogboksen Skriv ut, se Skrive ut dokumenter.

Merk

Sideområdene for operasjonene Sett inn, Erstatt, Trekk ut, Slett, Beskjær, Roter og Skriv ut, må være sammenhengende.

Del dokument: Behandle dokumentet som beskrevet i Del dokument.

De følgende alternativer er kun tilgjengelige når Organiser dokument er slått av:

Velg alle: Velg alle miniatyrbilder av det gjeldende dokumentet. Du kan også trykke Ctrl + A.
Fravelg alle: Fjern alle valgte miniatyrbilder for det gjeldende dokumentet. Du kan også trykke Ctrl + Skift+ A.
Legg til bokmerke: Bygg opp en bokmerkestruktur for en side eller hele dokumentet, som beskrevet i Bokmerker, navngitte mål.
Lagre alle bilder som: For å lagre alle bilder fra PDF-dokumentet ditt, skriv inn et filnavn, spesifiser en mappe og velg bildefilformat i dialogboksen Lagre. Power PDF lagrer bildene i separate filer hvor filnavnet har et løpenummer som suffiks.
Legg til merknader: Du kan plassere merkelapper på eller ved en side som beskrevet i Merknad.
Søk: Angi grunnleggende og avanserte alternativer som beskrevet i dialogboksen Søk.

Velg Rediger > Sett inn > Topptekst og bunntekst for å legge til, oppdatere eller fjerne topp- og/eller bunntekst på alle eller utvalgte sider. Se Topptekst og bunntekst.

Samle flere dokumenter

Du kan utføre samleoperasjoner på flere dokumenter i separate kategorier eller vinduer. Velg Hjem > Dokumentsamling for å gå til Dokumentsamling-visning. Velg deretter Fil > Åpne, og bla gjennom for å finne andre dokumenter som skal samles. Du kan rett og slett kopiere eller flytte sider eller sideområder fra flere dokumenter i Power PDF:

Flytte sider: Dra og hold på miniatyrbildene (eller grå linjene dersom Organiser dokument er slått av) på kategorien til Mål-dokumentet. Dette oppfordrer Power PDF til å vise miniatyrbildene i det dokumentet. På samme måte, for å samle et enkelt dokument, vil en vertikal rød insettelseslinje indikere den nye posisjonen til sider.
Kopiere sider: Hold nede Ctrl-tasten for å dra og hold på miniatyrbildene (eller de grå linjene dersom Organiser dokument er slått av) på kategorien til Mål-dokumentet. Dette oppfordrer Power PDF til å vise miniatyrbildeene i det dokumentet. På samme måte, for å samle et enkelt dokument, vil en vertikal rød innsettelseslinje indikere den nye posisjonen til sider.

Disse dokumentene kan behandles ytterligere med samleoperasjonene for enkeltdokumenter som er beskrevet ovenfor.

Ytterligere samlingsverktøy:

De følgende verktøyene vises kun under Hjem > Samle når Dokumentsamling-visning er angitt.

Verktøyet Organiser Dokument tillater flere praktiske dokumenthandlinger. Når denne modusen er aktiv, kan du velge og deretter flytte eller kopiere sider innen et dokument eller mellom dokumenter for å dra miniatyrbildene. Når denne modusen er slått av, velg miniatyrbildene ved å klikke på avmerkingsboksen på de grå linjene (som viser sidetall) på bunnen av miniatyrbildene. For å flytte eller kopiere sider i denne modusen, dra og slipp miniatyrbilder mens du holder på den grå linjen.

Med Sidesamling-verktøyet kan du velge et sett med kildefiler (ikke nødvendigvis PDF-filer) som skal samles. Alle åpne dokumenter vises under en egen kategori. Hvert dokument vises med miniatyrsider slik at du kan se hvilke sider du trenger. Velg, dra og slipp sider på PDF-målfilen. Konvertering til PDF-format foretas ved behov og kan ta noe tid.

Nummerere sider på nytt-verktøyet oppdaterer nummerering i topp- og bunntekst til ny siderekkefølge som er bygd opp i Dokumentsamling-visning. Dette verktøyet blir kun aktivt for dokumenter med automatisk genererte sidenumre i topp- eller bunntekst.

Sideredigeringsoperasjoner

Enkelte av sideredigeringsoperasjonene er tilgjengelige i Dokumentsamling-visningen, og er ikke tilgjengelige for Sider-panelet, inkludert:

Bruk av Merk-verktøyet til å kopiere et merket område til utklippstavlen for å lime inn i redigerbare dokumenter som ikke tilhører programmet, eller for å lime inn i merknader, tekstbokser eller bildeforklaringer i andre sider eller dokumenter.
Bruke Merk-verktøyet til å kopiere et merket område for å lime inn i en Skrivemaskinverktøy-markør. Det gjør det mulig å kopiere og lime inn virkelig PDF-tekst fra én PDF-fil til en annen, selv i andre dokumenter. Når du lagrer PDF-målfilen, blir teksten som er limt inn en del av PDF-filen.
Bruke Rediger objekt-verktøyet for å endre sideinnholdet.
Bruke Kommentarer-verktøyet til å legge til merkelapper, tekstbokser, tegninger og tekstmarkeringer.
Bruke verktøy fra Rediger > Sett inn-båndet til å legge til tekst, lyder, film og 3D-objekter i PDF-filen.

Avslutte Dokumentsamling-visning

For å lukke dokumentsamlingvisning:

Klikk på Dokumentsamling-verktøyet igjen.
I den kontekst-sensitive fanen Samling, klikk Lukk.

Dette gjenoppretter visningen som sist ble angitt under Rullealternativer for hvert enkelt åpent dokument.