Tworzenie plików PDF
Jeśli jest włączona integracja z programem Excel, program PDF Create udostępnia kartę i wstążkę Kofax PDF, które zawierają następujące narzędzia.
Tworzenie plików PDF
Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail
Ustawienia tworzenia
Podczas tworzenia pliku PDF zaakceptuj lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku w wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie jako.
Opcjonalnie dodaj informacje o dokumencie w oknie dialogowym Właściwości dokumentu albo wybierz opcję Osadź metadane w panelu Ustawienia zaawansowane w oknie dialogowym Ustawienia przed rozpoczęciem tworzenia, aby przenieść istniejące informacje o dokumencie (metadane) z pliku programu Excel do dokumentu PDF.
Uwaga
Jeśli karta i wstążka Kofax PDF nie są wyświetlane, należy zapoznać się z tematem Rozwiązywanie problemów.
Tworzenie pliku PDF z całego skoroszytu
We wszystkich obsługiwanych wersjach programu Microsoft Excel w menu Kofax PDF dostępny jest dodatkowy przełącznik: Utwórz PDF z całego skoroszytu. Domyślnie jest on włączony. Oznacza to, że każdy arkusz skoroszytu zostanie przekonwertowany na stronę dokumentu PDF. Po wyłączeniu tego przełącznika wynikowy plik PDF będzie zawierał tylko obecnie wyświetlony arkusz.
Porady
Aby utworzyć i zapisać plik PDF, i jednocześnie wysłać jego kopię jako załącznik w wiadomości e-mail, należy wybrać polecenie Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail.
Wybierając narzędzie Ustawienia tworzenia lub odpowiadające mu polecenie menu, można zmienić ustawienia w oknie dialogowym Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Excel i w oknie dialogowym Właściwości: Kofax PDF Create. Te ustawienia programu Excel umożliwiają przenoszenie do plików PDF komentarzy, hiperłączy i metadanych oraz tworzenie zakładki dla każdego arkusza w skoroszycie. Jeśli przenoszenie metadanych jest włączone, zastępują one wszystkie informacje dodane za pomocą okna dialogowego Ustawienia dokumentu.