Do pliku PDF można dodawać informacje o dokumencie, takie jak tytuł, temat, nazwisko autora dokumentu i kilka słów kluczowych opisujących zawartość dokumentu. Te informacje są przydatne podczas wyszukiwania dokumentów. Na przykład w sytuacji, gdy trzeba wyszukać dokumenty napisane przez tego samego autora lub dotyczące tego samego tematu. Do dodawania informacji służy okno dialogowe Ustawienia dokumentu. Dostęp do tego okna można uzyskać z poziomu Asystenta tworzenia, z okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create lub z okna dialogowego Zapisywanie jako.
Aby dodać informacje do pliku PDF z poziomu Asystenta tworzenia
Otwórz Asystenta tworzenia, wybierz profil i kliknij przycisk Profile, aby wyświetlić okno dialogowe Profile programu PDF Create.
Zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia dokumentu.
Kliknij kartę Informacje o dokumencie.
Wpisz informacje, które chcesz dodać, w polach Tytuł, Autor, Temat i Słowa kluczowe.
Aby dodać informacje do pliku PDF za pomocą okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create
Kliknij przycisk Właściwości w oknie dialogowym Drukowanie, gdy program Kofax PDF jest wybrany jako drukarka. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości: Kofax PDF Create.
Kliknij kartę Ustawienia plików PDF.
Zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia dokumentu.
Kliknij kartę Informacje o dokumencie.
Wpisz informacje, które chcesz dodać, w polach Tytuł, Autor, Temat i Słowa kluczowe.
Na przykład: W polu Słowa kluczowe wpisz raport kwartalny, 2008 Kw2.
Słowa kluczowe oddziel przecinkami.
Kliknij przycisk OK w oknach dialogowych, aby je zamknąć.
Aby dodać informacje do pliku PDF za pomocą okna dialogowego Zapisywanie jako
W oknie dialogowym Zapisywanie jako zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Wykonaj czynności od punktu 4 powyższej procedury.
Porady
W informacjach o pliku PDF można także zdefiniować pola niestandardowe.
Program PDF Create umożliwia przenoszenie informacji o dokumencie z dokumentów pakietu Office (plików programów Word, Excel i PowerPoint). Jeśli na karcie Ustawienia zaawansowane w oknie dialogowym Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word/Excel/PowerPoint włączono opcję Osadź metadane, te metadane zastępują wszelkie dane umieszczone za pomocą okna dialogowego Ustawienia dokumentu.