Program Power PDF Advanced umożliwia otwieranie plików z poziomu systemów zarządzania dokumentami (DMS) i zapisywanie plików PDF z powrotem w tych systemach. Listę obsługiwanych systemów zarządzania dokumentami (DMS) zawarto w temacie Wymagania systemowe. Wymienione niżej polecenia menu umożliwiają dostęp do systemów DMS pod warunkiem, że takie systemy zostaną wykryte na komputerze. Oprócz tego umożliwiają dostęp do witryn magazynowania w chmurze.
Aby otworzyć plik z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS)
Wybierz wstążkę Łączniki, wybierz żądany system zarządzania dokumentami, a następnie kliknij jego narzędzie Otwórz.
W oknie dialogowym logowania wpisz informacje uwierzytelniające, a następnie kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Otwieranie wybierz typ pliku, zaznacz pliki, a następnie kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Wersja wybierz najnowszą wersję pliku lub — w zależności od potrzeb — jedną z jego poprzednich wersji.
Porada:
Można otwierać rozmaite typy plików, nie tylko pliki PDF. Pliki PDF są otwierane bezpośrednio. Pliki obrazów oraz pliki XPS są konwertowane wewnętrznie na format PDF. Formaty, które można edytować, takie jak dokumenty pakietów Microsoft Office i WordPerfect, są konwertowane na format PDF bez żadnej interakcji przy użyciu bieżących ustawień wyświetlanych po wybraniu drukarki Kofax PDF w oknie dialogowym Drukowanie i kliknięciu przycisku Właściwości.
Aby zapisać pliki PDF w systemie zarządzania dokumentami (DMS)
Wybierz wstążkę Łączniki, wybierz żądany system zarządzania dokumentami, a następnie kliknij jego przycisk Zapisz w.
Pliki pochodzące z systemu zarządzania dokumentami (DMS) możesz zapisywać jako nowe dokumenty, nowe wersje lub te same wersje. Ponadto możesz przywracać oryginalne wersje tych plików.
Pliki pochodzące z systemu plików możesz zapisywać jako nowe dokumenty.
Aby wstawić strony z poziomu systemu DMS w bieżącym dokumencie
Wybierz kolejno pozycje Początek > Strony > Wstawianie i kliknij opcję Otwórz z DMS. Zaloguj się, a następnie wybierz plik i strony do wstawienia.
Program WorkSite zawiera jeszcze dwa polecenia menu:
Zarejestruj serwery: WorkSite — w sieci można korzystać z więcej niż jednego serwera WorkSite. To polecenie służy do rejestrowania używanych serwerów (np. zapisywania haseł).
Użyj profilu dokumentu — program DeskSite w wersji 8 lub nowszej zawiera dwa różne interfejsy użytkownika służące do otwierania i zapisywania plików. Za pomocą polecenia menu Użyj profilu dokumentu można określić interfejs użytkownika w wersji starszej niż wersja 8. W przypadku wybrania innego polecenia menu będzie używany najnowszy interfejs użytkownika.
Zobacz też: Omówienie systemu zarządzania dokumentami (DMS).