Program Power PDF Advanced wyświetla grupę na wstążce dla każdego wykrytego i obsługiwanego systemu zarządzania dokumentami (DMS, Document Management System), który został włączony podczas instalacji niestandardowej lub dodany później przez ponowne uruchomienie instalatora i kliknięcie opcji Zmień. Za pomocą takich grup można otwierać pliki PDF z systemu DMS oraz zapisywać pliki w systemie DMS. Z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) można otwierać pliki w dowolnym formacie i dodawać je jako załączniki do bieżącego dokumentu PDF. Ta funkcja jest dostępna także za pośrednictwem wstążki Łączniki, która zawiera listę witryn magazynowania w chmurze i wszystkich wykrytych systemów DMS.
Program Power PDF Advanced (oraz jego składniki PDF Create i PDF Convert) obsługuje oprogramowanie Microsoft SharePoint za pomocą okien dialogowych będących częścią programu. Do innych systemów zarządzania dokumentami (DMS) można uzyskać dostęp z poziomu ich własnych interfejsów.
Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS) została rozszerzona do kilku systemów. Informacje na ten temat są zawarte w temacie Wymagania systemowe. Wszystkie obsługiwane systemy zarządzania dokumentami (DMS), w tym oprogramowanie SharePoint, umożliwiają otwieranie z poziomu tych systemów nie tylko plików PDF, ale także wielu innych typów plików. Obsługiwane systemy umożliwiają również konwertowanie tych plików w tle na pliki PDF przy użyciu bieżących ustawień i wyświetlanie ich w programie Power PDF.
Poniżej podano podsumowanie funkcji oferowanych przez każdy składnik.
Power PDF Advanced:
otwieranie plików PDF z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) i zapisywanie ich w tym systemie,
otwieranie plików w formacie innym niż PDF z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) i przeprowadzanie konwersji w tle na format PDF,
dołączanie plików dowolnego typu z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) do bieżącego pliku PDF.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent tworzenia:
otwieranie plików źródłowych (w tym plików PDF) z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS),
zapisywanie utworzonych plików PDF w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent konwersji:
otwieranie plików PDF i XPS z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS),
zapisywanie przekonwertowanych plików w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Integracja w systemach zarządzania dokumentami (DMS)
Podczas pracy w programach SharePoint, eDOCS i iManage WorkSite formant Kofax PDF zapewnia dostęp do wszystkich trzech składników programu Power PDF Advanced. W oprogramowaniu SharePoint ta integracja musi zostać skonfigurowana przez administratora.
Wywoływanie programu Power PDF Advanced:
Otwórz kopię pliku PDF przy użyciu menu skrótów. Przeprowadź edycję tego pliku i zapisz go obok oryginalnego pliku lub na komputerze lokalnym.
Zeskanuj strony do pliku PDF zapisanego w systemie zarządzania dokumentami (DMS) w określonej lokalizacji, korzystając z interfejsu skanera. Jeśli nie jest dostępny automatyczny podajnik dokumentów, każdą stronę należy zeskanować oddzielnie.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Integracja z systemem zarządzania dokumentami (DMS).
Wywoływanie Asystenta tworzenia:
Otwórz plik w formacie innym niż PDF, utwórz z niego plik PDF, a następnie zachowaj go obok jego pliku źródłowego.
Przekonwertuj plik w formacie innym niż PDF z komputera lokalnego i zachowaj go w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Wywoływanie Asystenta konwersji:
Otwórz plik PDF lub XPS z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS), przekonwertuj go, a następnie zapisz plik w formacie, który można edytować, na komputerze lokalnym lub z powrotem w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
W tych trzech systemach zarządzania dokumentami (DMS) można określać i modyfikować właściwości dokumentów dla przechowywanych plików. W odpowiednim menu systemu zarządzania dokumentami (DMS) należy wybrać polecenie Właściwości dokumentu.
Zobacz też: Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS)