Program Power PDF udostępnia trzy główne metody wprowadzania modyfikacji w dokumentach PDF:
Edytowanie w programie Power PDF w trybie przeglądu — jest to normalny tryb pracy programu.
Edytowanie w programie Power PDF w trybie zaawansowanej edycji — dostępnym z menu Edycja.
Eksportowanie do edytora tekstów — np. Word i Excel, wprowadzenie zmian, a następnie ponowne utworzenie dokumentu PDF.
1. Edytowanie w programie Power PDF w trybie przeglądu
Ta metoda oferuje szereg możliwości:
Dodaj komentarze: notatek, pól tekstowych, obiektów rysunkowych, stempli, klipartów i znaków wodnych i wielu innych.
Dodawanie tekstu za pomocą narzędzia Maszyna do pisania, aby stał się częścią zawartości dokumentu PDF.
Modyfikowanie obiektów i obrazów w dokumencie PDF przy użyciu narzędzia Edytuj obiekt.
Modyfikowanie tekstu w dokumencie PDF przy użyciu narzędzia Edytuj tekst.
Dodawanie, usuwanie i zastępowanie całych stron przy użyciu Składanie dokumentu.
Dodawanie i modyfikowanie zakładek oraz tworzenie spisu treści na ich podstawie.
Lokalizacje.
Dodawanie komentarzy i praca z nimi za pośrednictwem wstążki Komentarz i panelu Komentarze. Uzyskiwanie dostępu do narzędzi Maszyna do pisania oraz Edytuj obiekt na wstążce Edycja. Uruchamianie trybu składania dokumentu ze wstążce Początek. Dodawanie i modyfikowanie zakładek oraz spisów treści za pomocą panelu Zakładki.
2. Edytowanie w programie Power PDF w trybie zaawansowanej edycji
Pozwala na swobodniejszą edycję dokumentu przy użyciu zestawu narzędzi podobnego do tego, jakim dysponuje program Microsoft Word. Więcej informacji na temat tego nowego narzędzia znajduje się w części Wstążka Początek w trybie zaawansowanej edycji.
Modyfikowanie koloru tekstu, czcionki, rozmiaru i stylów.
Zmienianie atrybutów tekstu (pogrubienie, kursywa, podkreślenie), stosowanie punktorów i numeracji.
Zmienianie atrybutów akapitów: odstępów, wyrównania, obramowania i cieniowania.
Dodawanie obrazów i tabel łącznie ze zmianą podziału stron, co pozwala na utworzenie odpowiednich odstępów między nimi.
Wstawianie, usuwanie i modyfikowanie kolumn oraz praca z linijkami i siatkami.
Używanie opcji Znajdź i zamień (tryb przeglądu zawiera opcję Znajdź, ale nie Zamień).
Modyfikowanie tabel, które znajdowały się już w dokumencie PDF.
Wstawianie symboli, nagłówków i stopek oraz numeracji stron.
Sprawdzanie wyników konwersji
Zarówno tryb zaawansowanej edycji w programie Power PDF, jak i zapisywanie dokumentu PDF do formatu możliwego do edycji (co opisano poniżej) wymagają konwersji dokumentu, która nieraz może zmienić wygląd dokumentu. Konwersja powinna się powieść, jeśli zawartość dokumentów o standardowej strukturze została dobrze rozmieszczona, ale w przypadku stron o złożonym układzie (liczne kolumny, dużo obrazów, tabel i innych elementów) nie można mieć tej pewności. Warto sprawdzić wygląd dokumentu przed rozpoczęciem edycji.
3. Eksportowanie do programu Word lub Excel i ponowne utworzenie dokumentu PDF
Jeśli żadna z powyższych metod nie sprosta wymaganiom, można wyeksportować cały dokument PDF do formatu możliwego do edycji, zmodyfikować dokument w aplikacji docelowej, a następnie utworzyć nowy dokument PDF. W tym celu:
Przejdź do menu Plik i wybierz polecenie Zapisz jako.
W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz typ pliku docelowego (zobacz poniżej).
Wprowadź nazwę pliku i lokalizację.
Podczas konwertowania do typów plików możliwych do edycji zostanie wyświetlone okno postępu.
Plik pojawi się w aplikacji docelowej.
Zapisz plik pod inną nazwą, a następnie wprowadź żądane zmiany w aplikacji docelowej.
Utwórz dokument PDF, używając opcji Plik > Drukuj lub narzędzia Utwórz PDF na wstążce Kofax.
Aplikacje docelowe
Program oferuje szeroką gamę typów plików możliwych do edycji (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) oraz typów plików obrazów (tiff, jpeg, png itd.). Oferuje także format XPS i inne specyfikacje dokumentów PDF, jak np. PDF/A.
Zapisywanie wybranych stron do edycji
Można utworzyć kopię oryginalnego dokumentu PDF, otworzyć panel Strony i usunąć niepotrzebne strony z kopii, a następnie zapisać dokument w żądanym typie pliku.
Ponowne tworzenie dokumentu PDF
Podczas ponownego zapisywania dokumentu w formacie PDF można dokonać wyboru stron. Wstążka Kofax jest dostępna tylko wtedy, jeśli została zainstalowana integracja programu Power PDF z aplikacją. Ta metoda zapewnia więcej opcji, np. możliwość przeniesienia zakładek, komentarzy, łączy i tagów z programu Microsoft Word.