Menu Plik

Menu Plik w programie Power PDF zawiera następujące pozycje:

Informacje

Wybierz pozycję Opis, aby wyświetlić właściwości pliku. Kliknij pozycję Właściwości, a następnie pozycję na liście rozwijanej, aby wprowadzić zmiany.

Wybierz pozycję Zabezpieczenia, aby wyświetlić bieżące uprawnienia zabezpieczeń. Kliknij pozycję Ochrona dokumentu, a następnie pozycję na liście rozwijanej, aby wprowadzić zmiany.

Nowy

Pozwala wybrać plik źródłowy dla nowego dokumentu PDF. Dodatkowe opcje dostępne są po prawej stronie. Do wyboru są następujące źródła i opcje:

• Z pliku. Korzysta z istniejącego pliku PDF przy rozpoczęciu pracy. Dostępne opcje:

• • Utwórz PDF z pojedynczego pliku. Tworzy nowy dokument w oparciu o istniejący plik. Obsługiwane są różne formaty obrazów (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) i dokumentów (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • Utwórz dokumenty PDF z wielu plików: Uruchamia Asystenta programu Kofax PDF Create, który konwertuje wybrane pliki do dokumentów PDF (więcej informacji zawiera temat Asystent programu PDF Create).

  • Połącz wiele plików w jeden dokument PDF: Uruchamia Asystenta programu Kofax PDF Create, który konwertuje kolejno wybrane pliki do jednego dokumentu PDF (więcej informacji zawiera temat Asystent programu PDF Create).

  • Nałóż wiele plików w jeden dokument PDF: Uruchamia Asystenta programu Kofax PDF Create w celu nałożenia wybranych plików w jeden plik PDF. Tej opcji można użyć do połączenia znaku wodnego, nagłówka i/lub stopki z innym dokumentem. (Więcej informacji zawiera temat Asystent programu PDF Create).

• Pusty PDF. Otwiera pusty dokument bez nazwy w zaawansowanym edytorze. Działanie zaawansowanego edytora podobne jest do aplikacji pakietu Office. Więcej informacji zawiera temat Tryb zaawansowanej edycji.

• Ze schowka. Wkleja zawartość schowka do pustego dokumentu PDF bez nazwy, zachowując formatowanie tekstu, tabele i obrazy.

• Utwórz portfolio PDF. Uruchamia program Power PDF z wstępnie wczytaną stroną wyświetlającą portfolio i aktywnym panelem Portfolio PDF. Portfolio PDF może zawierać wiele plików zgrupowanych w ramach pojedynczego kontenera pliku PDF. Więcej informacji zawiera temat Portfolio PDF.

• Ze skanera. Korzysta ze skanera, aby zaimportować zeskanowane dokumenty papierowe. Dostępna opcje:

• • Utwórz nowy dokument PDF ze skanera. Wywołuje okno interfejsu skanera lub korzysta z wstępnie zdefiniowanych ustawień i zapisuje skan jako nowy dokument PDF. Więcej informacji zawiera temat Tworzenie plików PDF ze skanera. Jeżeli skaner nie został jeszcze skonfigurowany, uruchamia się kreator konfiguracji skanera, który przeprowadza użytkownika przez proces konfiguracji skanera.

  • Dołącz nowy skan do bieżącego pliku. Wywołuje okno interfejsu skanera lub korzysta z wstępnie zdefiniowanych ustawień i dołącza skan do istniejącego dokumentu PDF. Więcej informacji zawiera temat Tworzenie plików PDF ze skanera. Jeżeli skaner nie został jeszcze skonfigurowany, uruchamia się kreator konfiguracji skanera, który przeprowadza użytkownika przez proces konfiguracji skanera.

• Ze strony internetowej Konwertuje określoną stronę sieci Web do dokumentu PDF bez nazwy. Więcej informacji znajduje się w części Tworzenie PDF ze strony internetowej.

Otwórz

Pliki mogą być otwarte z różnych lokalizacji. Wybierz jedno ze źródeł, a następnie zaznacz jeden lub więcej plików z listy po prawej stronie:

• Ostatnie dokumenty. Lista ostatnio otwieranych dokumentów.

• Ostatnie miejsca. Lista ostatnio przeglądanych folderów.
• Korekty. Lista korekt otwartych dokumentów, które zostały zapisane przy użyciu opcji Zapisz korektę. Zapisane stany dostępne są na liście po prawej stronie, uporządkowanej według czasu utworzenia. Wyświetlane są następujące informacje: data, godzina, rozmiar i etykieta dołączona podczas zapisu korekty. Łańcuch wcześniejszych stanów zostaje przerwany w przypadku zmiany nazwy dokumentu. Aby uzyskać czystą kopię dokumentu bez stanów pośrednich, należy zapisać dokument pod nową nazwą. Podczas instalacji administrator może wyłączyć funkcję przechowywania wersji, więc opcje zapisywania i otwierania wersji mogą nie być w ogóle dostępne.
• Przywróć do ostatniego zapisania. Usuwa wszystkie modyfikacje pliku od czasu ostatniego zapisu.
• Łączniki DMS: Wszystkie dostępne strony zapisu w chmurze i łączniki DMS (tylko w programie Power PDF Advanced) są wyświetlane pomiędzy opcjami Przywróć do ostatniego zapisania i Przeglądaj. Lista obsługiwanych programów do zarządzania dokumentami znajduje się w temacie Wymagania systemowe.
• Przeglądaj. Uruchamia okno dialogowe Otwórz programu Windows, dzięki któremu można wybrać jeden lub więcej plików do otwarcia.

Kliknięcie narzędzia Przypnij do listy, które znajduje się po prawej stronie dowolnego elementu listy (pliku lub folderu) spowoduje przypięcie wybranego pliku lub lokacji do początku listy.

Pliki PDF są otwierane bezpośrednio, natomiast inne pliki są konwertowane na format PDF podczas ładowania, co może nieco potrwać. Aby dodać pliki w formacie innym niż PDF, wybierz opcję Przeglądaj, a następnie Wszystkie pliki w sekcji Typ pliku. Aby wyświetlić listę obsługiwanych typów plików, otwórz Asystenta tworzenia i wybierz opcję Obsługiwane typy plików.

W przypadku ładowania wielu plików każdy z nich jest wyświetlany w osobnym oknie programu.

Aby otworzyć okno programu Power PDF, można także skorzystać z metody przeciągania i upuszczania jednego lub więcej obsługiwanych plików. (Jeżeli pliki zostaną przeciągnięte i upuszczone w oknie programu Power PDF, w którym jest już otwarty dokument, pliki zostaną użyte jako załączniki lub sygnatury).

Zapisz

Zapisuje zmiany w obecnie otwartym pliku PDF.

Zapisywanie jako

Pozwala zapisać zmiany w obecnie otwartym pliku PDF przy użyciu nowej nazwy. (Oczekujące zmiany nie zostaną zapisane w oryginalnym dokumencie, ale w dokumencie z nową nazwą). Aby zachować zmiany w obu dokumentach, zapisz dokument źródłowy przed użyciem polecenia Zapisz jako. 

Pliki mogą być otwarte z różnych lokalizacji. Wybierz jedno z docelowych miejsc po lewej, a następnie zaznacz jedną z poniższych opcji po prawej stronie:

• Komputer. Wyświetla Bieżące foldery i Ostatnie foldery, umożliwiając wybór, a następnie klasyczne okno dialogowe systemu Windows – Zapisz jako.
• Zapisz korektę. Zapisuje nową korektę do tego samego pliku. Aby zapisać bieżący dokument PDF, użyj opcji Zapisz korektę i zastosuj do niego etykietę. Dzięki temu będzie można powrócić do dokumentu w konkretnej wersji przy użyciu polecenia Otwórz korektę. Administrator może wyłączyć tę funkcję podczas instalacji, więc może ona być niedostępna. Więcej informacji zawiera temat Otwieranie/Korekty.
• Łączniki DMS: Wszystkie dostępne strony zapisu w chmurze i łączniki DMS (tylko w programie Power PDF Advanced) są wyświetlane pomiędzy opcjami Zapisz korektę i Przeglądaj. Lista obsługiwanych programów do zarządzania dokumentami znajduje się w temacie Wymagania systemowe.
• Przeglądaj. Wyświetla okno dialogowe Zapisz jako, w którym można określić lokalizację zapisu, nazwę pliku i typ zapisanego pliku.

Drukuj

Otwiera okno dialogowe Drukuj ze wstępnie ustawioną konfiguracją drukowania i funkcjami specjalnymi:

• Nazwa. Aby wybrać element do wydruku, kliknij strzałkę po prawej stronie. Drukowanie może się odbywać na drukarce fizycznej lub wirtualnej. Po wybraniu kolejno pozycji Plik > Opcje > Ogólne > Drukarka można określić, czy dokumenty mają być drukowane na domyślnej drukarce, czy też na drukarce, która była ostatnio używana.
• Drukowana zawartość. Aby wybrać opcje zawartości do wydruku, kliknij strzałkę po prawej stronie.
• • Dokument i komentarze. Wydruk całości.
  • Zawartość dokumentu. Dokument jest drukowany bez komentarzy.
  • Tylko pola formularzy. Wydruk samych formularzy.
• Składkowanie. Opcja używana jest do przygotowania pliku PDF do wysłania do drukarni. Wyświetla okno dialogowe Składkowanie, w którym można zmienić wygląd zawartości (np. rozmiar, oprawę, łamy, linie i porządek drukowania) i zapisać wprowadzone zmiany w nowym dokumencie. Szczegółowe informacje zawiera temat Składkowanie.

Aby przesłać bieżący dokument do wybranej drukarki, kliknij OK.

Eksportuj

Program Power PDF umożliwia wyeksportowanie bieżącego dokumentu do plików różnych typów. Niemal wszystkie typy plików docelowych mają ustawienia, dzięki którym można wpływać na proces eksportowania.

Wybierz jeden z plików docelowych po lewej, a następnie zaznacz jedną z poniższych opcji po prawej stronie:

• MS Office. Zapisuje w formacie programu Word (dokument lub formularz) Excel, PowerPoint lub XPS.
• Format obrazu. Rozszerzenie TIFF (pojedyncza strona lub format wielostronicowy), JPEG, JPEG2000 i PNG.
• Format tekstu. Zwykły tekst lub tekst Unicode — ten ostatni jest używany w tekście zawierającym mniej popularne litery akcentowane lub obcy alfabet.
• Format PDF. Różne typy formatu PDF: PDF z możliwością przeszukiwania, MRC PDF z możliwością przeszukiwania, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E i PDF w skali odcieni szarości. Szczegółowe informacje dotyczące różnych standardów PDF zawiera temat Informacje o wersjach formatu PDF.
• Dokument programu WordPerfect. Otwiera klasyczne okno dialogowe systemu Windows – Zapisz jako z ustawionym formatem pliku jako .WPD.

Udostępnij

Program Power PDF oferuje następujące metody udostępniania plików:

• Faks przez e-mail. Uruchamia okno dialogowe Faks. Podaj dane odbiorcy i kliknąć przycisk Wyślij, aby wysłać bieżący dokument do faksu za pośrednictwem poczty e-mail. Więcej informacji zawiera temat Faks przez e-mail.
• E-mail: Umożliwia dołączenie bieżącego dokumentu PDF (lub zaznaczonych stron z tego dokumentu) do nowej wiadomości w domyślnej aplikacji pocztowej. Nazwa pliku staje się tematem wiadomości. Wiadomość można dowolnie modyfikować przed wysłaniem, dodać odbiorców i opcjonalnie treść.

Zamknij

Zamyka bieżący dokument. Jeśli dokument zawiera niezapisane zmiany, pojawia się monit o ich zapisanie.

Opcje

Otwiera okno dialogowe z kartami zawierającymi szeroką gamę preferencji dotyczących działania programu, takich jak preferencje komentarzy, preferencje formularzy, preferencje ogólne i preferencje zabezpieczeń. Więcej informacji zawiera temat Przegląd preferencji.

Kliknięcie tej ikony u góry listy spowoduje powrót do ostatnio otwartej wstążki.

Uwaga

Opcję wejścia do trybu zaawansowanej edycji przeniesiono na lewo od wstążki Edycja. Ten tryb umożliwia swobodniejszą edycję dokumentu PDF. Inną metodą jest użycie Asystenta konwersji, który konwertuje dokumenty PDF do edytowalnego formatu, dokonanie zmian w aplikacji docelowej i utworzenie nowego pliku PDF.

Porada

Aby uzyskać informacje na temat narzędzi znajdujących się na wstążkach, zobacz temat Omówienie wstążek.