Zakładki to grupa łączy wskazujących określone miejsca docelowe, takie jak różne widoki strony, sekcje w bieżącym dokumencie lub miejsca w innych dokumentach. Wybrane nagłówki lub style programu Word można przekonwertować na zakładki dokumentu PDF z zastosowaniem wymaganej hierarchii poziomów i bez naruszania logicznej struktury oryginalnego dokumentu programu Word.
Zakładki umożliwiają czytelnikom łatwe przeglądanie dokumentów PDF, w szczególności podczas czytania zbiorów dokumentów.
Kliknij przycisk Ustawienia tworzenia na wstążce Kofax PDF. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word zawierającego kartę Zakładki, która udostępnia następujące ustawienia:
Generuj zakładki, łącza, komentarze i tagi w wynikowym pliku PDF
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby zmienione ustawienia były stosowane podczas przyszłych konwersji.
Jeśli to możliwe, zapisz plik programu Word przed konwersją
Po zaznaczeniu tej opcji plik programu Word będzie zapisywany przed konwersją. Jeśli plik jest tylko do odczytu, opcja jest ignorowana.
Ustawienia konwersji zakładek
Aby wybrać elementy dokumentu Word, które mają zostać skonwertowane na zakładki, zaznacz lub odznacz następujące pola wyboru:
Konwertuj nagłówki programu Word na zakładki Każdy nagłówek dokumentu wyjściowego będzie posiadał zakładkę z nazwą danego nagłówka.
Konwertuj style programu Word na zakładki Każda zmiana stylu w dokumencie wyjściowym będzie zaznaczona zakładką.
Konwertuj zakładki programu Word Program Power PDF skopiuje zakładki programu Word do dokumentu wyjściowego.
Zakładka — Styl akapitu — Poziom
Są tutaj wyszczególnione wszystkie nagłówki i style programu Word należące do bieżącego dokumentu. Należy wybrać style, które mają zostać przekonwertowane na zakładki, zaznaczając pola wyboru w kolumnie Zakładka.
Znaczenie pola wyboru:
Zaznaczone (wybrane): 
Niezaznaczone (niewybrane): 
Pozwala określić poziom zakładki (wcięcie) dla każdego stylu. Zakładki są zorganizowane na drzewie nawigacji z różnymi poziomami, podobnie jak struktura nagłówków w dokumentach programu Word. Należy zaznaczyć zakładkę, a następnie kliknąć numer poziomu, aby go zmodyfikować. Domyślny numer poziomu to 1.
Za pomocą znajdującej się poniżej listy rozwijanej można określić sposób wyświetlania widoku strony docelowej: z zachowaniem poziomu powiększenia strony źródłowej albo dopasowaniem strony, szerokości, wysokości lub obszaru widocznego.
Uwaga
Zakładki można też przenosić z programu Microsoft Excel (jedna zakładka na arkusz) i programu PowerPoint (jedna zakładka na slajd).