Program Power PDF Advanced razem ze składnikami umożliwiającymi tworzenie i konwersję dokumentów PDF jest zintegrowany z trzema systemami zarządzania dokumentami: Microsoft SharePoint, eDOCS oraz iManage Work. Integracja z oprogramowaniem SharePoint musi zostać skonfigurowana przez administratora. Systemy eDOCS oraz iManage Work używają swoich aplikacji klienckich: Rozszerzenie DM Eksploratora Windows w przypadku oprogramowania eDOCS oraz DeskSite w przypadku oprogramowania iManage Work.
Integracja z oprogramowaniem Microsoft SharePoint
Teksty precyzyjnej kontroli i ich lokalizacje mogą się różnić, ponieważ są definiowane przez administratora. Ogólnie rzecz biorąc, możliwe jest wysyłanie plików PDF i XPS z SharePoint do programu Power PDF lub Asystenta konwersji. Można również wywołać Asystent programu Create z poziomu systemu SharePoint, aby utworzyć i przesłać nowy plik PDF.
Integracja z oprogramowaniem iManage Work
Użyj paska narzędzi Kofax PDF, który jest dostępny w aplikacji klienckiej iManage po włączeniu dodatku Kofax PDF. Więcej szczegółów można znaleźć w temacie Informacje o pasku narzędzi z dodatku iManage.
Funkcje specjalne w iManage WorkSite
Zarejestruj serwery WorkSite: — w sieci można korzystać z więcej niż jednego serwera WorkSite. Użyj tego polecenia, aby zarejestrować serwery, których chcesz używać.
Użyj profilu dokumentu: Program DeskSite w wersji 8 lub nowszej zawiera dwa różne interfejsy użytkownika służące do otwierania i zapisywania plików. Zaznacz pole wyboru Użyj profilu dokumentu, aby określić interfejs użytkownika wersji wcześniejszej niż 8. Jeśli to ustawienie nie jest wybrane, używany jest najnowszy interfejs użytkownika.
Integracja z oprogramowaniem eDOCS
Użyj powiązanychpoleceń menu kontekstowego w aplikacji klienckiej rozszerzenia DM Eksploratora Windows. Menu kontekstowe oferuje różne polecenia w zależności od typu wybranych plików. Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie PDF Create Assistant.
Uwaga
W programach Worldox, Documentum i Xerox DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Aby utworzyć dokument PDF albo przekonwertować dokument PDF lub XPS na format możliwy do edycji, należy pobrać pliki źródłowe z systemu DMS do systemu plików.