Jeśli w plikach PDF z samymi obrazami znajduje się tekst albo jeśli pliki PDF są tworzone na podstawie plików obrazów zawierających tekst, wyszukiwanie w tych plikach na podstawie zawartości nie będzie możliwe. Aby można było przeszukiwać takie pliki, należy użyć funkcji OCR w celu wyodrębnienia z nich tekstu. Plik PDF z możliwością przeszukiwania zawiera obrazy stron, ale również rozpoznany tekst w osobnej warstwie, gdzie każdy znak tekstu ma swój odpowiednik w postaci obrazu. Pozwala to na wyszukiwanie w pliku PDF. Plik PDF z możliwością przeszukiwania szczególnie przydaje się w przypadku korzystania z zawartości w dokumentach, które muszą być archiwizowane z zachowaniem pierwotnego wyglądu.
Uwaga
Wybranie opcji PDF z możliwością przeszukiwania powoduje uruchomienie procesu OCR tylko wtedy, gdy w pliku wejściowym nie wykryto warstwy tekstowej, do której można uzyskać dostęp. Jeśli warstwa tekstowa zostanie znaleziona, zostanie użyta do utworzenia zwykłego pliku PDF z możliwością przeszukiwania, co nie wymaga uruchomienia funkcji OCR. Dzieje się tak nawet jeśli funkcja PDF z możliwością przeszukiwania jest wyłączona.
Do przekształcenia plików PDF z samymi obrazami lub różnych typów plików obrazów na dokumenty PDF z możliwością przeszukiwania można użyć Asystenta tworzenia.
Język OCR można ustawić w oknie dialogowym Ustawienia konwersji dokumentów PDF z możliwością przeszukiwania.
Porada
Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie Asystent tworzenia.
W Asystencie tworzenia jest dostępny oddzielny profil o nazwie PDF z możliwością przeszukiwania, ale dokument PDF z możliwością przeszukiwania można również utworzyć przy użyciu innych profili, zaznaczając pole wyboru PDF z możliwością przeszukiwania.
Aby użyć profilu „PDF z możliwością przeszukiwania” w Asystencie tworzenia
Z listy rozwijanej profilu Asystenta tworzenia wybierz pozycję PDF z możliwością przeszukiwania.
Otwórz co najmniej jeden plik, który chcesz przekształcić na PDF z możliwością przeszukiwania.
Kliknij przycisk Profile, aby sprawdzić ustawienia w oknie dialogowym Profile programu PDF Create. Pole wyboru PDF z możliwością przeszukiwania jest zaznaczane automatycznie. Zachowaj to ustawienie i w razie potrzeby zmień inne (np. zabezpieczenia, znak wodny itd.).
Kliknij przycisk Ustawienia, aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia konwersji dokumentów PDF z możliwością przeszukiwania. Wybierz język dokumentu źródłowego, a następnie zamknij okno dialogowe. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Profile programu PDF Create.
Kliknij narzędzie Uruchom tworzenie dokumentu PDF. Jeśli z opcją Utwórz dokument PDF dla każdego pliku wejściowego wybierzesz wiele plików i jako opcję zapisywania ustawisz Pytaj o nazwę pliku, okno dialogowe Zapisywanie jako będzie wyświetlane oddzielnie dla każdego generowanego pliku PDF.
Aby utworzyć plik PDF z możliwością przeszukiwania przy użyciu innych profili
Z listy rozwijanej profilu Asystenta tworzenia wybierz profil i załaduj pliki.
Kliknij przycisk Profile.
W oknie dialogowym Profile programu PDF Create zaznacz pole wyboru Z możliwością przeszukiwania.
Kliknij przycisk Ustawienia, aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia konwersji dokumentów PDF z możliwością przeszukiwania. Wybierz język dokumentu źródłowego, a następnie kliknij przycisk OK.
Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Profile programu PDF Create sprawdź i zmień inne ustawienia (np. zabezpieczenia, znak wodny itd.). Kliknij przycisk OK i uruchom tworzenie zgodnie z instrukcją powyżej.
Porada
Aby uzyskać dokument PDF o kompresji MRC z możliwością przeszukiwania, należy zaznaczyć oba pola wyboru. W takim przypadku po kliknięciu przycisku Ustawienia zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia konwersji dokumentów MRC PDF z możliwością przeszukiwania.
Podczas otwierania pliku PDF zawierającego same obrazy lub składającego się ze stron zawierających same obrazy program Power PDF można ustawić tak, aby wykrywał taki plik automatycznie (Plik > Opcje > Dokument > Dokument PDF z możliwością przeszukiwania). W tym celu należy usunąć zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (domyślnie jest ono zaznaczone). Jeśli jest włączone monitowanie, program proponuje utworzenie jednego z następujących typów dokumentów:
Plik PDF z możliwością przeszukiwania — zostają zachowane oryginalne obrazy stron, dzięki czemu wygląd się nie zmienia, ale zostaje dodana możliwa do przeszukiwania warstwa tekstowa.
Normalny plik PDF — zostaje wygenerowany tekst, obrazy są zachowywane, ale oryginalne obrazy stron zostają odrzucone.
Formularz PDF — generowany przez uruchomienie na pliku narzędzia Form Typer w celu utworzenia aktywnych formantów formularza.
Plik PDF — plik pozostaje w niezmienionej postaci.
Więcej szczegółowych informacji zawiera temat Informacje o edytowaniu dokumentów PDF.
Uwaga
W programie Power PDF istnieje możliwość przekształcenia piku PDF z samymi obrazami lub pliku PDF zawierającego fragmenty z samymi obrazami w plik PDF z możliwością przeszukiwania przy użyciu polecenia PDF z możliwością przeszukiwania w grupie Początek > Konwertowanie. Sposobem przekształcania można sterować za pomocą ustawień w oknie Plik > Opcje > Dokument > Dokumenty PDF z możliwością przeszukiwania. Można wybrać uruchamianie rozpoznawania OCR tylko na stronach zawierających fragmenty z samymi obrazami lub na wszystkich stronach — w tym przypadku zawartość warstwy tekstowej występującej wcześniej w dokumencie PDF jest zastępowana wynikami rozpoznawania OCR. Kolejna opcja umożliwia uruchamianie rozpoznawania OCR, jeśli istnieje warstwa tekstowa, której nie można użyć ze względu na niestandardowe kodowanie. Możliwe jest wykonanie korekty wygenerowanego tekstu w celu podniesienia jego dokładności po procesie OCR.