W panelu Stemple są wyświetlane wszystkie stemple dostępne obecnie w systemie, pogrupowane według kategorii. Można tworzyć nowe grupy oraz nowe stemple i umieszczać je we wstępnie zdefiniowanej lub niestandardowej grupie. Można też tworzyć niestandardowe stemple dynamiczne.
Ten panel można wywołać z paska paneli za pomocą następującego narzędzia:
Jeśli to narzędzie nie jest widoczne, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku paneli i wybierz je.
W tym panelu są dostępne następujące narzędzia:
Kliknięcie narzędzia Rozwiń wszystko lub Zwiń wszystko powoduje wyświetlenie wszystkich stempli we wszystkich grupach stempli lub wyświetlenie tylko nazw grup. Kliknięcie ikon poszczególnych węzłów grup umożliwia indywidualne wyświetlanie lub ukrywanie grup. Podczas wyświetlania wyników wyszukiwania widoczne jest tu narzędzie Pokaż wszystko, które przywraca wyświetlanie wszystkich pozycji.
Kliknięcie narzędzia Znajdź umożliwia znalezienie jednego lub wielu stempli na podstawie zawartości nazw stempli. Wyświetlane są tylko znalezione stemple. Kliknięcie narzędzia Pokaż wszystko po lewej stronie paska narzędzi panelu powoduje przywrócenie pełnego zestawu stempli.
Kliknięcie narzędzia Dodaj umożliwia utworzenie własnego stempla z pliku obrazu. Z listy rozwijanej należy wybrać pozycję Utwórz, aby dodać obraz statyczny jako stempel, lub pozycję Utwórz niestandardowy stempel dynamiczny, aby dodać stempel, który automatycznie wprowadza bieżącą datę i godzinę po umieszczeniu go w dokumencie.
Kliknięcie narzędzia Opcje umożliwia wybranie żądanej akcji z jego listy rozwijanej.
Wstaw. Powoduje zastosowanie zaznaczonego stempla do wcześniej zdefiniowanego miejsca w dokumencie PDF. Ta sama funkcja jest wykonywana przez dwukrotne kliknięcie stempla.
Usuń. Jeśli jest zaznaczony stempel, wybranie tego polecenia lub naciśnięcie klawisza Del powoduje usunięcie tego stempla. Stempel można też usunąć, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Usuń. Usunięcie należy potwierdzić w wyświetlonym oknie dialogowym.
Zmień nazwę. Jeśli jest zaznaczony stempel, wybranie tego polecenia (lub kliknięcie stempla prawym przyciskiem myszy i wybranie polecenia Zmień nazwę) umożliwia zmianę nazwy stempla w oknie dialogowym Edytowanie nazwy stempla.
Znajdź. Powoduje wyświetlenie podzestawu stempli, których nazwy zawierają szukany tekst wprowadzony w oknie dialogowym Znajdowanie stempli.
Utwórz. Należy wybrać obraz, który ma zostać nowym stemplem; po nazwaniu stempla należy go przypisać do nowej lub istniejącej grupy.
Utwórz niestandardowy stempel dynamiczny. Umożliwia utworzenie dynamicznego stempla na podstawie szablonu, który może zawierać sygnaturę czasową. W oknie dialogowym Stempel cyfrowy należy wybrać spośród dostępnych szablonów jeden, który będzie podstawą do utworzenia stempla niestandardowego. Po wprowadzeniu nazwy stempla należy wybrać jedną spośród dostępnych grup lub utworzyć nową, określić zawartość i wygląd dla pierwszego i drugiego krótkiego identyfikatora (np. inicjałów lub skrótów) i kliknąć przycisk OK.
Resetuj stemple. Każdy stempel można usunąć lub zmienić jego nazwę. Domyślny zestaw wstępnie zdefiniowanych stempli można w każdej chwili przywrócić, zastępując nim bieżący wybór lub dodając go do istniejących stempli.
Aby uzyskać informacje dotyczące obsługi stempli w dokumencie, zobacz Stemple.
Podpisy odręczne można umieszczać w dokumencie z poziomu wstążki Zabezpieczenia. Są one traktowane jako stemple, ale nie pojawiają się w panelu Stemple, lecz w panelu Komentarze, gdzie można je komentować, poddawać przeglądowi itd.