Dokument można opatrzyć odręcznym podpisem, który jest traktowany jako stempel, chociaż nie pojawia się w panelu Stemple. Podpisy tego typu są dostępne w panelu Komentarze, gdzie można je przeglądać, komentować itd.
Kliknij narzędzie Podpis odręczny w grupie Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie. Wybierz pozycję Miejsce z listy rozwijanej, aby umieścić taki podpis w bieżącym dokumencie, lub wybierz pozycję Zarządzaj, aby zarządzać zbiorem gotowych podpisów odręcznych i tworzyć nowe.
Uwagi: Porada: Informacje na temat korzystania z tabel podpisywania można znaleźć w temacie Podpisywanie dokumentu przy użyciu narzędzia Kofax SignDoc.
Aby utworzyć pierwszy podpis odręczny
Wybierz opcję Umieść lub Zarządzaj, a następnie kliknij opcję Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Dodawanie podpisu odręcznego zawierające opcje tworzenia podpisu. Wybierz metodę tworzenia podpisu w polu listy. Zawartość pozostałej części okna dialogowego zmieni się odpowiednio do tego, co wybierzesz:
Rysuj mój podpis:
wybierz kolor i szerokość linii, a następnie narysuj podpis w wyświetlonym panelu.
Wpisz mój podpis:
wybierz czcionkę, kolor i atrybuty, a następnie wpisz tekst podpisu w polu edycji.
Importuj obraz jako mój podpis:
zeskanuj podpis do pliku graficznego i wskaż lokalizację tego pliku. Jest to zalecana metoda.
Po tym zdefiniowaniu podpisu nadaj mu nazwę i kliknij OK. Program nie umieści go automatycznie w bieżącym dokumencie.
Aby utworzyć kolejne podpisy odręczne
Wybierz Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > Podpis odręczny > Zarządzaj, kliknij Dodaj i powtórz opisaną wyżej procedurę.
Aby umieścić podpis odręczny w dokumencie
Wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > Podpis odręczny > Miejsce. Wskaźnik myszy zmieni się w kursor, za pomocą którego możesz narysować prostokąt. Gdy prostokąt będzie gotowy, automatycznie pojawi się w nim domyślny podpis odręczny.
Aby zarządzać podpisami odręcznymi
Wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > Podpis odręczny > Zarządzaj, aby otworzyć okno dialogowe Zarządzanie podpisami odręcznymi. Będzie ono zawierało listę wszystkich utworzonych przez Ciebie podpisów odręcznych. Przy użyciu przycisków znajdujących się pod listą możesz dodać nowy podpis, usunąć lub inaczej nazwać istniejący i wskazać ten, który ma być traktowany jako domyślny (zostanie on oznaczony ikoną podpisu na lewo od jego nazwy).
Uwaga:
Podpisy odręczne nie zapewniają żadnej ochrony, nie są więc wyświetlane ani w panelu Podpisy, ani w panelu Podpisywanie/certyfikowanie.
Jedynymi podpisami zabezpieczającymi dokument są podpisy cyfrowe, które można dodawać przy użyciu narzędzi Podpisz i Certyfikuj.