Asystent tworzenia umożliwia tworzenie plików PDF z zestawu plików źródłowych pochodzących z różnych aplikacji, w tym istniejących plików PDF. Każdy plik można przekonwertować na oddzielny plik PDF; można również połączyć grupę plików (w podanej kolejności) w jeden plik PDF. Możliwe jest także nakładanie plików lub tworzenie z nich pakietu.
Asystenta tworzenia można uruchomić na jeden z poniższych sposobów:
Lista plików
Aby utworzyć listę plików w Asystencie tworzenia, kliknij przycisk Dodaj lub skorzystaj z metody przeciągania i upuszczania. Po kliknięciu opcji Dodaj wyświetli się menu rozwijalne, z którego możesz wybrać jedną z pozycji:
Otwórz plik, by wyszukać plik na komputerze.
Otwórz z systemu DMS, aby przeglądać w poszukiwaniu plików znajdujących się w witrynie magazynowania w chmurze, na serwerze programu SharePoint lub w innym systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Przy użyciu przycisku Usuń można usunąć zaznaczone pliki z listy.
Aby usunąć wszystkie pliki, kliknij przycisk Wyczyść.
Usunięte pliki nie zostaną usunięte z komputera, lecz jedynie z tej listy.
Pozycję wybranych dokumentów na liście plików można zmienić za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół lub metody przeciągania i upuszczania.
Opcje tworzenia plików PDF
Na liście rozwijanej znajdującej się pod listą plików dostępne są następujące opcje do wyboru:
Utwórz dokument PDF dla każdego pliku wejściowego.Tworzy osobny plik PDF dla każdego dokumentu źródłowego.
Połącz pliki w jeden dokument PDF. Łączy pliki w podanej kolejności w celu utworzenia pojedynczego pliku PDF, z opcją tworzenia zakładek z nazw plików wejściowych.
Nałóż pliki w jeden dokument PDF. Strony w nowo utworzonym pliku PDF będą stanowić połączenie zawartości stron z nakładanych plików. Należy kliknąć przycisk Opcje, aby zdefiniować położenie nakładki.
Spakuj pliki do jednego dokumentu PDF. Grupuje zestaw plików w pakiet PDF, tworząc pliki PDF z plików źródłowych w formacie innym niż PDF. Każdy plik PDF w pakiecie można osobno otworzyć i zapisać. Aby wybrać stronę tytułową, która ma zostać użyta, kliknij przycisk Opcje.
Profile
Na liście rozwijanej profilu są dostępne następujące wstępnie zdefiniowane profile do wyboru:
Jakość standardowa
Jakość robocza
Jakość wydawnicza
Poufne dane firmy
Plik PDF z tagami
PDF o kompresji MRC
Pliki PDF z możliwością przeszukiwania
Po kliknięciu przycisku Profile, który wyświetla okno Profili programu PDF Create, możesz zmieniać ustawienia profilu, jak również tworzyć nowe profile i usuwać istniejące.
Zapisywanie
W tekście statycznym są podsumowywane bieżące ustawienia zapisywania. Aby je zmodyfikować, kliknij przycisk Zapisywanie. Aby uzyskać szczegóły, zobacz Ustawienia miejsca docelowego.
Po zakończeniu modyfikowania ustawień kliknij przycisk Utwórz, aby rozpocząć tworzenie pliku PDF.