Kofax Power PDF zawiera zestaw niezawodnych funkcji do obsługi plików PDF i XPS. Funkcje te podzielone są na trzy grupy umożliwiające maksymalne wykorzystanie możliwości plików PDF:
Kofax Power PDF posiada dodatkowe funkcje ułatwiające pracę:
Tworzenie plików PDF
Pliki PDF można tworzyć z poziomu wszystkich aplikacji Microsoft® Windows®, używając dołączonego produktu Kofax PDF Create, wybierając kolejno polecenia Plik > Drukuj lub korzystając z przycisków na paskach narzędzi (gdy są dostępne). Pracując w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint, można wywołać program w celu utworzenia pliku PDF bezpośrednio z bieżącego dokumentu. W programie Microsoft Outlook można konwertować załączniki na format PDF. Podczas konwersji z programu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint można przenosić hiperłącza i komentarze, a z poziomu struktury dokumentu programu Word, z nazw skoroszytów lub z tytułów slajdów można generować zakładki. Do plików PDF tworzonych z dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint można przenosić metadane (temat, autor, słowa kluczowe itp.). Pliki PDF mogą być tworzone z wyświetlanych w przeglądarkach internetowych stron sieci Web za pomocą rozszerzenia przeglądarki. Power PDF umożliwia też tworzenie archiwum PDF z pełnej strony internetowej. Tworzone pliki PDF można zabezpieczać za pomocą haseł i dodawać do nich znaki wodne. Ustawienia kompresji i czcionek pozwalają kontrolować rozmiar i wygląd pliku PDF.
Program Power PDF zapewnia rozległą kontrolę nad plikami PDF za pośrednictwem łatwego w użyciu interfejsu do przeglądania, odczytywania i edytowania. Umożliwia on edytowanie i sprawdzanie stron oraz dokumentów, dodawanie do nich adnotacji, dostosowywanie zabezpieczeń dokumentów, podpisywanie ich i wykonywanie wielu innych czynności. Dokumenty PDF można tworzyć na podstawie różnych plików źródłowych, a rozmieszczenie stron można zmieniać. Program zapewnia zaawansowany system zarządzania dokumentami, za pomocą którego można tworzyć archiwa powiązanych dokumentów w celu późniejszego indeksowania i wyszukiwania.
W przypadku przeglądarek sieci Web Kofax Power PDF pozwala wyświetlać pliki PDF, które znajdują się lub są przywoływane na stronie.
Dołączony do tego produktu program Kofax PDF Convert umożliwia przekształcanie plików PDF na pliki programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Corel WordPerfect oraz pliki RTF z pełnym formatowaniem, które można edytować. Program oferuje cztery typy konwersji służące do tworzenia dokumentów standardowych, dokumentów urzędowych, formularzy i arkuszy kalkulacyjnych.
Tworzenie formularzy PDF, które można wypełniać
Narzędzie Form Typer w programie Power PDF umożliwia przekształcanie dowolnych dokumentów PDF (nawet zeskanowanych) w formularze elektroniczne, które można wypełniać, zapisywać i przekazywać dalej całkowicie w trybie online. Użytkownik może ręcznie dodać elementy formularzy do dokumentu PDF, a także wypełnić istniejące formularze PDF, które zawierają już aktywne pola formularzy. Istnieją miliony formularzy PDF znajdujących się w sieci Web i udostępnianych pocztą e-mail, jednak tylko niewielka ich część zawiera pola formularzy elektronicznych, które należy wypełniać przy użyciu komputera. W efekcie większość „formularzy” PDF trzeba wydrukować, wypełnić ręcznie i puścić w obieg w organizacji w formie papierowej.
Tylko program Power PDF umożliwia „odsłuchiwanie” plików PDF i przekształcanie ich na pliki dźwiękowe.
Syntezator mowy o naturalnym brzmieniu głosu umożliwia przekształcenie wszystkich słów w dokument, który można odsłuchać i zabrać ze sobą na smartfonie lub innym preferowanym odtwarzaczu multimedialnym.
Power PDF Standard i Power PDF Advanced
Power PDF Advanced to zawierająca dodatkowe funkcje wersja produktu przeznaczona do wdrożenia w środowiskach firmowych. (Zob. Funkcje dostępne tylko w programie Power PDF Advanced w tabeli ze spisem treści po lewej). Przewodni Customization Kit Guide (w języku angielskim) zawiera informacje przydatne dla administratorów systemu podczas wdrażania produktu w sieci. Administrator systemu może dostarczyć dostosowany podzestaw funkcji, aby program działał w trybie czytelnika. To administrator decyduje, jakie funkcje zainstalować lub wyłączyć, dostosowując program do potrzeb przedsiębiorstwa.