Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS)

Program Power PDF Advanced umożliwia otwieranie plików z poziomu systemów zarządzania dokumentami (DMS) i zapisywanie plików PDF z powrotem w tych systemach. Zobacz Wymagania systemowe, aby poznać szczegóły dotyczące obsługiwanych systemów DMS. Wymienione niżej polecenia menu umożliwiają dostęp do systemów DMS pod warunkiem, że takie systemy zostaną wykryte na komputerze. Oprócz tego umożliwiają dostęp do witryn magazynowania w chmurze.

 

Aby otworzyć plik z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS)

  1. Wybierz wstążkę Łączniki, wybierz żądany system zarządzania dokumentami, a następnie kliknij narzędzie Otwórz.

  2. W oknie dialogowym wpisz informacje uwierzytelniające, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz typ pliku, zaznacz pliki, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym Wersja wybierz najnowszą wersję pliku lub — w zależności od potrzeb — jedną z jego poprzednich wersji.

Porada:

Oprócz plików PDF można otwierać wiele innych typów plików. Pliki PDF są otwierane bezpośrednio, natomiast pliki obrazów i XPS są wewnętrznie konwertowane do formatu PDF. Edytowalne formaty, takie jak dokumenty Microsoft Office lub WordPerfect, są konwertowane do formatu PDF bez interakcji, z wykorzystaniem istniejących ustawień dostępnych po wybraniu drukarki Power PDF w oknie dialogowym Drukuj i kliknięciu przycisku Właściwości.

 

Aby zapisać pliki PDF w systemie zarządzania dokumentami (DMS)

  1. Wybierz kartę Łączniki, wybierz żądany system zarządzania dokumentami, a następnie kliknij polecenie Zapisz do.

  2. Zapisz plik w systemie DMS jako nowy dokument, nową lub tę samą wersję, albo przywróć pierwotną wersję.

Aby wstawić strony z poziomu systemu DMS w bieżącym dokumencie

Wybierz kolejno Strona główna > Strony> Wstaw, a następnie wybierz Otwórz z systemu DMS. Zaloguj się, a następnie wybierz plik i strony do wstawienia.

 

Zobacz też: Omówienie systemu zarządzania dokumentami (DMS).