Program Power PDF Advanced wyświetla grupę na wstążce dla każdego wykrytego i obsługiwanego systemu zarządzania dokumentami (DMS, Document Management System), który został włączony podczas instalacji niestandardowej lub dodany później przez ponowne uruchomienie instalatora i kliknięcie opcji Zmień Możesz otwierać i edytować pliki PDF z poziomu systemu DMS i zapisywać je z powrotem do DMS. Do bieżącego dokumentu PDF można dołączyć pliki dowolnego obsługiwanego typu z systemu DMS. Użyj poleceń na wstążce Łączniki, która zawiera listę Witryn magazynowania w chmurze oraz każdego wykrytego systemu DMS.
Program Power PDF Advanced (oraz jego składniki PDF Create i PDF Convert) obsługuje system Microsoft SharePoint poprzez okna dialogowe zawarte w programie. Do innych systemów zarządzania dokumentami (DMS) można uzyskać dostęp z poziomu ich własnych interfejsów.
Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS) została rozszerzona do kilku systemów. Informacje na ten temat są zawarte w temacie Wymagania systemowe. Każdy obsługiwany system DMS, w tym SharePoint, może otwierać nie tylko pliki PDF, ale szeroką gamę typów plików z DMS. Możesz konwertować je do formatu PDF w tle, korzystając z istniejących ustawień dostępnych w programie Power PDF.
Poniżej podano podsumowanie funkcji oferowanych przez każdy składnik.
Power PDF Advanced:
otwieranie plików PDF z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) i zapisywanie ich w tym systemie,
otwieranie plików w formacie innym niż PDF z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) i przeprowadzanie konwersji w tle na format PDF,
dołączanie plików dowolnego typu z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS) do bieżącego pliku PDF.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent programu Create:
otwieranie plików źródłowych (w tym plików PDF) z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS),
zapisywanie utworzonych plików PDF w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent konwersji:
otwieranie plików PDF i XPS z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS),
zapisywanie przekonwertowanych plików w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Integracja w systemach zarządzania dokumentami (DMS)
Podczas pracy w programach SharePoint, eDOCS i iManage WorkSite formant Kofax PDF zapewnia dostęp do wszystkich trzech składników programu Power PDF Advanced. W oprogramowaniu SharePoint ta integracja musi zostać skonfigurowana przez administratora.
Power PDF Advanced:
Użyj menu skrótów, aby otworzyć i edytować kopię pliku PDF, a następnie zapisać ją z powrotem obok oryginalnego pliku PDF lub na lokalnym komputerze.
Zeskanuj strony do pliku PDF zapisanego w systemie zarządzania dokumentami (DMS) w określonej lokalizacji, korzystając z interfejsu skanera. Jeśli nie jest dostępny automatyczny podajnik dokumentów, każdą stronę należy zeskanować oddzielnie.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Integracja z systemem zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent programu Create:
Otwórz plik w formacie innym niż PDF, utwórz z niego plik PDF, a następnie zachowaj go obok jego pliku źródłowego.
Przekonwertuj plik w formacie innym niż PDF z komputera lokalnego i zachowaj go w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
Asystent konwersji:
Otwórz plik PDF lub XPS z poziomu systemu zarządzania dokumentami (DMS), przekonwertuj go, a następnie zapisz plik w formacie, który można edytować, na komputerze lokalnym lub z powrotem w systemie zarządzania dokumentami (DMS).
W systemache DOCS, iManage i SharePoint można określać i modyfikować właściwości dokumentów dla przechowywanych plików. W odpowiednim menu systemu zarządzania dokumentami (DMS) wybierz polecenie Właściwości dokumentu.
Zobacz też: Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS)