Konwersja bezpośrednia oznacza proces konwersji pliku PDF na formaty możliwe do edycji, który jest uruchamiany jednym kliknięciem z poziomu zintegrowanego programu przy użyciu bieżących ustawień.
Aby rozpocząć konwersję bezpośrednią, użyj narzędzia Otwórz plik PDF/XPS na wstążce Kofax w programie Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub Outlook.
W programie Outlook to narzędzie staje się dostępne dopiero po otwarciu wiadomości zawierającej przynajmniej jeden załącznik w formacie PDF lub XPS.
W programie Excel konwersja bezpośrednia zawsze używa trybu przetwarzania Formularz, podczas gdy w programie PowerPoint jest zawsze używany tryb Dokument standardowy.
W programie Word kliknij narzędzie Ustawienia konwersji, aby ustawić preferencję: wybierz użycie Asystenta konwersji lub tryb konwersji bezpośredniej — Dokument standardowy, Formularz albo Arkusz kalkulacyjny (ta ostatnia opcja powoduje przeniesienie danych tabeli jako jedną lub wiele tabel). Wybrana preferencja będzie używana przy każdym uruchomieniu konwersji.
W programie Microsoft Word można także użyć pozycji menu Plik > Otwórz i wybrać typ pliku PDF lub XPS.
W Eksploratorze Windows użyj polecenia Konwertuj plik PDF/XPS w menu skrótów, a następnie wybierz cel i metodę konwersji.
Wybieranie trybu przetwarzania i formatu wyjściowego
W każdym z trzech rodzajów zintegrowanych programów tę czynność wykonuje się w odmienny sposób.
Tryb przetwarzania i format wyjściowy (aplikację docelową) można wybrać podczas uruchamiania procesu konwertowania w następujący sposób:
Eksplorator Windows
Należy użyć kontekstowego menu pliku PDF.
Microsoft Outlook
W programie Outlook kliknij przycisk ustawień, aby wywołać okno dialogowe Ustawienia, w którym wybierz kartę Ustawienia konwersji dokumentów PDF.
Microsoft Word
Kliknij przycisk Ustawienia plików PDF na wstążce Kofax PDF, aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia programu PDF Converter. Ustawienia w tym oknie są stosowane do wszystkich konwersji bezpośrednich do formatu programu Word.
Uwaga
W konwersji bezpośredniej zawsze są używane obecnie wybrane opcje przetwarzania i pliku wyjściowego. Aby sprawdzić lub zmienić te opcje, należy otworzyć Asystenta konwersji w celu wprowadzenia niezbędnych zmian.