Program Power PDF Advanced razem ze składnikami umożliwiającymi tworzenie i konwersję dokumentów PDF jest zintegrowany z trzema systemami zarządzania dokumentami: Microsoft SharePoint, eDOCS oraz iManage Work. Integracja z oprogramowaniem SharePoint musi zostać skonfigurowana przez administratora. Systemy eDOCS oraz iManage Work używają swoich aplikacji klienckich: Rozszerzenie DM Eksploratora Windows w przypadku oprogramowania eDOCS oraz DeskSite w przypadku oprogramowania iManage Work.
Integracja z oprogramowaniem Microsoft SharePoint
Teksty precyzyjnej kontroli i ich lokalizacje mogą się różnić, ponieważ są definiowane przez administratora. Ogólnie rzecz biorąc, możliwe jest wysyłanie plików PDF i XPS z SharePoint do programu Power PDF lub Asystenta konwersji. Można również wywołać Asystent programu Create z poziomu systemu SharePoint, aby utworzyć i przesłać nowy plik PDF.
Integracja z oprogramowaniem iManage Work
Użyj paska narzędzi Kofax PDF, który jest dostępny w aplikacji klienckiej iManage po włączeniu dodatku Kofax PDF. Więcej szczegółów można znaleźć w temacie Informacje o pasku narzędzi z dodatku iManage.
Funkcje specjalne w iManage WorkSite
Zarejestruj serwery WorkSite. W sieci można korzystać z więcej niż jednego serwera WorkSite. Użyj tego polecenia, aby zarejestrować serwery, których chcesz używać.
Użyj profilu dokumentu. Program DeskSite w wersji 8 lub nowszej zawiera dwa różne interfejsy użytkownika służące do otwierania i zapisywania plików. Zaznacz pole wyboru Użyj profilu dokumentu, aby określić interfejs użytkownika wersji wcześniejszej niż 8. Jeśli to ustawienie nie jest wybrane, używany jest najnowszy interfejs użytkownika.
Integracja z interfejsem internetowym iManage 10 przy użyciu dodatku Power PDF
Integracja między programem Power PDF a serwerem iManage 10 wymaga zainstalowania i skonfigurowania dodatku Kofax Power PDF dla iManage 10 na serwerze iManage. Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Network Installation Guide (Podręcznik instalacji sieciowej).
Po zainstalowaniu tego dodatku użytkownicy iManage mogą używać poleceń programu Power PDF z poziomu interfejsu internetowego iManage:
Utwórz PDF. Działa w przypadku plików XPS, plików pakietu Office i plików obrazów. Szczegółowe informacje zawiera temat Aby utworzyć pliki PDF z poziomu interfejsu internetowego iManage.
Jeśli jest zainstalowany dodatek iManage Work dla programu Outlook, to powyższe polecenia są dostępne w programie Outlook, również na panelu Work iManage.
Integracja z oprogramowaniem eDOCS
Użyj powiązanychpoleceń menu kontekstowego w aplikacji klienckiej rozszerzenia DM Eksploratora Windows. Menu kontekstowe oferuje różne polecenia w zależności od typu wybranych plików. Lista obsługiwanych typów plików znajduje się w temacie Asystent programu PDF Create.
Uwaga
W programach Worldox, Documentum i Xerox DocuShare nie można otwierać plików źródłowych bezpośrednio z poziomu systemu zarządzania dokumentami. Aby utworzyć dokument PDF albo przekonwertować dokument PDF lub XPS na format możliwy do edycji, należy pobrać pliki źródłowe z systemu DMS do systemu plików.