Tworzenie plików PDF z poziomu programu Microsoft Excel

Program Power PDF udostępnia niżej wymienione narzędzia na karcie Kofax PDF w programie Microsoft Excel.

Utwórz PDF

Umożliwia wygenerowanie pliku PDF z aktywnego dokumentu programu Word oraz opcjonalne przeniesienie hiperłączy, zakładek, komentarzy i osadzonych informacji o dokumencie (metadanych) do pliku PDF zgodnie z określonymi ustawieniami tworzenia.

Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail

Umożliwia utworzenie i zapisanie pliku PDF na podstawie bieżącego dokumentu oraz włączenie opcji automatycznego dołączenia kopii tego pliku do nowej wiadomości e-mail.

Ustawienia tworzenia

Powoduje otwarcie okna dialogowego Power PDF, w którym można ustawić preferencje dotyczące zabezpieczeń, tagów oraz przenoszenia zakładek, łączy, komentarzy i metadanych z programu Excel do wynikowego pliku PDF.

Aby utworzyć plik PDF z poziomu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Przed utworzeniem pliku PDF zastosuj podstawowe ustawienia.
2. Uruchom tworzenie pliku PDF przy użyciu menu Plik lub widocznej na wstążce karty Kofax PDF.

Przed utworzeniem pliku PDF zastosuj podstawowe ustawienia

1. Kliknij narzędzie Ustawienia tworzenia na karcie Kofax PDF.

   Pojawi się okno dialogowe Power PDF z aktywną kartą Ustawienia.

2. Upewnij się, że ustawienia tagów, zakładek, komentarzy i łączy dla wyjściowego pliku PDF są zgodne z Twoimi preferencjami. Szczegółowe informacje zawiera temat Opcje programu Excel.
3. Kliknij przycisk OK.

Uruchom tworzenie pliku PDF na karcie Kofax PDF

1. Kliknij Utwórz PDF lub Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail na karcie Kofax PDF albo wybierz z menu polecenie o takim samym działaniu.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako.

2. Zaakceptuj lub zmień domyślny folder docelowy i nazwę pliku w oknie dialogowym Zapisz jako.
3. Opcjonalnie wybierz pozycję Zapisz w systemie DMS, aby zapisywać pliki w witrynach magazynowania w chmurze. Program Power PDF Advanced pozwala także wysyłać pliki do systemów zarządzania dokumentami (DMS).
4. Kliknij Opcje, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu Excel, w którym można określić opcje pliku PDF, zakres stron i inne ustawienia. Szczegółowe informacje zawiera temat Opcje programu Excel.
5. Zaznacz opcję Wyświetl wynikowy PDF w oknie dialogowym Zapisz jako, aby dokument PDF został automatycznie wyświetlony.
6. Kliknij Zapisz, aby rozpocząć konwersję.

Rozpocznij eksport pliku PDF z menu Plik

1. Wybierz Plik > Eksportuj > Utwórz plik Kofax PDF, a następnie kliknij Utwórz plik Kofax PDF z prawej strony.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako.

2. Przejdź do realizacji opisanego wyżej zadania „Uruchom tworzenie pliku PDF na karcie Kofax PDF”, zaczynając od kroku 2.