Tworzenie szablonu stempla dynamicznego

Chociaż domyślne stemple dynamiczne w programie Power PDF można dostosowywać, można też tworzyć niestandardowe pliki szablonów, lepiej dostosowane do potrzeb firmy.

Domyślnie program Power PDF udostępnia szablony stempli, które użytkownicy mogą dostosowywać za pomocą panelu Stemple. Pliki źródłowe tych szablonów są w formacie PDF i można je znaleźć w lokalizacji: C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital, gdzie [language] oznacza kod zainstalowanego języka interfejsu użytkownika, np. ENU w przypadku języka angielskiego.

Uwaga

Do dodawania lub usuwania plików z tego folderu mogą być potrzebne uprawnienia administratora.

Aby utworzyć szablon jako podstawę niestandardowego stempla, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Utwórz kopię istniejącego pliku szablonu.

  • Utwórz nowy szablon: w programie Power PDF wybierz kolejno pozycje Plik > Nowy > Pusty PDF.

Otwórz szablon w programie Power PDF. Postępuj zgodnie z instrukcjami z tej sekcji, aby dostosować szablon, a następnie zapisz plik w powyższym folderze, aby pojawił się jako stempel w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

Podstawowe ustawienia szablonu

Każdy stempel posiada źródłowy plik szablonu PDF, który zawiera następujące główne elementy:

  • Obiekty: Tworzą warstwę graficzną stempli, która umożliwia zmianę koloru określonych obszarów stempla. Tworząc plik szablonu, rysuj i dostosowuj obiekty w zwykły sposób za pomocą Narzędzia rysowania i pozycji Edytuj obiekt, a następnie oznacz te obiekty, aby skojarzyć je z poleceniami w oknie dialogowym Stempel dynamiczny. Zobacz Add objects for color customization.

  • Tekst: Dodawany w formie pól tekstowych do szablonów. Przenoś, zmieniaj rozmiar i dostosowuj je tak, jak zwykle podczas pracy z obiektami Formularze, a następnie oznacz je etykietami, aby skojarzyć je z poleceniami w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

  • Numery dowodów: W szablonie tworzy się je tak, jak pola tekstowe. Stemple mogą mieć tylko jeden element dowodu. Zobacz Add text fields and exhibit properties.

Poniższe tabele podsumowują ustawienia szablonu wymagane, aby użytkownicy mogli dostosować określone obszary stempla za pomocą okna dialogowego Stempel dynamiczny.

 

Cel dostosowywania

Edycja szablonu w programie Power PDF

Powiązane polecenie w oknie dialogowym Stempel dynamiczny (dla użytkowników)

Nazwanie stempla

Wybierz Plik > Opis i wprowadź wybraną nazwę stempla niestandardowego w polu Tytuł.

 

Nazwy stempli pojawią się na liście w sekcji Szablon stempla u góry okna dialogowego.

Ustawienie rozmiaru stempla

Wybierz Edytuj > Modyfikuj > Przytnij i narysuj prostokąt o wybranym rozmiarze stempla. Ponownie kliknij Przytnij, aby otworzyć okno dialogowe Przycinanie stron i dokończ czynność.

Porada

Dostosuj widok tak, aby cała strona była widoczna i miała taki sam rozmiar jak dokument docelowy, dzięki czemu można łatwo narysować prostokąt o wielkości odpowiedniej dla stempla.

Rozmiar obok Podglądu służy do dalszego dostosowania rozmiaru stempla dla bieżącego dokumentu.

Dodawanie obiektów, aby dostosować kolor

Skorzystaj z poniższej tabeli, aby dostosować elementy obiektu szablonu. Ustawienia te umożliwiają użytkownikom zmianę niektórych ustawień kolorów stempli.

Cel dostosowywania

Edycja szablonu w programie Power PDF

Powiązane polecenie w oknie dialogowym Stempel dynamiczny (dla użytkowników)

Dodanie nowych obiektów do stempla

Wstaw obiekty jako komentarze w pliku szablonu:

  1. Wybierz kolejno pozycje Komentarz > Oznaczenie > Narzędzia rysowania.

  2. Wstaw obiekty i dostosuj je według uznania za pomocą opcji Narzędzia rysowania i Edytuj obiekt.

    • Obiekty mogą się nakładać. Wybierz opcję Edytuj obiekt i użyj poleceń Przenieś na wierzch lub Przenieś na spód na karcie Narzędzia zgodnie z potrzebami.

    • Nadaje się tutaj tylko grafika wektorowa, ponieważ to elementy ścieżki tworzą warstwę z możliwością dostosowania. Do stempla można też dodać obrazy oparte na pikselach, jako elementy niemodyfikowalne, ale mogą one powodować ograniczenia w zakresie zmiany rozmiaru i innych operacji.

  3. Wybierz kolejno pozycje Przetwarzanie zaawansowane > Przetwarzaj > Spłaszcz plik, aby wbudować obiekty (komentarze) w szablon.

    Ta operacja czyści pamięć operacji Cofnij.

  4. Po spłaszczeniu dokumentu można edytować obiekty wybierając kolejno pozycje Edytuj > Modyfikuj > Edytuj obiekt. Po dodaniu nowych obiektów pamiętaj o ponownym spłaszczeniu dokumentu.

Aby umożliwić użytkownikom dostosowywanie tych obiektów, zobacz poniżej, jak oznaczyć te obiekty tagami, aby powiązać je z odpowiednimi poleceniami w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

W ramach stempla zdefiniowanie obszaru, którego kolor użytkownicy mogą zmieniać (np. ramki)

Otwórz panel Tag z paska paneli.

W przypadku dokumentów PDF z tagami (istniejące szablony) każda ścieżka pod tagiem Dokument odpowiada obiektowi, którego kolor może dostosować użytkownik.

W przypadku plików PDF bez tagów (nowe szablony):

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Utwórz katalog główny tagów.

  2. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Nowy tag.

  3. W przypadku pozycji Typ, wybierz dokument.

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzony tag i wybierz pozycję Znajdź.

  5. W oknie dialogowym Znajdowanie elementu, wybierz pozycję Nieoznaczona zawartość z listy i kliknij Znajdź.

  6. Klikaj pozycję Znajdź następne, aż wyróżniony zostanie odpowiedni obiekt.

  7. Wybierz Element tagu. Nowa ścieżka (w zależności od typu obiektu, nazwa może się różnić) pojawi się pod elementem <Document>.

Użytkownicy nie będą mogli zmienić koloru obiektów, które nie posiadają wyrażenia Ścieżka jako nazwy tagu po oznaczeniu szablonu. Tak jest w przypadku grafiki pikselowej, która mimo wszystko może być wykorzystana jako element niemodyfikowalny.

Kolor obok Podglądu

Zdefiniowanie obszaru tła stempla

Otwórz panel Tag z paska paneli.

W przypadku dokumentów PDF z tagami (istniejące szablony) każda ścieżka pod tagiem Rysunek odpowiada obiektowi, którego kolor może dostosować użytkownik.

W przypadku plików PDF bez tagów (nowe szablony):

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Utwórz katalog główny tagów.

  2. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Nowy tag.

  3. W przypadku pozycji Typ, wybierz Rysunek.

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzony tag i wybierz pozycję Znajdź.

  5. W oknie dialogowym Znajdowanie elementu, wybierz pozycję Nieoznaczona zawartość z listy i kliknij Znajdź.

  6. Klikaj pozycję Znajdź następne, aż wyróżniony zostanie odpowiedni obiekt.

  7. Wybierz Element tagu. Nowa ścieżka (w zależności od typu obiektu, nazwa może się różnić) pojawi się pod elementem <Figure>.

Użytkownicy nie będą mogli zmienić koloru obiektów, które nie posiadają wyrażenia Ścieżka jako nazwy tagu po oznaczeniu szablonu. Tak jest w przypadku grafiki pikselowej, która mimo wszystko może być wykorzystana jako element niemodyfikowalny.

Porada

Po wstawieniu stempla do dokumentu obszary szablonu niezawierające żadnych obiektów są wyświetlane jako przezroczyste. Aby ustawić przezroczystość obiektów, użyj opcji Przezroczystość na karcie Narzędzia po kliknięciu opcji Edytuj obiekt lub Poziom krycia po kliknięciu opcji Narzędzia rysowania (dla obiektów znaczników przed spłaszczeniem).

Tło z opcjami Kolor i Obraz

Dodawanie pól tekstowych i właściwości dowodów

Skorzystaj z poniższej tabeli, aby dostosować elementy tekstowe szablonu. Te ustawienia umożliwiają użytkownikom dodawanie niestandardowego tekstu lub numeru dowodu do stempli.

Cel dostosowywania

Edycja szablonu w programie Power PDF

Powiązane polecenie w oknie dialogowym Stempel dynamiczny (dla użytkowników)

Dodanie pola tekstowego do stempla

Wybierz Formularze > Elementy formularzy > Narzędzie Pole z tekstem i narysuj prostokąt o wybranym rozmiarze pola tekstowego.

Aby umożliwić użytkownikom dostosowywanie tych pól, zobacz poniżej, jak oznaczyć te pola, aby powiązać je z odpowiednimi poleceniami w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

Ustawienie właściwości edytowalnych pól tekstowych

  1. Kliknij dwukrotnie pole tekstowe, aby wyświetlić okno dialogowe Właściwości pola z tekstem. Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe i wybierz pozycję Właściwości.

  2. W polu Nazwa pola na karcie Ogólne, wprowadź jedno z poniższych:

    • Tekst1: użytkownicy mogą dodawać tekst, korzystając z górnego pola tekstowego w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

    • Tekst2: użytkownicy mogą dodawać tekst za pomocą środkowego pola tekstowego.

    • Tekst3: użytkownicy mogą dodawać tekst za pomocą dolnego pola tekstowego.

    • Dowód: zobacz szczegóły poniżej.

    Użycie innej nazwy nie powoduje utworzenia aktywnych pól tekstowych w oknie dialogowym Stempel dynamiczny.

    Porada

    Do szablonu można dodać cztery pola tekstowe: jedno pole dowodu i maksymalnie trzy zwykłe pola tekstowe.

  3. Opcjonalnie za pomocą pola Wartość domyślna na karcie Opcje pokaż użytkownikom niestandardowy tekst w tym polu. Można tu też wstawić makra %DATE% i %TIME%.

  4. Opcjonalnie karty w menu Właściwości pola z tekstem oferują dalsze opcje dostosowywania, w tym:

    • Aby ustawić właściwości linii i tekstu, użyj pozycji Ogólne > Atrybuty.

    • Aby dostosować położenie tekstu, użyj pozycji Opcje > Wyrównanie.

    • Aby umożliwić użytkownikom wprowadzenie wielu wierszy tekstu, wybierz pozycję Wielowierszowe. Gdy ta opcja jest wyłączona, przycisk Enter nie działa po naciśnięciu przez użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i edytowanie pól formularza.

Tekst z trzema polami wejściowymi, które są aktywne lub wyłączone w zależności od ustawień szablonu.

Dodanie do stempla właściwości dowodu

Aby stempel miał właściwości dowodu, Nazwa pola jednego z pól tekstowych musi mieć wartość Dowód, co można ustawić w pozycji Właściwości pola > Ogólne po dwukrotnym kliknięciu pola tekstowego.

Uwaga

Jako element dowodu można ustawić tylko jedno pole tekstowe.

Wśród istniejących szablonów stempli te z właściwościami dowodu mają w nazwie pliku słowo „dowód” w folderze C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital folder. Niestandardowemu szablonowi można też nadać dowolną nazwę.

Numer dowodu u dołu okna dialogowego