O Power PDF oferece suporte às seguintes ações:
Preenchimento de formulários PDF ativos, incluindo os que têm componentes XFA
Importação de dados de formulário para formulários ativos não preenchidos e exportação de dados de formulários preenchidos
Preparação de formulários usando detecção automática (Form Typer) e edição manual de controles de formulários.
Use o produto para preencher formulários PDF ativos que contêm elementos de formulários PDF padrão, incluindo botões, campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e mais. Os cálculos de campos de formulários também funcionam para formulários que contenham tais cálculos.
Form Typer – tornando preenchíveis os formulários PDF existentes
Como o PDF é um formato ideal para tornar documentos universalmente visualizáveis on-line, é comum encontrar-mos PDFs que contêm 'formulários'. Contudo, devido à complexidade associada à criação de formulários PDF preenchíveis, a maioria dos formulários PDF é estática, tendo a aparência de formulários, mas não dispondo de campos eletronicamente preenchíveis. O Power PDF supera essa limitação com o Form Typer, uma tecnologia exclusiva que "descobre" onde os campos e caixas de seleção estão localizados em um formulário PDF estático e sobrepõe os campos apropriados no formulário. Com o Form Typer, a aparência original do formulário é preservada com campos invisíveis sobrepostos. A retenção da aparência original é importante, especialmente em formulários usados em transações governamentais ou legais.
Praticamente qualquer formulário pode ser processado com o uso do Form Typer, incluindo formulários de papel digitalizados como PDF de imagem e formulários projetados no Microsoft Word ou Corel WordPerfect e salvos como PDF (usando o PDF Create ou outro aplicativo de criação de PDF).
Adição manual de elementos de formulário
O Power PDF permite sobrepor texto, caixas de seleção, botões de opção e campos de assinatura digital em um PDF existente. Você pode mover, redimensionar e excluir esses itens selecionando-os quando o elemento de formulário apropriado estiver ativo na lista suspensa Formulários. Por exemplo, quando a seleção 'Campo de texto' estiver ativa, você verá todos os campos de texto sobrepostos no PDF. Clique para ver uma lista completa de elementos de formulário disponíveis. Quando você abre um PDF contendo campos de formulário ativos, você é alertado sobre isso.
Campos de assinatura
Você pode explicitamente adicionar um campo de assinatura a um formulário que, mais tarde, pode ser preenchido com uma assinatura proveniente de uma Autoridade de Certificação. Sempre que você adicionar uma assinatura a um documento, ela será colocada em um campo de formulário. Quando abrir esse tipo de documento, você será avisado de que ele contém uma assinatura.
Digitalização de formulários de papel
Use o recurso Form Typer para transformar formulários de papel em formulários PDF preenchíveis. Use o seu aplicativo de digitalização favorito (PaperPort ou OmniPage, por exemplo) com o dispositivo de digitalização para criar um PDF digitalizado do formulário. Abra o PDF usando o Power PDF e execute o Form Typer.
Formulários a partir de processadores de texto e aplicativos de DTP
A maioria dos formulários é criada com o uso de processadores de texto e produtos de DTP. Para convertê-los em formulários PDF preenchíveis, salve-os primeiro em PDF a partir do aplicativo de origem (Microsoft Word, etc.). Em seguida, abra o PDF usando o Power PDF e execute o Form Typer.
Consulte Preenchimento de formulários e Preparação de formulários para distribuição para obter um conjunto de situações típicas de processamento de formulários.