O Assistente Create permite criar arquivos PDF a partir de um conjunto de arquivos de origem provenientes de diversos aplicativos, incluindo arquivos PDF já existentes. Cada arquivo pode ser convertido em um arquivo PDF separado ou combinado com outros, ordenadamente, para formar um único PDF. Os arquivos também podem ser sobrepostos ou empacotados.
Você pode iniciar o Assistente do Create usando um dos seguintes procedimentos:
Lista de arquivos
Use arrastar e soltar ou o botão Adicionar para criar uma lista de arquivos no Assistente do Create. Quando você clica em Adicionar, o assistente exibe um menu suspenso. Escolha um dos comandos do menu:
Clique em Abrir arquivo para procurar arquivos no seu computador local.
Clique em Abrir do DMS para procurar arquivos em um site de armazenamento em nuvem, um servidor SharePoint ou outro Sistema de Gerenciamento de Documentos.
Use o botão Excluir para remover os arquivos selecionados da lista.
Clique no botão Limpar para remover todos os arquivos.
Os arquivos removidos não serão excluídos do computador, somente da lista.
Altere a posição do documento selecionado na ordem de arquivos usando as setas para cima e para baixo, ou arraste e solte os arquivos.
Opções para a criação de PDFs
Na lista suspensa logo abaixo da lista de arquivos, você pode escolher entre as seguintes opções:
Criar um PDF para cada documento de entrada:Criar um PDF separado para cada documento de origem.
Combinar arquivos em um documento PDF: Combina os arquivos na ordem apresentada para criar um arquivo PDF único, com uma opção de criar marcadores a partir dos nomes dos arquivos de entrada.
Sobrepor arquivos como um documento PDF: As páginas do novo PDF combinarão o conteúdo das páginas dos arquivos participantes. Clique em Opções para definir o posicionamento da sobreposição.
Empacotar arquivos em um documento PDF: Agrupa um conjunto de arquivos em um pacote PDF, criando arquivos PDF a partir de arquivos de origem que não são PDF. Cada arquivo PDF em um pacote pode ser aberto e salvo separadamente. Clique em Opções para definir qual folha de rosto deve ser usada.
Perfis
Na caixa de seleção Perfil, você dispõe das seguintes opções predefinidas:
Qualidade padrão
Qualidade de rascunho
Qualidade de publicação
Empresarial confidencial
PDF marcado
PDF com compactação MRC
PDF pesquisável
Clique no botão Perfis para abrir a janela Perfis do PDF Create onde você pode alterar as configurações de perfil e também criar novos perfis ou excluir os existentes.
Como salvar
O texto estático resume as configurações de salvamento em uso. Clique no botão Destino para modificá-las. Para obter detalhes, consulte Configurações de destino.
Quando tudo estiver pronto, clique no botão Criar para iniciar a criação de PDFs.