Kofax Power PDF contém um conjunto robusto de recursos que você pode usar para trabalhar com arquivos PDF e XPS. Existem três áreas principais de foco para ajudá-lo a obter o máximo dos seus PDFs:
Kofax Power PDF fornece recursos adicionais para ajudar seu trabalho
Criar arquivos PDF
Crie arquivos PDF a partir de aplicativos do Microsoft® Windows® usando o Kofax PDF Create incluído, através de Arquivo > Imprimir ou das barras de ferramentas de atalho (quando disponíveis). Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel e PowerPoint, você pode iniciar o programa para criar um arquivo PDF diretamente do documento aberto. No Microsoft Outlook, você pode converter anexos em PDF. Ao fazer conversão a partir do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, os hiperlinks e comentários podem ser transferidos e você pode definir marcadores a serem gerados a partir da estrutura do documento do Word, dos nomes das planilhas ou dos títulos dos slides. Metadados (assunto, autor, palavras-chave...) podem ser transferidos de documentos do Word, Excel e PowerPoint para os arquivos PDF criados. Você pode criar arquivos PDF a partir de páginas da Web em navegadores da Internet, usando uma extensão de navegador, ou criar um arquivamento em PDF a partir de um site completo com o Power PDF . Os PDFs criados podem ser protegidos por senha e incluir marcas d'água. As configurações de compactação e de fontes permitem um controle sobre o tamanho e a aparência do PDF.
O Power PDF permite um amplo controle sobre seus arquivos PDF, através de interfaces de navegação, leitura e edição fáceis de usar. Você pode editar páginas e documentos, fazer anotações e revisões, definir a segurança dos documentos, assiná-los e muito mais. Os documentos PDF podem ser compilados a partir de várias fontes, e as páginas podem ser reordenadas. O programa oferece um sofisticado sistema de gerenciamento de documentos: utilize-o para criar arquivamentos a partir de documentos relacionados a fim de indexá-los e localizá-los posteriormente.
Ao usar navegadores da Web, o Kofax Power PDF pode exibir arquivos PDF hospedados ou referenciados.
O Kofax PDF Convert, incluído neste produto, permite transformar PDFs em arquivos RTF ou do Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect totalmente formatados e editáveis. O programa oferece quatro tipos de conversão, que resultam em documentos padrão, documentos legais, formulários ou planilhas.
Criar formulários PDF preenchíveis
O recurso Form Typer do Power PDF permite transformar qualquer PDF – mesmo os digitalizados – em formulário eletrônico que pode ser preenchido, salvo e roteado – tudo on-line. Você pode adicionar manualmente elementos de formulário ao PDF e também preencher formulários PDF existentes que já tenham campos ativos. Embora milhões de formulários PDF estejam disponíveis na Web e sejam compartilhados por email, somente uma fração desses tem campos eletrônicos que podem ser preenchidos no PC. Em decorrência disso, a maioria dos "formulários" PDF é impressa, preenchida a mão e circula pela empresa em forma de papel.
Somente o Power PDF permite "ouvir" o PDF e transformá-lo em um arquivo de áudio.
A voz sintetizada similar à humana é utilizada para transformar cada palavra em um documento de áudio que você poderá transportar no seu smartphone ou player de mídia favorito.
Power PDF Standard e Power PDF Advanced
Power PDF Advanced é uma versão do produto projetada para implantação em ambientes corporativos, contendo recursos adicionais. (Consulte o capítulo Recursos somente do Power PDF Advanced no sumário à esquerda.) Um Guia do Kit de Personalização auxilia os administradores de sistema a implantarem o produto em toda a rede. Um administrador de sistema pode oferecer um subconjunto personalizado de recursos, para que o programa seja executado em modo de leitor. O administrador pode escolher quais recursos instalar ou excluir; permitindo uma experiência personalizada para a sua empresa.