Você pode criar um Sumário em um documento PDF com base nos marcadores e sua hierarquia. O programa converte os marcadores em um Sumário com números de página e vínculos. Em um arquivo PDF, os marcadores funcionam como sumário; este recurso é útil quando o documento PDF for impresso.
Abra o painel de marcadores para criar ou trabalhar com um Sumário.
O Sumário pode ser formatado, atualizado, exportado ou removido.
Etapas principais da criação de um Sumário
Abra seu PDF e crie marcadores a partir dos títulos ou itens selecionados que quiser incluir no Sumário.
Construa uma hierarquia de marcadores.
Crie um sumário.
Para criar marcadores nos títulos
Clique na ferramenta Selecionar texto na parte superior da barra de painéis.
Selecione o título ou texto curto que quiser incluir no Sumário e clique em Ctrl + B, ou selecione o título, clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar marcador no menu de atalho. O título é exibido no Painel de marcadores. Pressione Enter.
Selecione um marcador e clique na ferramenta Definir destino ou posicione o cursor sobre o marcador existente, clique com o botão direito do mouse e selecione Definir destino.
Clique em OK na caixa de diálogo que exibe uma mensagem de advertência. O marcador está agora vinculado ao local selecionado.
Repita as etapas dois a cinco até que todos os títulos que quiser incluir no Sumário apareçam no Painel de marcadores.
Para construir uma hierarquia de marcadores
No Painel de marcadores, selecione um marcador e arraste-o para a nova posição. Uma linha pontilhada mostra onde o marcador será inserido. Para rebaixar um marcador até um nível inferior, arraste-o para a direita. Para promover um marcador até um nível superior, arraste-o para a esquerda.
Solte o botão quando o marcador atingir o nível correto na hierarquia.
Para criar um sumário
No Painel de marcadores, selecione o item Criar sumário no menu suspenso Opções.
A caixa de diálogo Configurações do sumário é exibida.
Na guia Conteúdo da caixa de diálogo, escolha um nível de exibição. Decida se os números de páginas devem ou não ser exibidos e alinhados à direita, e escolha uma linha de símbolo. Na lista suspensa Formato, escolha uma aparência predefinida ou personalizada para o sumário. Para definir uma nova aparência, selecione Personalizado e clique no botão Editar. Defina as configurações desejadas na caixa de diálogo Estilo e salve-o com um nome a ser inserido na caixa de diálogo Formato de salvamento. O novo formato é adicionado à lista de formatos.
Na guia 'Página de sumário' da caixa de diálogo, clique em Aparência para alterar e reformatar um título de Sumário se necessário, defina o tamanho do papel e a orientação do Sumário e defina sua posição dentro do documento. Veja os detalhes no tópico Configurações do sumário.
Clique em OK. O Sumário será exibido no local definido.
Para atualizar o Sumário
No Painel de marcadores, clique no botão Opções e selecione Atualizar sumário no menu. Uma mensagem de aviso será exibida, informando que os vínculos para as páginas do Sumário serão inválidos após a atualização. Clique em Sim para continuar a atualização.
Para exportar um sumário
Abra o painel de marcadores, clique na ferramenta Opções e selecione Exportar sumário no menu.
A caixa de diálogo Configurações do sumário aparece e nela você pode visualizar e alterar a aparência do sumário. Em seguida, clique em OK.
A caixa de diálogo 'Salvar como' será exibida. Selecione uma pasta, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Somente o sumário será salvo em um arquivo PDF com o nome de arquivo e no local indicados.
Para remover um Sumário
Abra o painel de marcadores, clique na ferramenta Opções e selecione Remover sumário no menu.
Clique em Sim na caixa de diálogo exibida para confirmar a remoção. Todas as páginas do Sumário serão excluídas do documento PDF.
ou
Exiba o Painel de páginas, selecione as páginas do sumário e selecione Excluir.
Por padrão, tanto o painel de marcadores como o de páginas aparecem na barra de painéis. Se um ou outro não estiver visível, clique com o botão direito do mouse na área da barra e selecione a ferramenta necessária.