Da mesma forma que faz ao ler um livro, você pode marcar pontos de interesse ou criar uma estrutura facilmente visualizável para seu PDF com marcadores.
Para criar marcadores
Clique na ferramenta Novo marcador na parte superior do painel de marcadores.
Digite um nome exclusivo.
Repita o processo para criar um conjunto de marcadores
Para importar marcadores
Defina para que os marcadores sejam transferidos de documentos Word durante a criação do PDF.
Defina para que os marcadores sejam gerados automaticamente ao criar um arquivo PDF único de diversos documentos de entrada; cada nome de arquivo de entrada se torna um marcador.
Defina que os marcadores sejam gerados automaticamente ao criar um PDF do PowerPoint (um por slide) ou quando toda uma pasta de trabalho no Excel for a fonte do PDF (um marcador por planilha, usando os nomes das planilhas).
Para criar um marcador a partir do texto do PDF
Selecione um título ou texto curto com a ferramenta Selecionar na parte superior da barra de painéis.
Pressione Ctrl B.
O painel de marcadores é aberto e o texto selecionado aparece como um marcador
ou
Se o painel de marcadores já estiver aberto, o novo marcador aparecerá abaixo do marcador selecionado no momento.
Para definir para onde o marcador aponta
Selecione o marcador.
Vá até a página de destino no documento atual ou em outro PDF aberto.
Opcionalmente, marque um local na página com a ferramenta Selecionar.
Clique no botão Definir destino (mostrado acima) na parte superior do painel ou clique com o botão direito do mouse no marcador e selecione Definir destino.
Para especificar um destino identificado
Exiba Destinos no painel de navegação e nomeie alguns destinos.
Exiba o painel de marcadores, clique com o botão direito do mouse em um marcador e escolha Propriedades.
A ação padrão é 'Ir para uma página'.
Clique em Editar e escolha Usar destino identificado.
Clique em Procurar para escolher um destino e clique em OK.
Você pode vincular outras ações a um marcador. Consulte Sobre ações.
Para excluir um marcador
Selecione um marcador e clique na ferramenta Excluir marcador ou clique com o botão direito do mouse no marcador e escolha Excluir marcador(es) no menu de atalho.
Observação
Excluir um marcador em uma estrutura de vários níveis significa excluir também todos os seus marcadores de nível inferior.
Para personalizar a aparência e o comportamento do marcador
Selecione um marcador.
Escolha Propriedades no menu suspenso da ferramenta Opções ou clique com o botão direito do mouse em um marcador e escolha Propriedades.
No painel Propriedades do marcador, defina o estilo e a cor do texto, dentre outros atributos.
Defina as ações no painel de ações. A ação padrão é ir para uma página definida, mas é possível escolher outras. É possível definir várias ações e a ordem em que serão executadas.
Ao terminar, clique em Fechar.
Para definir como padrão a aparência atual, escolha esse comando na lista suspensa Opções ou no menu de atalho do marcador.
Os marcadores podem ser organizados em uma estrutura de vários níveis para refletir títulos de níveis diferentes.
Para criar um marcador de segundo nível
Crie um marcador de primeiro nível.
Crie abaixo dele um marcador para ser movido para o segundo nível.
Clique com o botão direito do mouse nesse marcador.
Escolha Recortar (o marcador recortado não desaparece).
Clique com o botão direito do mouse no marcador de nível superior.
Escolha Colar abaixo do marcador selecionado no menu de atalho.
Escolha Colar após marcador selecionado para inserir o marcador recortado no mesmo nível hierárquico do marcador acima. Repita o procedimento para criar um conjunto de marcadores de vários níveis.
Para definir preferências gerais de marcadores, use o comando Preferência a partir de Opções e escolha Realçar marcador atual, Ocultar após uso, Quebrar linha de marcadores longos e Tamanho do texto.
Observação
Você pode criar um Sumário a partir dos seus marcadores.