Criar PDF
Se a integração com o Excel estiver habilitada, o PDF Create oferece uma guia e faixa de opções do Kofax PDF com as seguintes ferramentas:
Criar PDF
Criar PDF e enviá-lo por email
Configurações de criação
Quando o PDF for criado, aceite ou altere a pasta de destino padrão e o nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como que é exibida.
Como opção, adicione informações do documento pela caixa de diálogo Propriedades do documento ou escolha Incorporar metadados no painel Configurações avançadas da caixa de diálogo Configurações antes de iniciar a criação, para que as informações do documento (metadados) existentes no arquivo Excel sejam transferidas para o PDF.
Observação
Se a guia e faixa Kofax PDF não for exibida na sua tela, consulte o tópico Solução de problemas.
Criação de PDF a partir de toda a pasta de trabalho
Em todas as versões aceitas do Microsoft Excel, existe uma alternativa adicional no menu Kofax PDF: Criar PDF a partir de toda a pasta de trabalho. Por padrão, a opção fica ativa. Isso significa que cada planilha da pasta de trabalho será convertida em uma página de PDF. Se a opção for desativada, o PDF resultante conterá somente a planilha exibida no momento.
Dicas
Selecione Criar PDF e enviá-lo por email para criar e salvar um PDF e também enviar uma cópia do arquivo como anexo de email.
Use a ferramenta Configurações de criação ou o item de menu correspondente para alterar configurações na caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Excel e na caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create. Essas configurações do Excel permitem transferir comentários, hiperlinks e metadados para arquivos PDF e criar um marcador para cada planilha da pasta de trabalho. Se a transferência de metadados for ativada, substituirá qualquer informação adicionada pela caixa de diálogo Configurações do Documento.