Você pode adicionar informações – como título, assunto, autor e algumas palavras-chave para descrição de conteúdo – a um documento PDF. Essas informações são úteis na localização de documentos. Por exemplo, se você quiser localizar documentos escritos pelo mesmo autor ou criados sobre o mesmo assunto. A caixa de diálogo Configurações do documento pode ser usada para adicionar informações. Você pode acessar essa caixa de diálogo a partir da caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create ou da caixa de diálogo Salvar como.
Para adicionar informações a um PDF a partir do Assistente do Create
Abra o Assistente do Create, selecione um perfil e clique em Perfis para exibir a caixa de diálogo de Perfis do PDF Create.
Marque a caixa de seleção Configurações do documento e clique em Editar.
A caixa e diálogo Configurações do documento é exibida.
Clique na guia Informações do documento.
Insira as informações que desejar adicionar nas caixas Título, Autor, Assunto e Palavras-chave.
Para adicionar informações a um PDF usando a caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create
Clique em Propriedades em uma caixa de diálogo Imprimir quando o Kofax PDF for selecionado como impressora para exibir a caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create.
Clique na guia Configurações do PDF.
Marque a caixa de seleção Configurações do documento e clique em Editar.
A caixa e diálogo Configurações do documento é exibida.
Clique na guia Informações do documento.
Insira as informações que desejar adicionar nas caixas Título, Autor, Assunto e Palavras-chave.
Por exemplo: Insira relatório trimestral, 2008 T2 na caixa Palavras-chave.
Coloque vírgulas entre as palavras-chave.
Clique em OK nas caixas de diálogo para fechá-las.
Para adicionar informações a um PDF usando a caixa de diálogo Salvar como
Na caixa de diálogo Salvar como, marque a caixa de seleção Configurações do documento e clique em Editar.
Siga as instruções descritas acima a partir do item quatro.
Dicas
Também é possível especificar campos personalizados para informações em PDF.
O PDF Create permite que as informações do documento sejam transferidas de documentos do Office (Word, Excel ou PowerPoint). Se Incorporar metadados estiver ativado na guia Configurações avançadas da caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Word / Excel / PowerPoint, esses metadados substituirão quaisquer dados inseridos através da caixa de diálogo Configurações do Documento.