O PDF Create oferece uma guia e faixa de opções do Kofax PDF para Microsoft Word com as seguintes ferramentas:
Criar PDF
Gere um arquivo PDF a partir do documento ativo no Word, transferindo os hiperlinks, marcadores, comentários e informações do documento (metadados) para o arquivo PDF de acordo com as configurações de criação. Utilizando os resultados do menu Arquivo/Imprimir em um arquivo PDF sem esses elementos. Devido ao processamento adicional, esse tipo de conversão pode ser ligeiramente mais lento.
Criar PDF e enviá-lo por email
Crie e salve um PDF e também anexe uma cópia do documento a uma nova mensagem pronta para envio.
Configurações de criação
Abra a caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Word. Use isto para definir transferências de marcadores, links, comentários e metadados do Word para o PDF resultante e também para criar um PDF marcado e acessar a caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create em Configurações avançadas.
Para definir configurações antes da criação de PDFs
Clique na ferramenta Configurações de criação.
Certifique-se de que a opção ‘Gerar marcadores, links, comentários e marcas no arquivo PDF resultante’ está marcada.
Ative ou desative cada componente em cada guia, marcando opções para os itens habilitados.
Escolha Incorporar metadados nas Configurações avançadas para que as informações (metadados) já existentes no documento do Word sejam transferidas para o PDF.
Clique no botão ‘Configurações avançadas’ no painel de configurações avançadas para acessar configurações de compactação, fontes, segurança, marcas d’água e mais.
Observação
Marcar um PDF longo pode levar alguns minutos. Escolha isso apenas se realmente precisar de um PDF marcado.
Para iniciar a criação do PDF
Clique na ferramenta Criar PDF ou Criar PDF e enviá-lo por email ou use os itens de menu correspondentes.
Aceite ou altere a pasta de destino padrão e o nome do arquivo na caixa de diálogo 'Salvar como'.
Se não tiver optado por transferir metadados do documento do Word, você ainda pode adicionar informações ao documento através da caixa de diálogo Propriedades do documento.
Selecione Visualizar PDF resultante na Guia Geral da caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF para exibir o documento PDF.
Observação
Se a guia e faixa Kofax PDF não for exibida, consulte o tópico Solução de problemas.
Dica
Também será possível exibir a caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create se você escolher o driver de impressora do Kofax PDF na caixa de diálogo Imprimir e, em seguida, clicar no botão Propriedades.