Selecione um ou mais itens ou pastas.
Clique na ferramenta Configurações para exibir a caixa de diálogo Configurações com o painel Configurações de arquivamento de mensagens aberto.
Escolha uma versão de PDF na caixa de seleção 'Formato de arquivamento' para arquivar itens do Outlook.
Selecione Armazenar mensagens como pacote PDF em 'Método de arquivamento'.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Clique no botão Arquivar mensagem ou Arquivar pasta. A caixa de diálogo Salvar como será exibida.
Selecione a pasta de destino e insira o nome do arquivo de pacote PDF. A pasta de destino padrão para o Outlook é Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook. Se você tiver especificado um arquivo PDF existente, será exibida uma mensagem perguntando se deseja substituir ou anexar o arquivo. Clique em Sim para substituir o arquivo existente (perdendo seu conteúdo) ou clique em Não para anexar ao arquivo PDF existente (mantendo seu conteúdo).
Clique em Salvar. O processo de arquivamento tem início e o monitor de andamento é exibido.
O PDF gerado possui uma página de rosto contendo o número e os tipos dos itens de mensagens arquivados. Os itens de mensagens são convertidos em um PDF separado que é adicionado ao arquivo do pacote.