Esta caixa de diálogo serve para selecionar configurações que controlam conversões de arquivos PDF ou XPS anexados a mensagens em formatos editáveis, arquivar mensagens e seus anexos em PDF e criar arquivos PDF a partir de anexos não-PDF.
Essas configurações estão disponíveis no Microsoft Outlook.
No aplicativo de correio eletrônico, clique no botão Configurações. A caixa de diálogo Configurações aparece, com três guias.
Configurações de conversão de PDF
Usar o Assistente do Convert
Selecione isto para conversões através do Assistente do Convert. O Assistente é iniciado sempre que você clica na ferramenta PDF Convert
Converter PDF sem o Assistente como
Selecione esta opção para uma conversão direta e escolha um aplicativo de destino para o arquivo de saída na caixa de seleção. A conversão direta tem início quando você clica na ferramenta PDF Convert:
Observação
Na conversão direta, o caminho de salvamento é obtido a partir da configuração no Assistente do Convert. No caso de Pasta de origem, o arquivo de saída será armazenado na pasta [Documentos].
Vários anexos
Converter todos os anexos: Selecione esta opção para que todos os anexos sejam convertidos.
Selecionar arquivos para conversão: Selecione esta opção para poder escolher todas as vezes quais arquivos PDF ou XPS anexados devem ser convertidos. Quando você clica no botão PDF Convert, uma caixa de diálogo aparece com uma lista de todos os anexos pertencentes a uma mensagem. Selecione os anexos que deseja converter.
Se a caixa de seleção Selecionar todos os anexos estiver marcada, todos os arquivos anexados serão convertidos. A conversão direta tem início quando você clica em OK. Esta opção não tem efeito quando você seleciona mensagens com apenas um anexo.
Configurações de arquivamento de mensagens
Formato de arquivamento
Selecione um dos formatos de arquivo PDF aceitos. A versão dos arquivos gerados pode ser controlada com esta caixa de seleção. A opção Armazenar mensagens como pacote PDF requer o PDF versão 1.7 ou posterior.
Método de arquivamento
Selecione uma das seguintes opções:
Mesclar mensagens em um arquivo PDF: As mensagens ou outros itens (p. ex., contatos, compromissos) são salvos em um arquivo PDF. Durante o arquivamento, você tem que especificar a pasta de destino e também o nome do arquivo PDF.
Arquivar mensagens separadamente: As mensagens ou outros itens são salvos em arquivos PDF separados. Durante o arquivamento, você tem que especificar somente a pasta de destino. O nome dos arquivos PDF gerados é obtido a partir do Assunto da mensagem. Para evitar conflito de nomes, são usados números seqüenciais nos nomes de arquivos gerados, se necessário. Se você escolher isso e arquivar seu calendário, cada compromisso aparecerá em um arquivo PDF separado.
Armazenar mensagens como pacote PDF: As mensagens ou outros itens são convertidos em arquivos PDF separados e adicionados a um pacote PDF. Durante o arquivamento, você tem que especificar a pasta de destino e também os nomes dos arquivos PDF. Algumas opções adicionais estão disponíveis na opção Armazenar mensagens como pacote PDF:
Ordenar por: Clique na seta para expandir a lista e selecione um campo que sirva de base para classificar as mensagens de correio no processo de arquivamento.
Decrescente: Selecione esta opção para inverter a ordem de classificação especificada na lista Ordenar por.
Dividir por e-mails: Selecione essa opção para dividir os pacotes de arquivos PDF. O arquivamento começa um novo pacote a cada 1000 mails por padrão. Esse limite pode ser alterado na caixa de texto à direita.
Observação
As opções de timbre se encontram disponíveis apenas no Power PDF 3.0 e versões posteriores.
Selecione as informações de título a serem inseridas antes de cada mensagem:
Anexos
Inserir páginas de separação: Esta caixa de seleção está disponível apenas no Power PDF 3.0 e versões posteriores e só será habilitada se a opção Adicionar como anexo do arquivo PDF estiver selecionada na caixa suspensa Anexos de e-mail. Desmarque a caixa de seleção Inserir páginas de separação para omitir essas páginas entre os anexos.
Anexar mensagem original ao PDF: Adicionar cada arquivo de mensagem original ao arquivamento como anexo.
Arquivar subpastas
Selecione esta opção se desejar arquivar pastas com suas subpastas. Caso contrário, remova a seleção.
Sumário
Selecione esta opção para incluir um sumário no arquivamento.
Dividir por tamanho de arquivo
Especifique o tamanho de arquivo em MB. O valor padrão é 500.
Configurações de criação de PDF
Vários anexos
Especifique como processar mensagens com vários anexos:
Escolha Converter todos os anexos para que todos os anexos sejam convertidos em PDF todas as vezes, sem interação, e enviados para o último local de salvamento utilizado.
Escolha Selecionar arquivos para conversão para receber uma lista de anexos. Isso permite escolher quais anexos converter em PDF e também um local de salvamento.