No Power PDF Advanced, você pode abrir arquivos a partir de um DMS (Sistema de Gerenciamento de Documentos) e salvar arquivos PDF novamente nesse DMS. Veja a lista de DMSs compatíveis em Requisitos do sistema. Os itens de menu listados abaixo só oferecem os itens de DMS se um DMS compatível for detectado no computador. Também acessam sites de armazenamento em nuvem.
Para abrir um arquivo de um Sistema de Gerenciamento de Documentos
Selecione a faixa de opções Conectores, escolha o Sistema de Gerenciamento de Documentos desejado e clique na ferramenta Abrir correspondente.
Na caixa de diálogo Logon, insira informações de autenticação e clique em OK.
Selecione o tipo de arquivo na caixa de diálogo Abrir e clique em OK.
Na caixa de diálogo Versão, selecione a última versão do arquivo ou uma das anteriores, de acordo com sua necessidade.
Dica:
Diversos arquivos podem ser abertos – não apenas arquivos PDF. Os arquivos PDF são abertos diretamente. Os arquivos de imagem e XPS são convertidos internamente para PDF; formatos editáveis, como documentos Microsoft Office ou WordPerfect, são convertidos para PDF sem interação, por meio das configurações existentes conforme exibidas ao selecionar a impressora Kofax PDF na caixa de diálogo Imprimir e clicar em Propriedades.
Para salvar arquivos PDF em um Sistema de Gerenciamento de Documentos
Selecione a faixa de opções Conectores, escolha o Sistema de Gerenciamento de Documentos desejado e clique no botão Salvar no correspondente.
Os arquivos provenientes de um DMS podem ser salvos como novos documentos, novas versões e mesmas versões, podendo ainda serem revertidos para as versões originais.
Os arquivos provenientes de um sistema de arquivos podem ser salvos como novos documentos.
Para inserir páginas em um documento atual a partir de um DMS
Use Início > Páginas > Inserir e escolha Abrir do DMS. Faça logon e, em seguida, selecione um arquivo e as páginas a serem inseridas.
O WorkSite tem mais dois itens de menu:
Registrar servidores WorkSite: Pode ser usado mais de um servidor WorkSite em uma rede. Use este comando para registrar os servidores que deseja usar (salvar senhas, etc.)
Usar Perfil do documento: Desde a versão 8, DeskSite tem duas interfaces de usuário (UI) diferentes para a abertura e gravação de arquivos. Selecione o item de menu 'Usar perfil do documento' para especificar a UI de uma versão anterior à 8. Se este item de menu não for selecionado, será usada a UI mais recente.
Veja também: Visão geral dos sistemas DMS.