O Power PDF Advanced exibe um grupo de faixa de opções para cada Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) detectado que tenha sido habilitado durante a instalação personalizada ou adicionado mais tarde através de Alterar em uma nova execução do instalador. Esses recursos permitem que você abra arquivos PDF a partir do DMS e salve-os de volta. Arquivos de qualquer tipo podem ser abertos do DMS para serem anexados ao documento PDF atual. Esta funcionalidade também pode ser acessada através da faixa de opções Conectores, que lista sites de armazenamento em nuvem e todos os sistemas DMS detectados.
O Power PDF Advanced (e seus componentes: PDF Create e PDF Convert) oferecem suporte para Microsoft SharePoint através das caixas de diálogo incluídas no programa. Todos os outros DMSs são acessados diretamente através de suas próprias interfaces.
O suporte para DMS se estende a alguns sistemas, detalhados nos Requisitos do sistema. Todos os sistemas DMS compatíveis, incluindo o SharePoint, podem abrir arquivos PDF diversos tipos de arquivo a partir do DMS, convertê-los para PDF em segundo plano usando configurações existentes e exibi-los no Power PDF.
Veja a seguir um resumo da funcionalidade oferecida por cada componente:
Power PDF Advanced:
abrir e salvar arquivos PDF de/para DMS.
abrir arquivos não-PDF de um DMS com conversão em segundo plano para PDF.
anexar arquivos de qualquer tipo de um DMS para o PDF atual.
Consulte Compatibilidade com DMS para obter detalhes.
Assistente do Create:
abrir arquivos de origem (pode incluir arquivos PDF) de um DMS.
salvar arquivos PDF criados em um DMS.
Assistente do Convert:
Integração em Sistemas Gerenciamento de Documentos
A partir do SharePoint, eDOCS ou iManage Worksite, um controle Kofax PDF oferece acesso a todos os três componentes do programa. No SharePoint, essa integração deve ser configurada por um administrador.
Iniciando o Power PDF Advanced:
abra uma cópia de um arquivo PDF usando um menu de atalho, edite-a e salve-as de volta junto de seu original ou em um computador local.
digitalize páginas para um arquivo PDF que está salvo no DMS em um local específico, usando a interface própria do scanner. Uma página é digitalizada de cada vez, a menos que um ADF esteja disponível.
Consulte Integração no DMS para obter detalhes.
Iniciando o Assistente do Create:
abra um arquivo não-PDF, faça um PDF a partir dele e armazene-o junto de sua origem;
converta em PDF um arquivo não-PDF do computador local e armazene-o no DMS.
Iniciando o Assistente do Convert:
abra um arquivo PDF ou XPS de um DMS; converta-o e salve o arquivo editável no computador local ou de volta no DMS.
Nesses três DMSs, você pode inserir ou modificar propriedades de documentos para arquivos armazenados. Escolha o item de menu Propriedades do documento no menu do DMS relevante.
Veja também: Suporte a DMS.