Um ID Digital é um par de arquivos no computador do usuário que o identifica para outros usuários; em geral, é usado para transações financeiras online, envio de emails protegidos e proteção de arquivos PDF.
Os IDs Digitais são controlados por uma norma do setor chamada PKI: a infraestrutura de chave pública. Uma PKI é o conjunto de pessoas, políticas, procedimentos, hardware e software usados para criar, distribuir, gerenciar, revogar e usar os IDs digitais que contêm os pares de chave pública/particular usados para assinar um PDF.
Os IDs digitais são armazenados em arquivos de certificado, dos quais existem dois tipos:
O arquivo de ID Digital particular contém tanto suas chaves particulares quanto suas chaves públicas. Deve ser armazenado em segurança e não deve ser compartilhado. Em geral, é protegido por senha. Sua extensão costuma ser pfx, mas outras são possíveis. Esses arquivos devem ser importados para o Power PDF em Segurança > IDs e certificados > Gerenciar IDs digitais.
O arquivo de ID pública contém apenas sua chave pública mais os dados associados. As extensões usuais são p7b, p7c e cer. Esse arquivo costuma conter:
Sua chave pública
Seu nome e email
A data de vencimento do par de chaves
O número de série do ID digital
Quando o ID vem de uma Autoridade de Certificação (AC), ele também inclui
O nome da AC emissora
A assinatura digital da AC.
Para criar um arquivo de ID pública, vá para Segurança > IDs e certificados > ‘Gerenciar IDs digitais’, escolha o arquivo de ID particular a ser utilizado e clique em Exportar certificado.
Esse arquivo de ID pública pode ser enviado para qualquer pessoa confiável ou que você precise confiar e vá verificar suas assinaturas depois. O envio desse arquivo é seguro porque ele não pode ser utilizado nem mal utilizado sem a chave particular correspondente.
Utilizações de IDs digitais
Os IDs digitais são usados nos seguintes casos:
Documentos assinados
Uma assinatura usando um ID Digital informa ao destinatário que o email ou o arquivo PDF é seu e permite a ele verificar se não houve alterações desde que a assinatura foi aplicada. Caso tenha havido, o destinatário poderá ver o que foi alterado.
Documentos assinados e certificados
Um documento certificado funciona da mesma maneira, mas é possível definir restrições de uso. Nos documentos assinados e certificados, apenas a assinatura é criptografada, e não o conteúdo do PDF. Consulte Painel de assinatura/certificação e Assinatura e certificação de documentos.
Segurança por certificado
Os IDs digitais são usados para oferecer Segurança por certificado. Faça isso através do Painel de segurança de modo que o conteúdo do PDF seja criptografado. Isso garante aos destinatários que o documento não foi adulterado em trânsito, portanto, não será possível negar a autoria do conteúdo.
Obtenção de um arquivo de ID digital
Os IDs digitais podem ser criados pelo Power PDF quando você cria um certificado autoassinado ou podem ser emitidos pelas Autoridades de Certificação (AC). Consulte Visão geral de certificados. Um certificado autoassinado aparece automaticamente na caixa de diálogo 'Configurações de segurança' (aberta a partir de Segurança > IDs e certificados > Gerenciar IDs digitais). Para importar os arquivos adquiridos de uma AC ou autocriados em um aplicativo diferente, clique em Adicionar ID.