A conversão direta é um processo de conversão de PDF em formatos editáveis iniciado com um clique a partir de um programa integrado usando as configurações do momento.
Use a ferramenta ‘Abrir PDF/XPS’ na faixa de opções da Kofax no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e Outlook para iniciar uma conversão direta.
No Outlook, a ferramenta fica disponível apenas quando uma mensagem com pelo menos um anexo em PDF ou XPS é aberta.
No Excel, a conversão direta sempre utiliza Planilha como modo de processamento; no PowerPoint, o modo é sempre Documento padrão.
No Word, clique na ferramenta Configurações de conversão para definir uma preferência: selecione o Assistente do Convert ou um modo de conversão direta: Documento padrão, Formulário ou Planilha (este último transfere os dados de tabelas como sendo uma ou mais tabelas). Todas as vezes que você solicitar uma conversão, esta preferência será usada.
No Microsoft Word, você também pode usar o item de menu Arquivo > Abrir e escolher o tipo de arquivo PDF ou XPS.
No Windows Explorer, use o item de menu de atalho Converter PDF/XPS e escolha o destino e um método de conversão.
Seleção do modo de processamento e do formato de saída
Isso é diferente nos três tipos de programas integrados.
Você pode selecionar o modo de processamento e o formato de saída (aplicativo de destino) quando iniciar o processo de conversão do:
Windows Explorer
Use o menu de contexto do arquivo PDF.
Microsoft Outlook
No Outlook, clique no botão de configurações para abrir a caixa de diálogo Configurações; escolha a guia ‘Configurações de conversão de PDF’.
Microsoft Word
Clique no botão Configurações do PDF na faixa de opções do Kofax PDF para exibir a caixa de diálogo Configurações do PDF Converter. As configurações se aplicam a todas as conversões diretas para Word.
Observação
A conversão direta sempre usa as opções de processamento e de saída previamente selecionadas. Se desejar verificar ou alterar essas opções, você terá que abrir o Assistente do Convert.