A verificação ortográfica é executada nos textos inseridos como anotações nos documentos PDF. A verificação pode ser executada nas anotações existentes em arquivos PDF que você recebe. Os tipos de texto a seguir podem ser verificados:
Operações de marcação (Inserir texto, Substituir texto selecionado, Adicionar nota ao texto selecionado)
Anotações do tipo caixa de texto (Caixas de texto e Textos explicativos)
Texto inserido no PDF pela ferramenta Máquina de escrever até que o documento seja salvo.
A verificação ortográfica não está disponível para o conteúdo real do PDF, incluindo texto inserido com a ferramenta Editar objeto, texto de cabeçalhos e rodapés e inserções de numeração Bates.
As palavras não encontradas no dicionário em uso são sinalizadas com um sublinhado ondulado enquanto você digita, caso isso tenha sido habilitado em Editar > Preferências > Verificação ortográfica. Nas preferências, você pode definir uma cor para os sublinhados (por padrão, o vermelho) e selecionar quais dos dicionários fornecidos devem ser usados para verificação ortográfica.
Você também pode executar explicitamente a verificação ortográfica em todos os comentários de um documento e editar os dicionários.
Para iniciar uma verificação ortográfica
Clique na ferramenta Verificar ortografia em Comentar > Anotar (ou pressione F7) e escolha Verificação ortográfica na lista suspensa.
Na caixa de diálogo Verificar ortografia, selecione quais dos dicionários fornecidos devem ser usados e em qual as novas palavras devem ser adicionadas, e clique em Iniciar. As anotações do tipo texto com respostas são verificadas a partir dos itens mais antigos até os mais recentes.
Para corrigir palavras suspeitas
O processo pára se uma palavra não pode ser encontrada no dicionário selecionado. Um fragmento de texto com a palavra suspeita realçada é exibido na caixa superior, e sugestões são listadas na caixa inferior; clique na sugestão desejada e clique em Substituir ou Substituir tudo ou use Ignorar ou Ignorar tudo para aceitar a palavra sem alterações. Clique em Adicionar para adicionar a palavra suspeita ao dicionário selecionado.
Clique em Concluído para interromper a verificação. Caso contrário, o programa informa quando a verificação ortográfica está concluída. Clique em Reiniciar para repetir o processo ou em Concluído para encerrar.
Para editar um dicionário
Clique na ferramenta Verificar ortografia em Comentário > Anotar e escolha Editar dicionário na lista suspensa. Escolha um dicionário na caixa de diálogo Editar dicionário personalizado e, em seguida, escolha exibir uma lista de palavras adicionadas ou excluídas. As palavras adicionadas complementam a lista de palavras no dicionário fornecido. As palavras excluídas deixaram de ser consideradas válidas. As duas listas ficam vazias até que você adicione palavras. Digite uma palavra e clique em Adicionar para adicioná-la à lista. Selecione uma e clique em Excluir para removê-la. Para modificar uma palavra, selecione-a, modifique-a na caixa de diálogo Entrada e clique em Alterar. Clique em Concluído para encerrar.
Veja também: Efeitos de anotação e Anotação e marcação de documentos.