Aqui resumimos a aparência das anotações.
Ferramentas somente com efeitos de marcação: Realce, Sublinhado, Riscado; Linha, Retângulo, Lápis, Oval, Polígono, Linha Poligonal, Nuvem.
Ferramentas somente com efeitos de anotação: Nota, Caixa de Texto.
Ferramentas com efeitos de marcação e anotação: Texto explicativo, Inserir texto no cursor, Substituir texto selecionado, Adicionar nota ao texto selecionado.
Ferramentas com efeitos especiais: Arquivo anexado, Som anexado.
As ferramentas de comentários são oferecidas na Barra de ferramentas Comentários. Janelas de texto (se houver) têm o mesmo esquema de cores que os efeitos de marcação associados. Clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades para mudar as cores futuras.
Crie uma Nota (sem realce). Um ícone de Nota será inserido e aparecerá a janela de texto Nota, onde poderá digitar o texto da nota:
Enquanto estiver escrevendo, será exibida uma forma de vínculo, que liga a janela ao ícone. Se fechar a janela e passar o cursor sobre o ícone, o texto da nota será exibido em uma caixa.
Aplique um Texto explicativo (caixa de texto especial) em algum lugar vazio, aponte a seta para um objeto específico no PDF e crie seus comentários. Quando terminar, o texto explicativo e o texto permanecerão visíveis. A ferramenta Caixa de texto funciona praticamente do mesmo modo, mas sem a seta.
Clique na seta para baixo ao lado da ferramenta Marcação ativa em Comentário > Anotar para ver o menu suspenso correspondente. A ferramenta para várias finalidades Marcação de texto no início do menu permite mostrar as mudanças sugeridas. Clique nela, então:
Coloque um cursor e digite o texto.
Selecione o texto e digite o texto substituto
Selecione o texto e pressione a tecla Delete.
O menu também oferece três ferramentas diferentes para adicionar, excluir ou substituir texto.
Também oferece ferramentas que operam em uma seleção de texto:
Adicionar nota ao texto selecionado: O texto selecionado aparece realçado com um ícone de Nota, que indica que há um comentário sobre ele. Tudo o mais é idêntico à criação de uma nota, exceto o nome da janela de texto: aqui, ela se chama 'Comentário sobre o texto'.
Realçar texto selecionado: A seleção é realçada e nada mais acontece.
Sublinhar texto selecionado: A seleção é sublinhada e nada mais acontece.
Anexar arquivo como comentário: Localize isso em Processamento avançado > Anexos. Utilize-o para selecionar um arquivo para aparecer como anexo em um ponto definido do seu documento. Um ícone de anexo de arquivo mostra o local:
Clique duas vezes nesse ícone para abrir o arquivo. Uma nota é vinculada ao ícone, para que você possa inserir texto explicando o conteúdo ou a finalidade do arquivo. Esse texto depois aparece junto com o seu nome como pop-up do ícone de anexo.
Anexar som como comentário: Localize isso em Processamento avançado > Anexos. Procure o arquivo wav desejado e clique em Abrir. Reproduza-o antes de anexar se desejar, e em seguida clique em OK. Uma dica: Clique no botão vermelho Gravar para criar um arquivo wav "vazio", e então clique em OK para anexá-lo.
Um ícone de anexo de arquivo de som mostra o local:
Clique duas vezes nesse ícone para começar a reproduzir o arquivo. Uma nota é vinculada ao ícone, para que você possa inserir texto explicando o conteúdo ou a finalidade do arquivo. Esse texto depois aparece junto com o seu nome como pop-up do ícone de anexo.
Veja também: Ferramentas de anexar arquivos.
Ferramentas de desenho: Use as ferramentas na lista suspensa: Linha, Retângulo, Lápis, Oval, Polígono, Linha poligonal ou Nuvem para marcar um local ou uma área.
Funcionam praticamente da mesma forma, portanto, é possível anexar uma nota a um objeto de desenho, ela pode ser respondida e o objeto é listado no Painel de comentários.
Carimbos podem ser considerados anotações especiais e ferramentas de marcação com conteúdo total ou parcialmente fixo.
Lembre-se que as anotações somente são usadas para sugestão de mudanças: use a ferramenta Retocar para fazer mudanças limitadas diretamente no documento PDF. Use o modo de Edição avançada ou converta o arquivo para um formato editável para fazer alterações mais amplas.
Pode-se escolher que as anotações se tornem parte de um PDF antes da distribuição com o comando Achatar Documento. Isso significa que os elementos selecionados são transformados de anotações para objetos de documento, e são removidos da lista do Painel de comentários.