Os marcadores são links que apontam para certos destinos – que podem ser outros modos de exibição da página, outras seções do documento aberto ou um outro documento. Títulos ou estilos selecionados do Word podem ser convertidos em marcadores do PDF com uma hierarquia de níveis definida por você, sem que isso altere a estrutura lógica do documento Word original.
Os marcadores facilitam a navegação por documentos PDF, especialmente para a leitura de um grupo de documentos.
Clique no botão Configurações de criação na faixa de opções do Kofax PDF. Isso abre as Configurações do Kofax PDF para Word, cuja guia Marcadores oferece as seguintes opções:
Gerar marcadores, links, comentários e marcas no arquivo PDF resultante
Marque esta caixa de seleção para que as configurações alteradas sejam aplicadas em futuras conversões.
Salvar arquivo do Word antes da conversão, se possível
Salva o arquivo do Word antes da conversão. Se o arquivo for somente leitura, esta opção será ignorada.
Configurações de conversão de marcador
Para controlar quais elementos do documento Word devem ser convertidos em marcador, marque ou desmarque as caixas de seleção correspondentes:
Converter cabeçalhos do Word em marcadores No documento de saída, cada cabeçalho recebe um marcador identificado pelo texto do cabeçalho.
Converter estilos do Word em marcadores No documento de saída, um marcador aponta para cada mudança de estilo.
Converter marcadores do Word O Power PDF copia os marcadores do Word com o documento de saída.
Marcador – Estilo do parágrafo – Nível
Todos os títulos e estilos do Word pertencentes ao documento ativo são listados aqui. Escolha os estilos a serem convertidos em marcadores assinalando as caixas de seleção na coluna Marcador.
Significado da caixa de seleção:
Marcada (selecionada):
Desmarcada (não selecionada):
Decida um nível de marcador (recuo) para cada estilo. Os marcadores são organizados em uma árvore de navegação com vários níveis – como a estrutura de títulos de documentos do Word. Selecione um marcador e clique no número do nível para modificá-lo. O padrão é 1.
Na caixa de seleção inferior, você pode especificar como exibir a página de destino: manter a taxa de zoom da página de origem, ajustar à página, ajusta à largura ou ajustar ao visível.
Observação
Você também pode escolher transferir marcadores do Microsoft Excel (um por planilha) e PowerPoint (um por slide).