Para criar PDFs usando o comando Imprimir
Crie um novo documento ou abra um já existente em qualquer aplicativo Windows com recursos de impressão.
No menu Arquivo, selecione Imprimir. Na caixa de diálogo Impressora, selecione Kofax PDF como sua impressora ativa.
Clique em Propriedades da Impressora se desejar modificar configurações.
Clique em OK.
Especifique as opções de impressão para o arquivo atual ou como preferências para uso futuro.
Digite o nome e a localização do arquivo PDF de destino na caixa de diálogo Salvar como.
Para exibir o arquivo PDF, selecione Visualizar PDF resultante.
Selecione Configurações do documento e clique em Editar para exibir a caixa de diálogo Configurações do documento e ver e alterar opções de abertura para o PDF resultante e adicionar informações variadas, como título, autor, palavras-chave, etc., para facilitar buscas posteriores.
Clique em Salvar.
Suas opções de impressão podem ser diferentes, dependendo das configurações especificadas para o driver do Kofax PDF, conforme descrito em Propriedades do PDF Create. Para definir as opções apenas para a sessão atual de criação de PDF, clique no botão Propriedades. Para definir preferências para a criação de todos os futuros PDFs, vá para o menu Iniciar do Windows, selecione Dispositivos e Impressoras, selecione a impressora Kofax PDF, clique com o botão direito do mouse e selecione Preferências de Impressão.
Os perfis (incluindo PDF marcado) só estão disponíveis quando o Assistente do Create é usado. Você deve usar configurações individuais para criação de PDF através da caixa de diálogo Imprimir.
Ao iniciar do Microsoft Word, Excel e PowerPoint, você pode usar uma conexão direta com o PDF Create em vez de usar o comando Imprimir, já que a conexão permite a transferência de comentários, links, marcadores e metadados.
Quando o comando Imprimir é escolhido no menu Arquivo do Power PDF, o botão Imposição permite que você prepare o documento PDF ativo para envio para uma gráfica.