Sobre faixas de opções do PDF em aplicativos integrados
Exibição dos botões da barra de ferramentas em aplicativos integrados
Para usar a barra de ferramentas de PDF em outros aplicativos, o Kofax Power PDF deve estar integrado a esses aplicativos. Você pode ativar ou desativar a integração em uma Instalação personalizada.
Caso não veja esses botões na faixa de opções de um aplicativo integrado, consulte Solução de problemas.
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Aplicativo integrado |
Ferramentas da faixa de opções ou da lista suspensa do Kofax PDF |
Itens correspondentes do menu suspenso ou nomes de ferramentas |
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Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
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Menu do Kofax PDF: Criar PDF |
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Somente no PDF Convert e no Word: Configurações de conversão |
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Janela principal no Microsoft Outlook
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PDF Convert Arquivar pasta Arquivar mensagem Criação de PDF a partir de anexos Anexar arquivo à mensagem como PDF Configurações do Kofax PDF (para o Create e o Convert) |
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Janela Mensagem no |
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PDF Convert Arquivar mensagem Criação de PDF a partir de anexos Anexar arquivo à mensagem como PDF Configurações do Kofax PDF (para o Create e o Convert) |
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Navegadores de Internet |
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Botão Criar: Criar PDF a partir de página da web (apenas no Edge) Botão Criar: Criar PDF e enviá-lo por email Botão Criar: Criar PDF e enviá-lo para DMS “Configurações”: Opções do PDF Create (para dimensionamento de página) |
Os botões Criar
Este botão permite criar um arquivo PDF a partir do documento aberto no momento, de uma página da Web ou de anexos de email.
Este botão cria e permite salvar um PDF de qualquer origem, exceto de um sistema de correio, e anexa uma cópia a um email vazio pronto para envio.
Esse botão permite definir configurações.
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No Word, abre a caixa de diálogo de Configurações do Power PDF para Word, onde é possível definir como os marcadores, links, comentários e marcas são transferidos para o PDF e, em “Configurações avançadas”, é possível acessar a caixa de diálogo Propriedades do Power PDF.
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No Excel, exibe a caixa de diálogo Configurações do Power PDF para Excel, onde é possível definir como os marcadores, links e comentários são transferidos para o PDF, e especifica o modo de endereçamento para o documento de destino do link, além disso, em Configurações avançadas, é possível acessar a caixa de diálogo Propriedades do Power PDF.
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No PowerPoint, exibe a caixa de diálogo Configurações do Power PDF para PowerPoint, onde é possível definir como marcadores, links e comentários são transferidos para o PDF, e especifica o modo de endereçamento para o documento de destino do link, além disso, em Configurações avançadas, é possível acessar a caixa de diálogo Propriedades do Power PDF.
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Os botões do Convert
Use a ferramenta Abrir PDF/XPS para selecionar um arquivo PDF ou XPS individual a ser convertido e aberto no aplicativo atual, pronto para edição.
Acesse as configurações de conversão para escolher um modo de conversão preferido em Word (conversão direta como Padrão, Formulário ou Legal, ou use o Assistente do Convert). Em Excel e PowerPoint, não há escolha – o modo é sempre uma conversão direta como Planilha e Documento Padrão, respectivamente.
Dicas
Para acessar a caixa de diálogo Propriedades do Power PDF no Word, selecione Arquivo > Imprimir, a unidade de impressão Power PDF e clique no botão Propriedades.
No Excel, para criar um arquivo PDF a partir de toda a pasta de trabalho, habilite o botão Converter toda a pasta de trabalho na caixa de diálogo do Power PDF.
Faixa de opções Kofax PDF no Microsoft Office
A guia Kofax PDF oferece ferramentas para criação e desbloqueio de PDF (conversão). Os três botões de Criar correspondem aos itens de menu do Kofax PDF.
No Microsoft Excel e PowerPoint, não há ferramenta Converter configurações, pois esses programas somente aceitam o processamento de documentos Standard.
A guia Kofax PDF no Microsoft Outlook contém as seguintes ferramentas:
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Começa a conversão de um anexo em PDF ou XPS com as configurações especificadas na guia Configurações de conversão do PDF da caixa de diálogo Configurações. |
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Arquivar pasta permite arquivar a pasta de correio selecionada no momento na janela principal em um conjunto de arquivos PDF. Consulte Sobre o arquivamento. |
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Arquivar mensagem permite arquivar os itens selecionados no momento em um conjunto de arquivos PDF. Consulte Sobre o arquivamento. |
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Criar PDF a partir de anexos permite criar arquivos PDF a partir de anexos dos tipos de arquivo compatíveis. Essa ferramenta está disponível apenas na barra de ferramentas da janela principal do Outlook e fica ativa somente se a mensagem atual tiver no mínimo um anexo de um tipo de arquivo compatível para conversão em PDF. |
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Anexar arquivo à mensagem como PDF permite converter um arquivo local em PDF e anexá-lo a uma mensagem de saída ou resposta. Selecione uma mensagem de email para usar esta opção. |
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Configurações permite definir as configurações para criação, arquivamento e conversão de PDF. |
Extensão de navegador de Internet do Kofax PDF Create
O Kofax Power PDF oferece os comandos a seguir na extensão Kofax PDF Create nos navegadores de internet compatíveis.
Fixe o ícone da extensão PDF Create (
) na barra de ferramentas do navegador. Clique no ícone para abrir o menu suspenso.
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Abrir com Kofax Power PDF (somente no Edge) Observação Esse comando é habilitado somente ao exibir um arquivo PDF no navegador. |
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Criar PDF a partir da página da Web |
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Criar PDF e adicionar ao PDF existente |
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Criar PDF e enviá-lo por email |
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Criar PDF e enviá-lo para DMS |
Observação
Para a integração com navegador, é preciso instalar a extensão para navegador do Kofax PDF Create.
No Edge, o painel de comandos flutuante Abrir no Kofax Power PDF é exibido automaticamente ao exibir arquivos PDF. Para desabilitar o painel, apague a configuração de Mostrar “Abrir no Kofax Power PDF” no menu extensão.