Painel de colaboração

Use-o para compartilhar seu documento na rede local ou na internet com outros usuários do Power PDF para edição.

Este painel é aberto a partir da barra Painel utilizando a ferramenta a seguir:

Se você não vir a ferramenta, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da barra Painel e selecione a ferramenta pretendida.

Reunião de colaboração

O Power PDF permite coeditar reuniões em dois níveis:

• A colaboração por LAN é compatível com todas as licenças do Power PDF e não requer instalação do servidor. Contudo, apenas usuários da mesma rede podem participar. Consulte Preparar-se para uma reunião de colaboração por LAN e Participar de uma reunião de colaboração por LAN para obter detalhes.
  Observação: Os participantes devem usar o Power PDF 3.0 ou posterior.
• A colaboração on-line requer Power PDF Advanced 5.0 ou mais recente com licença Volume e o servidor de colaboração no local em funcionamento. Consulte o Network Installation Guide (Guia de instalação em rede) para obter detalhes sobre instalação e configuração do servidor. Da perspectiva do usuário, consulte Preparar-se para uma reunião de colaboração on-line e Participar de uma reunião de colaboração on-line para obter detalhes.

Observação: Os seguintes recursos não estão disponíveis durante a reunião de colaboração: Editar texto, Converter em editável, Numeração Bates, Sequenciador, Limpar documento, Transmissão protegida, Modificar segurança, funções Assinar e Certificar, ferramenta Marcar PDF, funções de ordem de leitura, FormTyper, painel de Controles de formulário.

As reuniões de colaboração por LAN e on-line requerem uma preparação diferente, mas a conduta é a mesma. Durante a reunião, todos os participantes podem trabalhar no mesmo documento, usando a interface de usuário já conhecida. Os seguintes recursos estão ativos em uma reunião de coedição:

• Todos os participantes veem todas as alterações em tempo real.

• Os cursores dos outros participantes aparecem coloridos e rotulados com o apelido.

• O Painel de colaboração fornece uma barra de ferramentas e uma lista de parceiros.

Durante a reunião, os participantes podem fazer o seguinte:

• Seguir um usuário: Na barra de ferramentas flutuante de colaboração da parte superior direita do painel Documento, clique na seta ao lado do comando Seguir outro usuário (). Selecione um participante na lista suspensa para ver o painel Documento trabalhando.
• No modo Seguir, é possível editar todo o documento. O painel Documento mostra todas as atividades do parceiro selecionado em tempo real, incluindo edições e rolagem.
• Na barra de ferramentas flutuante semitransparente Seguindo a visualização atual de <Apelido> próximo à parte superior do painel Documento, clique na seta ao lado do comando Seguir outro usuário () para parar de seguir o parceiro e voltar ao modo de coedição.
• Definir exibição do usuário: Na barra de ferramentas flutuante de colaboração da parte superior direita do painel Documento, clique na seta ao lado do comando Mostrar usuário como (). Na lista suspensa, selecione a forma de exibição da atividade do usuário atual seguido.
• Ferramenta atual e ID: O ícone da ferramenta real em uso exibindo o apelido representa o cursor do usuário.
• Apontador laser e ID: Uma seta pequena exibindo o apelido representa o cursor do usuário.
• Não mostrar: Nenhuma exibição de atividade do usuário.
• Sair da reunião: Na barra de ferramentas do Painel de colaboração, clique em Sair () ou clique com o botão direito do mouse no seu apelido na lista e selecione Sair no menu contextual para fechar a reunião de coedição. Após uma mensagem de confirmação, o proprietário da reunião pode salvar o documento. Outros participantes podem salvar o documento somente se a opção de segurança Normal tiver sido selecionada pelo proprietário da reunião.

Durante a reunião, somente o proprietário da reunião pode fazer o seguinte:

• Na barra de ferramentas do Painel de colaboração, clique em Adicionar () ou clique com o botão direito do mouse no seu apelido na lista e selecione Adicionar no menu contextual para convidar um novo parceiro para a reunião de coedição.
• Na barra de ferramentas do Painel de colaboração, selecione um apelido e, em seguida, clique em , ou selecione Remover no menu contextual para dispensar o parceiro da reunião.

Preparar-se para uma reunião de colaboração por LAN

Enquanto os parceiros da reunião de colaboração por LAN estão aguardando o convite, os proprietários da reunião devem proceder às etapas abaixo:

1. Abra o documento que deseja compartilhar para edição colaborativa. (O arquivo não deve estar localizado em uma pasta compartilhada.)
   Observação: Se você pular esta etapa, o Painel de colaboração solicitará que você especifique posteriormente o caminho do documento ou procure um documento.

2. Mude para o Painel de colaboração.

3. O Painel de colaboração requer a especificação do seu apelido antes da edição, portanto, a caixa de diálogo Renomear apelido aparece no primeiro uso. Digite um nome exclusivo na caixa de diálogo Nome e, em seguida, clique em OK.
   Observação: A caixa de diálogo Renomear apelido pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.

4. Selecione a guia Colaboração por LAN ().

5. Selecione Visível para usuários na mesma LAN para ser detectável por outros usuários do Power PDF para coedição. Esta etapa também ativa o botão Iniciar colaboração.

6. Clique em Iniciar colaboração para exibir a caixa de diálogo Colaboração por LAN.

7. Selecione os parceiros e configure a segurança como descrito na caixa de diálogo Colaboração por LAN.

Participar de uma reunião de colaboração por LAN

Para participar de uma reunião de colaboração por LAN como participante, proceda da seguinte forma:

1. Mude para o Painel de colaboração.
2. O Painel de colaboração requer a especificação do seu apelido antes da edição, portanto, a caixa de diálogo Renomear apelido aparece no primeiro uso. Digite um nome exclusivo na caixa de diálogo Nome e, em seguida, clique em OK.
   Dica: A caixa de diálogo Renomear apelido pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.
3. Selecione a guia Colaboração por LAN ().
4. Selecione Visível para usuários na mesma LAN para ser detectável por outros usuários do Power PDF para coedição.
   Os participantes da reunião recebem uma caixa de diálogo de confirmação no início da reunião com a seguinte mensagem:
   <Apelido> convidou você para coeditar o documento "<Nomedodocumento>"
   . O nome do arquivo da mensagem de confirmação é elaborado com base no nome do documento compartilhado, com _Collaboration.pdf incluído no final.
5. Participe confirmando a mensagem. O Power PDF pede um Código de acesso caso tenha sido exigido pelo proprietário da reunião.

A reunião de colaboração por LAN começa.

Preparar-se para uma reunião de colaboração on-line

Antes de usar a colaboração on-line, especifique a URL do servidor de colaboração local na página Colaboração on-line na caixa de diálogo Opções.

Para preparar-se para uma reunião de colaboração on-line como proprietário da reunião, proceda da seguinte forma:

1. Abra o documento para compartilhar na colaboração.
2. Mude para o Painel de colaboração.
3. O Painel de colaboração requer a especificação do seu apelido antes da edição, portanto, a caixa de diálogo Renomear apelido aparece no primeiro uso. Digite um nome exclusivo na caixa de diálogo Nome e, em seguida, clique em OK.
   Dica: A caixa de diálogo Renomear apelido pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.
4. Selecione a guia Colaboração on-line ().
5. Clique em Iniciar colaboração.
   A caixa de diálogo Configuração de colaboração é exibida.
6. Selecione uma Opção de segurança e clique em Configuração.
• Selecione a opção Normal para permitir que os participantes da reunião salvem o documento coeditado no final da sessão.
• Selecione a opção Proteger para impedir que os participantes da reunião salvem o documento coeditado.
  Importante: Ao selecionar Proteger, todas as configurações de segurança do documento serão perdidas.
7. A configuração de diálogo Configuração de colaboração é exibida com um ID de colaboração. Outros participantes podem se conectar com a reunião com esse ID.
8. Clique em Copiar para copiar o ID da colaboração na área de transferência. Forneça o ID para os participantes ao convidá-los.
9. Clique em Início.

A reunião de colaboração on-line começa à medida que os participantes ingressam.

Participar de uma reunião de colaboração on-line

Antes de usar a colaboração on-line, especifique a URL do servidor de colaboração local na página Colaboração on-line na caixa de diálogo Opções.

Para participar de uma reunião de colaboração on-line como participante, proceda da seguinte forma:

1. Mude para o Painel de colaboração. O Painel de colaboração requer a especificação do seu apelido antes da edição, portanto, a caixa de diálogo Renomear apelido aparece no primeiro uso. Digite um nome exclusivo na caixa de diálogo Nome e, em seguida, clique em OK.
   A caixa de diálogo Renomear apelido pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.
2. Selecione a guia Colaboração on-line ().
3. Clique em Participar de uma colaboração.
   A caixa de diálogo Participar de uma colaboração é exibida.
4. Cole o ID de colaboração que você recebeu do proprietário da reunião e, em seguida, clique em Ingressar.

A reunião de colaboração começa.