Criação de PDF a partir do Microsoft PowerPoint

O Power PDF contém uma guia do Kofax PDF no Microsoft PowerPoint com as ferramentas a seguir.

Criar PDF

Gera um arquivo PDF a partir do documento ativo, transferindo, de forma opcional, os hiperlinks, marcadores, comentários e informações incorporadas do documento (metadados) para o arquivo PDF de acordo com as configurações de criação.

Criar PDF e enviá-lo por email

Cria e salva um PDF a partir do documento atual e anexa automaticamente uma cópia do PDF em uma nova mensagem de e-mail.

Configurações de criação

Abre a caixa de diálogo Power PDF, onde são configuradas preferências para segurança, marcas e a transferência de marcadores, links, comentários e metadados do PowerPoint para o arquivo PDF resultante.

Para criar um PDF a partir do PowerPoint, proceda da seguinte forma:

1. Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF.
2. Inicie a criação do PDF usando o menu Arquivo ou a guia Kofax PDF na faixa de opções.

Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF

1. Clique na ferramenta Configurações de criação da guia Kofax PDF.

   A caixa de diálogo Power PDF é exibida com a guia Configurações ativa.

2. Certifique-se de que as configurações para marcas, marcadores, comentários e links para o PDF resultante estejam configuradas de acordo com suas preferências. Consulte Opções do PowerPoint para obter detalhes.
3. Clique em OK.

Inicie a criação do PDF a partir da guia Kofax PDF

1. Clique em Criar PDF ou Criar PDF e enviá-lo por email na guia Kofax PDF ou use os itens de menu correspondentes.

   A caixa de diálogo Salvar como será exibida.

2. Aceite ou altere a pasta de destino padrão e o nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como.
3. Como opção, selecione Salvar no DMS para salvar arquivos em sites de armazenamento na Nuvem. Com o Power PDF Advanced, você também poderá enviar arquivos para qualquer Sistema de gerenciamento de documentos.
4. Clique em Opções para exibir a caixa de diálogo Opções do PowerPoint , onde você pode especificar as opções do PDF, o intervalo de páginas e muito mais. Consulte Opções do PowerPoint para obter detalhes.
5. Selecione Visualizar PDF resultante na caixa de diálogo Salvar como para exibir o documento PDF automaticamente.
6. Clique em Salvar para iniciar a conversão.

Inicie a exportação do PDF a partir do menu Arquivo

1. Selecione Arquivo > Exportar > Criar Kofax PDF, e clique em Criar Kofax PDF à direita.

   A caixa de diálogo Salvar como será exibida.

2. Prossiga com a tarefa “Iniciar criação do PDF a partir da guia Kofax PDF” acima, iniciando com a etapa 2.