Montagem de documentos

Esta visualização exibe várias páginas em um tamanho reduzido, tornando a execução da operação das páginas mais fácil entre páginas de um documento individual ou entre documentos. A funcionalidade é semelhante ao uso do painel de páginas. A diferença é que as páginas são representadas nele por miniaturas estáticas, enquanto na visualização Montagem de documentos as páginas só o tamanho das páginas é reduzido; então, muitas funções de edição permanecem disponíveis.

Clicar em Montagem de documentos também ativa a guia contextual Montar, cujos comandos são descritos mais detalhadamente em Shortcut menu for Document Assembly e Further assembly tools.

Montagem de um documento individual

Selecione Início > Páginas > Montagem de documentos para inserir um conjunto de páginas em miniatura do documento ativo no painel Documento.

Use as ferramentas de Zoom para definir o tamanho desejado da página. Para fechar a visualização ‘Montagem de documentos’, clique novamente na ferramenta ‘Montagem de documentos’.

Para copiar ou mover páginas ou intervalos de páginas em um documento:

Ative Organizar documento. Selecione uma ou várias páginas. Se Organizar documento estiver desativado, selecione as páginas clicando na barra cinza numerada na parte inferior das miniaturas. Use a caixa de seleção na barra para selecionar várias miniaturas.

Mover páginas: Arraste as miniaturas selecionadas (ou barras em cinza, se Organizar documento estiver desativado) e mova-as até o local de preferência. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão movidas. Você também pode usar o menu de atalho de uma ou mais páginas para movê-las para o início ou fim do documento ou para um número de página definido.
Copiar páginas: Enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, arraste as miniaturas selecionadas (ou barras em cinza, se Organizar documento estiver desativado) e copie-as no local de preferência. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão copiadas.

Para usar Montagem de documentos, ative-a para cada documento separadamente.

Observação

Ao montar vários documentos, movimente as miniaturas selecionadas sobre as guias do documento para trocar os arquivos e inserir páginas de um arquivo no outro. Para obter mais informações, consulte Assembling several documents.

Na visualização ‘Montagem de documentos’, é disponibilizado um menu de atalho. Use-a para inserir páginas de outros arquivos, substituir, extrair ou excluir páginas, dividir o documento, adicionar cabeçalho e rodapé ou renumerar as páginas. Várias opções não estão disponíveis para arquivos protegidos. Clique em uma página com o botão direito do mouse para obter um menu de atalho que oferece estas e outras operações:

Novo: Adicionar páginas em branco. Na caixa de diálogo Páginas novas, digite o número desejado de páginas em branco, especifique o tamanho e orientação delas, onde elas terão de ser inseridas e, em seguida, clique em OK.
Inserir: Exiba a caixa de diálogo Abrir e procure um ou vários tipos de arquivos aceitos, selecione-os e, em seguida, clique em Abrir. Os arquivos PDF são adicionados diretamente. Os arquivos que não sejam PDF são convertidos em PDF. Você pode adicionar mais arquivos de origem de outros locais clicando em Adicionar na caixa de diálogo Inserir páginas. Clique em Para cima ou Para baixo para reordenar os arquivos de origem, se necessário. Selecione um arquivo e clique em Visualizar para exibi-lo página por página. Para selecionar o intervalo de páginas, é preciso inserir um único arquivo de cada vez. Clique em OK para realizar a inserção.
Substituir: Selecione um ou mais arquivos conforme descrito acima e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Substituir página, especifique o intervalo de páginas do documento original a serem substituídas. Adicione mais arquivos de substituição de outros locais clicando em Adicionar. Os mesmos botões da inserção de páginas estão disponíveis. Clique em OK para realizar a substituição de páginas.
Extrair: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser extraído. Escolha Seleção para extrair apenas as páginas selecionadas. Você pode excluir ou manter esse intervalo no documento original após a extração. Clique em OK. Em uma janela separada e também na visualização Montagem de documentos, será aberto um novo documento PDF contendo as páginas extraídas e chamado Página extraída 1. Processe como desejar e salve.
Excluir: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser excluído. Escolha Seleção para excluir apenas as páginas selecionadas. Clique em OK para realizar a exclusão.
Cortar: Na caixa de diálogo Cortar páginas, especifique os tamanhos de margem a serem removidos e o intervalo de páginas no qual esse corte será aplicado. Em Alterar tamanho da página, especifique um tamanho fixo ou personalizado para expandir o tamanho da página atual, da página selecionada ou de todas as páginas do documento. Selecione Centro para colocar o conteúdo da página no centro da página redimensionada ou forneça os valores de deslocamento desejados para configurar uma posição personalizada.
Girar: Na caixa de diálogo Girar páginas, especifique o ângulo de rotação e o intervalo de páginas a ser girado. Escolha Seleção para girar apenas as páginas selecionadas.
Imprimir: Escolha isto no menu de atalhos ou no menu Arquivo. Especifique as configurações na caixa de diálogo Imprimir. Consulte Impressão de documentos.

Observação

Os intervalos de página nas operações Inserir, Substituir, Extrair, Excluir, Cortar, Girar e Imprimir devem ser contínuos.

Dividir documento: Processe o documento conforme descrito em Dividir documento.

As opções a seguir estão disponíveis apenas quando Organizar documentos estiver desativado:

Selecionar tudo: Selecionar todas as miniaturas do documento atual. Você também pode pressionar Ctrl + A.
Cancelar seleção de tudo: Apagar todas as seleções de miniaturas do documento atual. Você também pode pressionar Ctrl + Shift + A.
Adicionar marcador: Crie uma estrutura de marcadores para uma página ou o documento por inteiro conforme descrito em Marcadores, Destinos identificados.
Salvar todas as imagens como: Para salvar todas as imagens do seu documento PDF, digite um nome de arquivo, especifique uma pasta e selecione o formato do arquivo da imagem na caixa de diálogo Salvar. O Power PDF salva as imagens em arquivos separados com nome de arquivo com sufixo de números sequenciais.
Adicionar nota: Coloque uma nota adesiva em uma página ou mesmo fora da área das páginas conforme descrito em Nota.
Pesquisar: Especifique as opções de pesquisa básicas e avançadas conforme descrito na caixa de diálogo Pesquisar.

Escolha Editar > Inserir > ‘Cabeçalhos e rodapés’ para adicionar, atualizar ou remover cabeçalhos e/ou rodapés de todas as páginas ou das que estiverem selecionadas. Consulte Cabeçalhos e rodapés.

Montagem de vários documentos

Você pode executar várias operações de montagem em vários documentos abertos em guias ou janelas separadas. Escolha Início > Montagem de documentos para passar para a visualização Montagem de documentos e, em seguida, escolha Arquivo > Abrir e procure outros documentos a serem montados. Você pode simplesmente copiar ou mover páginas ou intervalos entre vários documentos abertos no PowerPDF:

Mover páginas: Arraste e segure as miniaturas (ou barras em cinza, se Organizar documento estiver desativado) sobre a guia do documento de destino. Dessa forma, o PowerPDF mostrará as miniaturas do documento. Assim como na montagem de um documento individual, uma linha vertical de inserção vermelha indica a nova posição das páginas.
Copiar páginas: Segure a tecla Ctrl e arraste e segure as miniaturas (ou barras em cinza, se Organizar documento estiver desativado) sobre a guia do documento de destino. Dessa forma, o PowerPDF mostrará as miniaturas do documento. Assim como na montagem de um documento individual, uma linha vertical de inserção vermelha indica a nova posição das páginas.

Esses documentos poderão ser mais processados por qualquer uma das operações de montagem descritas acima para documentos individuais.

Outras ferramentas de montagem

As ferramentas a seguir aparecem em Início > Montagem apenas quando a visualização Montagem de documentos está definida.

A ferramenta Organizar documento possibilita operações com documentos mais práticas. Quando esse modo está ativado, é possível selecionar e depois mover ou copiar páginas para um documento ou entre documentos, arrastando as miniaturas. Quando esse modo está desativado, selecione as miniaturas clicando na caixa de seleção das barras em cinza (mostrando o número da página) na parte inferior das miniaturas. Para mover ou copiar páginas nesse modo, arraste e solte as miniaturas enquanto segura a barra em cinza.

A ferramenta Montagem de páginas permite selecionar um conjunto de arquivos (não necessariamente arquivos PDF) para a montagem de documentos. Cada documento aberto é apresentado em uma guia separada. Miniaturas de página permitem exibir cada documento para determinar quais páginas são necessárias. Selecione, arraste e solte páginas no PDF de destino. A conversão para PDF é feita quando necessário e pode levar algum tempo.

A ferramenta Renumerar páginas atualiza a numeração das páginas no cabeçalho e rodapé segundo a nova ordenação de páginas criada na visualização Montagem de documentos. Esta ferramenta fica ativa apenas para documentos que tenham números de página gerados automaticamente e inseridos no cabeçalho ou rodapé.

Operações de edição de páginas

Algumas operações de edição de página na visualização Montagem de documentos não podem ser realizadas no painel Páginas, como:

usar a ferramenta Selecionar para copiar uma seleção para a Área de transferência e colá-la em documentos editáveis fora do programa ou em notas, caixas de texto ou textos explicativos em outras páginas ou documentos.
usar a ferramenta Selecionar para copiar uma seleção de texto e colá-la no cursor da ferramenta Máquina de escrever. Isso permite copiar e colar texto PDF real de uma página PDF em outra, e mesmo em outros documentos. Ao salvar o PDF de destino, o texto colado se torna parte do PDF.
usar a ferramenta Retocar para modificar o conteúdo da página.
usar a ferramenta Comentários para adicionar notas, caixas de texto, elementos de desenho ou marcar textos.
usar as ferramentas de Editar > Inserir para adicionar texto, sons, filmes ou objetos 3D ao PDF.

Como sair da visualização Montagem de documentos

Para fechar a visualização Montagem de documentos:

Clique novamente na ferramenta Montagem de documentos.
Na guia contextual Montagem, clique em Fechar.

Isso restaura a visualização definida por último em Opções de rolagem para cada documento aberto.