Criar um modelo de Carimbo dinâmico

Embora os carimbos dinâmicos predefinidos no Power PDF sejam personalizáveis, é possível criar arquivos de modelo personalizados que sejam mais adequados para sua empresa.

Por padrão, o Power PDF oferece modelos de carimbo que os usuários podem personalizar usando o painel Carimbos. Os arquivos de origem desses modelos são em formato PDF e são encontrados em C:\Arquivos de programa\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Carimbos\[idioma]\Digital, sendo [idioma] o código do idioma de UI instalado, por exemplo, ENU refere-se a inglês.

Observação

Talvez seja necessário ter direitos de administrador para adicionar ou excluir arquivos desta pasta.

Para criar um modelo como base para seu carimbo personalizado, proceda da seguinte forma:

  • Crie uma cópia de um arquivo de modelo existente.

  • Crie um novo modelo: no Power PDF, selecione Arquivo > Novo > PDF em branco.

Abra seu modelo no Power PDF. Siga as instruções desta seção para personalizar seu modelo e, em seguida, salve o arquivo na pasta acima para que seja exibido como carimbo na caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

Configurações do modelo básico

Cada carimbo tem um arquivo de modelo de origem em PDF, que contém os componentes principais a seguir:

  • Objetos: Constituem a camada gráfica dos carimbos, que permite que os usuários altere a cor de área especificadas de um carimbo. Ao criar um arquivo de modelo, desenhe e personalize objetos como faria normalmente com Ferramentas de desenhar e Editar objeto, e, em seguida, marque esses objetos para associá-los com os comandos da caixa de diálogo Carimbo dinâmico. Consulte Add objects for color customization.

  • Texto: Adicionado como campo de texto nos modelos. Mova, redimensione e personalize como faria normalmente ao trabalhar com Formulários, e, em seguida, coloque um rótulo neles para associar com os comandos da caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

  • Números de anexo: No modelo, são criados da mesma forma que os campos de texto. Os carimbos só podem ter um componente de anexo. Consulte Add text fields and exhibit properties.

As tabelas abaixo resumem quais configurações do modelo são necessárias para que os usuários possam personalizar certas áreas do carimbo usando a caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

 

Objetivo da personalização

Editar modelo no Power PDF

Comando associado na caixa de diálogo Carimbo dinâmico (para usuários)

Adicionar um nome no seu carimbo

Selecione Arquivo > Descrição e digite o nome desejado para seu carimbo personalizado na caixa Título.

 

Os nomes dos carimbos aparecem na lista em Modelo do carimbo no topo da caixa de diálogo.

Configurar o tamanho do carimbo

Selecione Editar > Modificar > Cortar e desenhe um retângulo do tamanho que deseja que o carimbo tenha. Clique em Cortar novamente para abrir a caixa de diálogo Cortar páginas e finalize a operação.

Dica

Ajuste a exibição de modo que a página inteira esteja visível e do mesmo tamanho que seu documento de destino, de modo que você possa desenhar facilmente um retângulo do tamanho correto para o carimbo.

Tamanho ao lado de Visualizar é usado para ajustar melhor o tamanho do carimbo do documento atual.

Adicionar objetos para personalização de cores

Use a tabela abaixo para personalizar os elementos dos objetos do seu modelo. Essas configurações permitem que os usuários alterem certas configurações de cores dos carimbos.

Objetivo da personalização

Editar modelo no Power PDF

Comando associado na caixa de diálogo Carimbo dinâmico (para usuários)

Adicionar novos objetos no seu carimbo

Insira objetos como comentários no arquivo do modelo:

  1. Selecione Comentário > Marcar > Ferramentas de desenhar.

  2. Insira os objetos e personalize-os na sua preferência usando Ferramentas de desenho e Editar objeto.

    • Os objetos podem se sobrepor. Selecione Editar objeto e use os comandos Trazer para frente ou Enviar para Trás na guia Ferramentas conforme necessário.

    • Somente gráficos vetoriais são adequados aqui, pois são os elementos deles que formam uma camada personalizável. É possível adicionar imagens baseadas em pixels ao carimbo como elementos não modificáveis, mas colocam limitações de redimensionamento e outras operações.

  3. Selecione Processamento avançado > Processar > Achatar arquivo para construir os objetos (comentários) no modelo.

    Essa operação limpa operações desfeitas da memória.

  4. Após achatar o documento, é possível editar esses objetos selecionando Editar > Modificar > Editar objeto. Se você adicionar novos objetos, não se esqueça de achatar o documento novamente.

Para deixar esses objetos personalizáveis pelos usuários, veja abaixo como marcar esses objetos para associá-los aos comandos certos na caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

Defina uma área dentro do carimbo cuja cor os usuários podem alterar (como a moldura)

Abra o painel de Marcas na barra Painel.

Para PDFs marcados (modelos existentes), cada Caminho na marca Documento corresponde a um objeto cuja cor pode ser personalizada pelos usuários.

Para PDFs desmarcados (novos modelos):

  1. Clique com o botão direito do mouse e selecione Criar raiz de marcas.

  2. Clique novamente com o botão direito e selecione Nova marca.

  3. Em Tipo, selecione Documento.

  4. Clique com o botão direito na marca que você acabou de criar e selecione Localizar.

  5. Na caixa de diálogo Localizar elemento, selecione Conteúdo desmarcado na lista e clique em Localizar.

  6. Clique em Localizar próxima conforme necessário e repita essa etapa até realçar o objeto.

  7. Selecione Elemento de marca. Um novo Caminho (dependendo do tipo de objeto, o nome pode ser diferente) é exibido em <Document>.

Os usuários não poderão alterar a cor dos objetos que não tiveremCaminhocomo nome da marca após a marcação do modelo. É o caso de gráficos de pixels, que, no entento, podem ser usados como elementos não modificáveis.

Cor ao lado de Visualizar

Defina uma área como plano de fundo do carimbo

Abra o painel de Marcas na barra Painel.

Para PDFs marcados (modelos existentes), cada Caminho na marca Figura corresponde a um objeto cuja cor pode ser personalizada pelos usuários.

Para PDFs desmarcados (novos modelos):

  1. Clique com o botão direito do mouse e selecione Criar raiz de marcas.

  2. Clique novamente com o botão direito e selecione Nova marca.

  3. Em Tipo, selecione Figura.

  4. Clique com o botão direito na marca que você acabou de criar e selecione Localizar.

  5. Na caixa de diálogo Localizar elemento, selecione Conteúdo desmarcado na lista e clique em Localizar.

  6. Clique em Localizar próxima conforme necessário e repita essa etapa até realçar o objeto.

  7. Selecione Elemento de marca. Um novo Caminho (dependendo do tipo de objeto, o nome pode ser diferente) é exibido em <Figure>.

Os usuários não poderão alterar a cor dos objetos que não tiveremCaminhocomo nome da marca após a marcação do modelo. É o caso de gráficos de pixels, que, no entento, podem ser usados como elementos não modificáveis.

Dica

As áreas do modelo que não contêm nenhum objeto ficam transparentes quando o carimbo é inserido em um documento. Para definir a transparência dos objetos, use Transparência na guia Ferramentas após clicar em Editar objeto ou use Opacidade após clicar em Ferramentas de desenho (para marcar objetos antes de achatar).

Plano de fundo, com as opções de Cor e Imagem

Adicionar propriedades de campos de texto e anexo

Use a tabela abaixo para personalizar os componente textuais do seu modelo. Essas configurações permitem que os usuários adicionem texto personalizado ou um número de anexo nos carimbos.

Objetivo da personalização

Editar modelo no Power PDF

Comando associado na caixa de diálogo Carimbo dinâmico (para usuários)

Adicionar um campo de texto no seu carimbo

Selecione Formulários > Elementos de formulário > Campo de texto e desenhe um retângulo do tamanho que deseja que o campo de texto tenha.

Para deixar esses campos personalizáveis pelos usuários, veja abaixo como rotular esses campos para associá-los aos comandos certos na caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

Configurar as propriedades de campos de texto editáveis

  1. Clique duas vezes no campo de texto para mostrar a caixa de diálogo Propriedades do campo de texto. Outra alternativa é clicar com o botão direito do mouse no campo de texto e selecionar Propriedades.

  2. Na caixa Campo de texto da guia Geral, digite uma das seguintes opções:

    • Texto1: os usuários podem adicionar texto usando a caixa de texto superior da caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

    • Texto2: os usuários podem adicionar texto usando a caixa de texto do meio.

    • Texto3: os usuários podem adicionar texto usando a caixa de texto inferior.

    • Anexo: veja detalhes abaixo.

    O uso de outro nome não cria campos de texto ativos na caixa de diálogo Carimbo dinâmico.

    Dica

    É possível adicionar quatro campos de texto em um modelo: um campo de anexo e até três campos de texto simples.

  3. Como opção, use a caixa Valor padrão na guia Opções para fazer um texto personalizado aparecer para os usuários na caixa de texto. Você também pode inserir as macros %DATE% e %TIME% aqui.

  4. Como opção, as guias em Propriedades do campo de texto oferecem mais opções de personalização, como:

    • Use Geral > Atributos para definir as propriedades de linha e texto.

    • Use Opções > Alinhamento para ajustar a posição do texto.

    • Selecione Várias linhas para permitir que os usuários insiram várias linhas de texto. Quando estiver desativado, o botão Inserir não funcionará quando o usuário pressioná-lo.

Para obter mais informações, consulte Criação e edição de campos de formulário.

Texto com três caixas de entrada, que estão ativas ou desativadas dependendo das configurações do modelo.

Adicionar propriedades de anexo no seu carimbo

Para que um carimbo tenha propriedades de anexo, um dos campos de texto deve ter Anexo como Nome do campo, que pode ser definido em Propriedade so campo > Geral depois de clicar duas vezes no campo de texto.

Observação

Só é possível definir um campo de texto como item de anexo.

Nos modelos de carimbo já existentes, aqueles com propriedades de anexo têm “anexo” no nome do arquivo em C:\Arquivos de Programa\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Carimbos\[idioma]\pasta Digital, mas você pode atribuir qualquer nome ao seu modelo personalizado.

Número do anexo na parte inferior da caixa de diálogo